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國立虎尾科技大學法規格式撰寫標準
102年7月17日101學年度第2次法規委員會審議通過
壹、 字型:
一、 法規全文(含標題、註記及法規內容)均使用標楷體字型。
二、 字型大小:
(一) 標題:16號字。
(二) 立法紀錄註記:10號字。
(三) 法規內容及立法說明:12號字。
貳、 標題:
一、 標題之位置應置中,名稱應冠校名全銜,並視其規範內容,依下列各款名稱訂定之:
(一) 法規命令
規程:依法令應制定本校之組織、人員之編制、職掌或處理事務之程序者,得 稱為規程。
規則:校內各單位依據其他法規而制定其組織、職責或處理業務之法規者,得 稱為規則。
辦法:校內各單位訂定執行法規之方法或程序者,得稱為辦法。
細則:校內各單位就原有法規再為詳細具體規定者,得稱為細則。
標準或準則:校內各單位為明定執行職掌之事務確立尺度者,稱為標準或準則。
(二) 行政規定:校內各單位訂定行使職權或處理業務為提綱擘領或大體概要規定 者,得稱為要點、注意事項、須知、規定、基準、規範、流程、原則等。
二、 新訂或修正法規於完成法定程序之前,應於標題最後加上“(草案)”或“(修正草 案)”字樣。
參、 立法紀錄之註記說明:
一、 註記說明之位置:於標題(法規名稱)次一列之右側,註記首次制定及各次修訂通 過最高層次會議之日期、名稱,亦應併記外部核定(備)單位來文日期及文號等相關 資料。
二、 格式規定及注意事項:
(一) 註記格式
會議通過:僅記錄首次制定及各次修正之最高層次會議日期 例:102年6月4日101學年度第10次行政會議修正通過。
提報教育部或其他外部單位核定(備)等
例:85年5月25日教育部台(85)高字函核定。
(二) 各項註記均依日期先後由上而下排列,各列註記之最末一個字須對齊(靠右對 齊)。
肆、 法規內容格式:
一、法規命令條文應分條橫行書寫,冠以「第某條」字樣,並得分為項、款、目。項不 冠數字,空二字書寫,款冠以一、二、三等數字,目冠以(一)、(二)、(三) 等數字並應加具標點符號。前項所定之目再細分者,冠以1、2、3等數字,並稱為第 某目之1、2、3。
二、 行政規定以逐點橫行書寫,不以「第某條」等字樣表示,而冠以一、二、三等數字, 並加具標點符號。項不冠數字,空二字書寫,款冠以(一)、(二)、(三)等數 字,目冠以1、2、3等數字。前項所定之目再細分者,冠以(1)、(2)、(3)等 數字,並稱為第某目之1、2、3。
三、 第一條(點)應為設立宗旨,最後一條(點)應為法規生效及修正程序。
四、 法規內容第一次提到之機關(構)或法規名稱應冠以全名,第二次以上提及該機關(構) 或單位則以簡稱方式表示之並列出該簡稱之寫法。
五、 最後一條(點)法規生效及修正程序之建議寫法如下:
(一) 本辦法(要點)經行政會議通過,並經核定後實施,修正時亦同。
(二) 本辦法(要點)經行政會議、校務基金管理委員會通過,並報教育部核定(備)後 實施,修正時亦同。
(三) 本辦法(要點)經行政會議、校務基金管理委員會通過後核定實施,並報教育部 備查,修正時亦同。
(四) 本辦法(要點)經校務會議通過,並經核定後實施,修正時亦同。
(五) 本辦法(要點)經校務會議通過,並報教育部核定(備)後實施,修正時亦同。
(六) 本辦法(要點)經校務會議通過後核定實施,並報教育部備查,修正時亦同。
上述為基本格式,有些法規涉及其他會議,如教務會議、學務會議…等,建議比照此 寫法。
伍、法規修正
一、 修正時須檢附「修正草案條文對照表」及修正後條文全文,修正處以粗體底線標示。
二、 修正條文在三條以下,對照表為「國立虎尾科技大學OOOO辦法(要點)第OO 條(點)、第OO條(點)、第OO條(點)修正草案條文對照表」。
三、 修正條文在四條以上,未達全部條文之二分之一者,對照表為「國立虎尾科技大學 OOOO辦法(要點)部分條文(規定)修正草案條文對照表」。
四、 修正條文達全部條文二分之一,對照表為「國立虎尾科技大學OOOO辦法(要點) 修正草案條文對照表」。
五、 法規名稱變更者,宜於「修正條文(規定)、現行條文(規定)、說明」三欄前,另 列「修正法規名稱、現行法規名稱、說明」三欄,以資區分。
陸、本校法規訂定之範例:
一、新訂:
立虎尾科技大學OO
立虎尾科技大學OO辦法(草案)
(一)法規命令(規程、規則、細則、辦法、標準、準則)
國立虎尾科技大學OO辦法(草案)
條 文
說 明
第一條國立虎尾科技大學(以下簡稱本校)為O
OOO之需要,依據OOOO規定,特定 訂本校OOOO辦法(以下簡稱本辦 法)。
(設立宗旨、法源)
第二條
第三條
—、
(一)
(二)
1.
2.
前項第二款所……。
第XX條本辦法經行政會議、校務基金管理委員會 通
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