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标签管理制度 页 码:
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起 草 审 核 批 准
起草日期 审核日期 批准日期
目的:规范标签的管理。
适用范围:适用于标签的管理。
责任者:质量部负责人、生产部负责人、物控部负责人、业务部负责人、各车间负责人、 QA
专员及标签使用者。
内容:
1. 标签的内容应与批准的内容、式样、文字相一致,标签须经质量部校对无误后才能印刷、
发放、使用。
2. 标签进厂,仓库管理员按规定进行初验。凡不符合要求,应点数封存,按不合格品管理制
度进行处理。符合要求的存放于待验区,填写请验单,通知质量部抽样检验。
3. 根据检验结果,处理如下:
3.1 合格者按品种、规格分类专库存放,并上锁由专人保管。
3.2 不合格品移到不合格区,填写不合格品台帐,按不合格品管理制度进行处理。
4. 标签的贮存:
标签须专人专库保管,不同产品的标签须严格分开贮存,防止混淆。
5. 标签、说明书的发放使用。
5.1 各种标签、说明书须由质量部发放,按实际需要量领取, QA专员计数发放,双方复核所
发标签品名、数量、规格、批号、质量无误后发放,方能出库。
5.2 车间负责人按标准实样核对品名、规格、批号、数量,并检查印刷质量。
5.3 产品贴签工序由专人向质量部领取标签, QA专员应登记标签发放记录,车间人员应填写
“标签使用记录”。
5.4 标签、说明书不得改作它用或涂改后再使用。
5.5 产品标签的要求:所有的原料、半成品、成品及成品包装等均需贴标签,以便正确识别
相关产品及其状态,所有标签应贴放明显、牢固,不易脱落。如发现标签损坏或脱落,应立
即追溯清楚并补上相应标签,标签张贴需工整,同时确保每单位产品或每批产品都有唯一性
标签,并对需追溯的情况做出相应记录。
5.6 标签的张贴位置
5.6.1 标签必须贴牢、贴工整,一致朝外,不得倾斜或倒贴,不得贴于桶盖(底) ,标签不得
有掉落现象。单个包装需贴多个标签时,无特殊情况或要求,需保证所有标签的上边缘在同
编 号: 标签管理制度 页 码:
一条线上,且紧凑张贴。
5.6.2 如无特殊或要求,桶(罐)装物料统一贴在桶侧面(罐正面) ,距桶(罐)上沿 1/3 处,
袋装物料贴在正面距袋口 1/3 处,左右边距一致。样品标签同此。
5.6.3 标签损害应及时更换,更换新标签时必须清除掉旧标签,一只包装容器上不得出现两
张互相矛盾的标签。
5.6.4 在进行成品外包装 (发货)时张贴唛头及相关标识, 必须尽量去掉小标签 (批号标签),
然后在规定位置张贴唛头,根据包装材料材质的不同,特别是不容易粘贴的包装材料(如 PE
塑料桶和钢衬复合铁桶)为防止唛头遇水破损和脱落,需将唛头用胶带全部覆盖。
6. 标签的销毁。
6.1 剩余的印有批号的标签不得继续使用,应销毁。
6.2 印有批号的标签在该批号取消时,仓库管理员在质量部的监督下及时处理,做好记录,
以便待查。
6.3 废止使用的标签和说明书须在规定期限内处理。
6.4 标签的模板在未终止使用前须采取严格措施防止外流,如果模板要淘汰,企业须收回保
管或监销,防止模板外流。
7. 印有文字性的包装材料,视同标签说明书管理。
8. 标签的印刷应由质量部提交印刷计
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