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第一讲
项目管理信息化概论;信息化是企业转型的动力和标志
----中国企业不转型,只有死亡!
----中国企业正在走上转型不归路。
;要点;;;;;如何深化企业信息化?;系统的子模块;新经济下的信息化;CUSTOMERS 客户;;一个必然的转变;市场营销:满足客户需求
生产制造:协同快速 降低成本
资金运用:周转加速; 基本数据(一)
美国/德国企业年流动资产周转速度是8次左右
日本企业年流动资产周转速度是7次以上
我国全部国有及规模以上非国有企业年流动资产周转
速度是1.45次
我国全部国有及规模以上非国有企业的流动资
产平均余额达5.2 万亿元,而我国全部国有及规模以上
非国有企业的销售收入仅为8.2万亿元; 基本数据(二)
世界发达国家库存商品总值与国内生产总值的比值不超过1%。
中等发达国家库存商品总值与国内生产总值的比值不超过5%。
我国库存商品总值与国内生产总值的比值却高达37%以上;;韩国浦项钢铁公司(一):
内 容 现 状 PI(Plan Information System)后
客户的库存周转天数 30天 24天
交货日期通知单 10天 3分钟
交货时间 30天 14天
新产品研发时间 4年 1.5年
原材料库存周转率 8.7次/年 12次/年
零部件库存周转率 4.3次/年 6次/年
月财务结算 6天 1天;韩国浦项钢铁公司成功应用的体会
* 改变人的传统观念是一项极为艰巨的工作
* 注重整体流程最优,不断消除本位主义
* 职能管理向流程管理转变
* PI是一个风险工程
* 数据整理工作量大,且难度也大;项目管理信息化的实施方案;案例:2008年北京奥运会项目管理信息化应用探索;奥委会项目管理信息系统应用目标;确保不断总结的经验与教训促进信息系统的不断持续改进。通过不断总结项目实施的经验教训,并提炼成奥运的知识经验库,提高新项目的执行效率,同时赛后为世界留下宝贵的奥运会项目管理遗产。
确保建立畅通高效的项目协调沟通平台。通过采用企业级的项目管理软件,改善项目参与人员之间的沟通,实现各项目间、各职能部门之间信息共享、资源共享。
确保建立统一文档管理。将与项目有关的各种电子文档与项目计划建立起关联,使项目管理脉络清楚并具有可追溯性,收集并沉淀项目管理经验。
;奥委会项目管理信息系统的功能;构建奥委会项目管理信息系统框架;分层结构化设计(EPS);项目工作分解结构(WBS);项目作业;企业项目管理系统应用分析;随着信息化进程的不断加快,现在企业应用信息化产品的也越来越多。的确,企业运用信息化管理工具可以显著提升工作效率,规范工作流程,提高项目的成功率,这一点早已成为大家的共识。近几十年来,国内企业在企业信息化上的投入越来越大,从开始的财务管理系统, ERP系统、到项目管理系统、CRM客户关系管理系统、人事管理系统、供应商管理系统等,基本涵盖了从财务、运营到制造的所有信息管理。随着国内企业从制造型企业向科技型企业的转型,项目管理团队的支撑和项目管理工具又开始成为企业信息化的新热点。 ;实现企业管理的项目化,应用项目管理软件,有利于企业知识库的积累。国内的许多企业一直以来不重视知识的搜集和整理。企业的每项业务工作完成以后,很多有用的数据和信息就会被丢弃,面对新的类似的工作时又重新来过,事倍功半。
实施企业项目化管理,尤其通过应用项目管理软件,有助于企业系统地管理项目信息和数据。通过对历史项目的数据积累,在接受新的项目时,企业可以充分进行分析和对比,寻找项目之间的共性,借鉴历史项目的经验和教训。这样不但可以提高项目的管理效率,还能够降低甚至避免项目的风险。;某些项目管理软件提供了模板的功能,企业可以根据自身业务的特点,在多个项目中寻找并定义标准化的流程或操作步骤等,形成专用的模板。项目管理人员可以根据每个项目的实际情况,选择特定的项目模板,完成计划的制定以及数据和信息的管理,取得事半功倍的效果。
;项目管理信息化的关键技术;WBS:工作分解结构 ;;;;;WBS的主要用途(一) ;WBS的主要用途(二);WBS的创建方法 ;创建WBS的基本要求;WBS的分解方式 ;项目组内创建WBS的过程 ;WBS的检验标准 ;WBS的作用 ;WBS层级与编码;WB
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