毕业典礼工作细项.docVIP

臺中市東平國小第十七屆畢業典禮輔導室外場工作細項編配 日期：100年6月15日（星期三）上午7：50-11：30 地點：前庭中庭 職 稱 姓 名 工 作 內 容 完 成 期 限 備註 校長 林金標 督導活動之進行 即日起～6/15 志工隊長 輔導主任 賴淑育 周文杰 1.綜理、籌畫活動之進行 2.聯絡志工隊協助畢業典禮事宜 3.發志工隊請柬事宜 4.主持師長佩戴胸花活動事項 即日起～6/15 輔導組長 蔡育瑜 1.協助綜理、籌畫活動之進行 2.製作輔導室服務獎學生名冊予註冊組長。 3.協助鳳姐畢業胸花發放事宜。 4.準備佩戴胸花之背景音樂。 即日起～6/15 特教組長 特教老師 張孟安 特教團隊 1.提供特教畢業生名冊予註冊組長，並與註冊組長協商頒獎事宜。 2.協助畢業典禮當天特教生頒獎活動。 即日起～6/15 五年級學年主任 柯文珍 (5-7) 畢業典禮當天及預演時，指導學生花環拱門之架設。 即日起～6/15 職員工 林子瑄 1.來賓簽到冊、奇異筆3枝、來賓胸花、便條紙、資料袋準備（內含手冊、親橋—30份）準備。--當日點交給林隊長。 2.簽到處盆花1盆（五樓活動中心塑膠花）。 3.畢業典禮當日備妥3朵師長胸花--7：40前（前庭） 即日起～6/15 職員工 林寶鳳 1.將各班畢業生胸花數量數好交給六年級各班導師。 2.桌巾、來賓杯水、簽到區佈置、簽到、資料發放以及來賓簿 即日起～6/15 職員工 張漢勇 1.6/10（五）中午先將花環整理就位，放置於輔導室，協助預演事項。 2.6/13（一）PM12：00於輔導室將花環準備好，提供5-7班負責花環架設。 3.6/14（二）AM7:55於輔導室處理5-7班領取花環事宜，並到穿堂協助歡送事宜，完畢撤收。 4.6/15（三）AM7:30於輔導室處理5-7班領取花環事宜，並於AM11:05到穿堂協助歡送事宜，完畢煩請協助撤收事宜及將花環收好，謝謝！ 即日起～6/15 職員工 張逸少 1.穿堂簽到處備妥長桌2張、椅子6張。 2.AM10:30將長桌及椅子撤收。 即日起～6/15 職員工 陳鐵城 張逸少 1.6/10前清洗紅地毯，晾乾收好；6/15（三）畢業典禮當天：歡迎儀式─AM7:30鋪設於中庭；歡送儀式─AM11:00鋪設於前庭。 2.其它臨時交辦事宜 3.會場待命 即日起～6/15 ＊遇雨取消 愛心志工 協助簽到、來賓茶水及資料發放（3位） 6/15 AM7:40至穿堂 愛心志工 禮品整理及遞獎（6位） 6/15 AM7:40至畢業典禮會場 承辦人 輔導主任 校長