苍梧县气象局公章管理使用暂行办法.docVIP

苍梧县气象局公章管理使用暂行办法 一、公章的使用范围 由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。 二、公章的使用要求 1．涉外单位文件、公文、财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函等要使用机关公章的，须填写苍梧县气象局公章使用审批登记表（附件2），请示本部门和局领导签字同意后方可盖章。 2．单位职工私人需要加盖印章的，也须填写苍梧县气象局公章使用审批登记表，请示部门和局领导签字同意后方准使用公章。 4．一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的部门领导和局分管领导同意后，方可盖章。 5．单位介绍信盖章时均应由部门和局分管领导批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。? 6．公章原则上禁止带出本单位之外使用。如因特殊需要，必须经局主要领导同意办理公章借用手续后方可带出（一般应由两人以上带出）。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 7．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，保管人有权拒绝加盖印章。 8．单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特