医院工作流程图-较全讲义资料.doc

北京某医院 PAGE 1 院长办公会议流程图 院办公室主任通知与会人员及会议议题院长主持与会人员汇报本月工作与下月工作安排并提出需解决问题重要问题讨论形成共识将决定事项通知经办部门或个人院办公室主任记录会议内容和决定事项归档整理纪要和归档材料 院办公室主任通知与会人员及会议议题 院长主持 与会人员汇报本月工作与下月工作安排并提出需解决问题 重要问题讨论形成共识 将决定事项通知经办部门或个人 院办公室主任记录会议内容和决定事项 归档 整理纪要和归档材料 督查资料归档督查各科室组织传达会议内容院长对全院工作进行总结布置各分管院领导总结本月工作，布置下月重点工作职能科室通报工作质量，布置下月重点工作安排各科室汇报工作并提出需解决的问题院办公室主任记录院办公室负责人员通知院办公室主持落实会议内容中层干部例会会议流程图 督查 资料归档 督查 各科室组织传达会议内容 院长对全院工作进行总结布置 各分管院领导总结本月工作，布置下月重点工作 职能科室通报工作质量，布置下月重点工作安排 各科室汇报工作并提出需解决的问题 院办公室主任记录 院办公室负责人员通知 院办公室主持 落实会议内容 大型会议会务组织工作流程图 院委会确定 院委会确定 拟发会议通知 拟发会议通知 组织拟写会议材料会场布置会场整理分发印制校对领导审定会议小结召开会议落实督促各项会拟发会议通知场内卫生制作悬挂会标照明音响投影归档组织签到 组织拟写会议材料 会场布置 会场整理 分发 印制 校对 领导审定 会议小结 召开会议 落实督促各项会 拟发会议通知 场内卫生 制作悬挂会标 照明音响投影 归档 组织签到 舞台安排 舞台安排 职代会行政文件制作流程图 广泛征集职工代表方案 广泛征集职工代表方案 起草行政工作报告，协调其他行政文件起草整理汇总职工代表方案会议材料（决定）归档提交大会办公室盖章办公室打印院领导审定初审公文制发工作流程图 起草行政工作报告，协调其他行政文件起草 整理汇总职工代表方案 会议材料（决定）归档 提交大会 办公室盖章 办公室打印 院领导审定 初审 相关科室行文办公室立卷办公室分发办公室盖章办公室印刷相关科室校对签字核定印发份数办公室登记编号院领导签发 相关科室行文 办公室立卷 办公室分发 办公室盖章 办公室印刷 相关科室校对签字 核定印发份数 办公室登记编号 院领导签发 相关科室拟文秘书拟文科文（科别文）院文（办字文）《年度大事记》汇编工作流程图 相关科室拟文 秘书拟文 科文（科别文） 院文（办字文） 日常记录 日常记录 形成正式文件定稿领导审阅年终整理编辑归档 形成正式文件 定稿 领导审阅 年终整理编辑 归档 相关证件年检工作流程图 登记各类证件年检周期，年初列入记事本 登记各类证件年检周期，年初列入记事本 提前电话咨询年检注意事项 提前电话咨询年检注意事项 到相关部门办理年检手续准备年检所需相关资料及年检费用根据年检的要求向主任报告年检各类证件存入固定档案盒内妥善保管 到相关部门办理年检手续 准备年检所需相关资料及年检费用 根据年检的要求向主任报告 年检各类证件存入固定档案盒内妥善保管 上级文件收发工作流程图 按批示传阅相关人员或科室送交领导阅批按发文单位或部门分类登记编排院内编号领取上级文件落实文件内容 按批示传阅相关人员或科室 送交领导阅批 按发文单位或部门分类登记编排院内编号 领取上级文件 落实文件内容 对期限上报材料或需要办理的文件进行催办、提醒、并将上报材料登记、备份 对期限上报材料或需要办理的文件进行催办、提醒、并将上报材料登记、备份 次年5月将上年度文件、上报材料归档反馈信息文件阅办完毕分类归入文件夹保存 次年5月将上年度文件、上报材料归档 反馈信息 文件阅办完毕分类归入文件夹保存 文书档案管理工作流程图 收集各科需存档的文件 收集各科需存档的文件 整理文件，将文件按要求装订、入盒，写出案卷目录、存档 整理文件，将文件按要求装订、入盒，写出案卷目录、存档 材料（文稿）打印完后，拟稿人校对稿件确定格式及份数相关科室核稿并提出具体要求存档发放交由院办公室打印科室拟写材料（文稿）按要求份份数印刷 材料（文稿）打印完后，拟稿人校对稿件 确定格式及份数 相关科室核稿并提出具体要求 存档 发放 交由院办公室打印 科室拟写材料（文稿） 按要求份份数印刷 复印工作流程图 正常不正常插电源开机预热，查看机器是否运转正常 正常 不正常 插电源开机预热，查看机器是否运转正常 查找故障来源、并尝试修复检查纸张、碳墨是否充足 查找故障来源、并尝试修复 检查纸张、碳墨是否充足 请相关专业人员维修病历复印须凭医教科通知单内容进行复印 请相关专业人员维修 病历复印须凭医教科通知单内容进行复印 各科室资料复印要经院办公室主任批准后方可复印 各科室资料复印要