佳兆业集团媒体管理制度.pdfVIP

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文件编号: 颁布日期: 公示日期: 负责单位: 集团营销策 起草人:陆怡 审核人: 罗军 批准单位:集团营销策划管理部 划管理部 修改人: 佳兆业集团媒体管理制度 1.目的 为保障集团在对外媒体的信息传播中的一致性,树立良好的企业媒体 形象,维护有效的企业媒体关系,特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于集团总部和各下属公司对外部媒体的关系管理(集团内 部网站、刊物等内部媒体不含在内),本制度中提到的媒体和媒体人 员均不包含媒体广告代理单位和媒体广告代理人员。 3.职责 3.1 集团营销策划管理部职责: 3.1.1 负责拓展并维护全国性主流媒体(包括财经媒体、门户网站、 地产行业媒体等)、香港媒体的关系,整合并协助各下属公司进行媒 体资源管理。 3.1.2负责集团层面的媒体传播和媒体接待工作,指导和协助各下 属公司进行媒体传播和媒体接待。 3.1.3负责集团层面危机事件的媒体危机处理,指导和协助各下属 公司进行媒体危机处理。 3.1.4 监测与集团信息相关的新闻报道,分析、评估集团信息的媒 体传播状况,提供阶段性传播建议。 3.1.5对集团层面信息的媒体发言人及发言范畴进行规范和监督。 3.1.6 定期整理有关集团的媒体新闻档案存档。 文件编号: 颁布日期: 公示日期: 负责单位: 集团营销策 起草人:陆怡 审核人: 罗军 批准单位:集团营销策划管理部 划管理部 修改人: 3.2 下属公司品牌职能部门职责: 3.2.1负责拓展并维护下属公司所在地区的区域性媒体关系。 3.2.2负责组织策划与下属公司相关的媒体传播活动,配合进行集 团品牌信息的传播。 3.2.3负责下属公司层面危机事件的媒体危机处理。 3.2.4监测与下属公司相关的新闻报道,及时把握媒体动向。定期 整理下属公司的媒体新闻档案存档。 3.3 集团及各下属公司其他职能部门职责: 3.3.1配合集团营销策划管理部和各下属公司品牌职能部门进行相 关专业支持、接待人员协调、接待用车安排、接待物料准备等相关事 宜。 4、主要内容 4.1 媒体信息发布 4.1.1集团及各下属公司所有媒体信息的发布均需要进行信息内容 审批。公司对外发布的新闻信息,一般采取提供经进行信息内容审批 的新闻素材给媒体,并由媒体自行采写的方式。 4.1.2集团股价敏感信息的发布,由集团投资者关系部提供已报集 团董事局审批同意的信息公告或信息内容,由集团营销策划管理部配 合投资者关系部所要求的披露时间进行信息发布。 4.1.3 股价敏感信息的界定 股价敏感信息一般包括:任何性质的财务数据预测,如集团预算、盈 利预测、毛利率、年度经营目标数值、股息前景等;会影响公司前景 文件编号: 颁布日期: 公示日期: 负责单位: 集团营销策 起草人:陆怡 审核人: 罗军 批准单位:集团营销策划管理部 划管理部 修改人: 和其股票投资价值的非公开材料,如签订重要合约、注资、合资、策 略性联盟计划等;企业的融资信息,包括但不限于发行债券、票据、 配股、回购股份或大股东增持计划;集团内部重要人士变动;以及企 业未公开的关联交易、地价的支付情况、资产的评估值、管理报表中 可用于推论盈利预测的关键数据等 (如整体项目房屋的销售均价、平 均租金水平、具体的项目利润率等,但相应的已公开数据如项目给其 客户的公开报价,行业平均水平等除外)。 定性的问题(如竞争优势、竞争情况、项目方案等)、项目推广性的 材料(如楼书和招商材料里的信息)以及购房者、租户通常提出的较 微观的定量问题一般较少涉及股价敏感消息。如无法判定拟发布信息 是否属于股价敏感信息,请及时联系集团投资者关系部进行确认。 4.1.4集团层面非股价敏感信息的发布,由集

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