车辆管理制度HR-2018-005(定稿版).docVIP

广东和博制药有限公司 Guangdong Hebo Pharmaceutical Co.,Ltd. HR-2018-005 文件名称 车辆管理制度 文件编号 HEPHR-2018-005 页 码 Page PAGE 5 of NUMPAGES 5 广东和博制药有限公司 Guangdong Hebo Pharmaceutical Co.,Ltd. HR-2018-005 文件名称 车辆管理制度 文件编号 HR-2018-005 页 码 Page PAGE 1 of NUMPAGES 5 编 制 人 审 核 人 批 准 人 编制日期 审核日期 批准日期 颁发部门 人事行政部 分 发 号 生效日期 年 月 日 分发部门 质量部□、 QA室□、 QC室□、 生产部□、制剂车间□、 原料车间□ 设备部□、储运部□、 采购部□、销售部□、财务部□、 人事行政部□ 第一条 总则 为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用开支，特制定本制度。 第二条 适用范围 本适用于公司管理的所有公务车辆。 第三条 职责 公司人事行政部负责公司公务车辆的调度、协调和管理工作 第四条 车辆使用管理 车辆使用范围：①员工通勤；②公司员工外出公差，包括：洽谈业务、维修设备、采购物品等、 接送公司宾客和来访宾客、其他紧急和特殊用车等。严禁一切公车私用行为，一经发现严肃处理。 2、车辆使用程序：外出公差车辆使用实行申请派车制度。凡有需要使用公车的部门(人)，须提前1天填写《派车申请单》，经所属部门主管领导批准后交由人事行政部统一派车。 （1）若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从派车调度。紧急情况下，行政部可调动公司同事车辆，个人有义务积极配合“私车公用”。 （2）对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离公司周边100公里以外的城市)人员应尽量乘坐大巴车、动车等公共交通工具，以减少公司派车的次数和成本。 （3）司机按照《用车申请单》（附件1）上报批的行车路线和目的地行车。上车时应该在《车辆行驶记录表》（附件2）上填写启程时间及里程数，用车完毕后，须将车辆停放在指定位置，认真填写返程时间、返程里程数及备注事项，并及时将车钥匙交回人事行政部。 （4）公司车辆一律不得用于私事或外借他用，因特殊情况须经总经理批准（总经理特批人员除外），因特殊情况下的私人用车所产生的燃油费、过路费等费用均由用车人承担。 第五条 车辆管理 1、公司车辆实行行政司机管理责任制，对公司车辆负责清洁维护、维修保养等。车辆完成任务后必须停放公司，并于当天把钥匙交回公司人事行政部。 2、行政司机必须定期(每日下班前)检查各自的车辆状况，做好车辆查验并拍照留底，发现问题及时报告和检修，否则，追究司机的责任。 3、公司车辆必须按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜)，若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须承担部分赔偿责任。 4、行政主管监督管理车辆外出的行车路线，通过网络GPS定位查验车辆的位置与行车路线，并记录检查日志。 5、除公司允许的签署《车辆使用责任书》（附件3）员工使用以外，公司车辆管理规定禁止非专职司机驾驶公司车辆。若司机擅自将车辆交于他人使用，无论造成事故与否，行政部将给予当事人严肃处理。造成事故者，由司机自负其责。 6、行政司机负责做好车辆行驶证、保险资料、年检时间管理的台帐管理，确保车辆的证件保险在有效期内，并按时办理车辆年检和其他车务手续。 7、公司行政司机负责检查车辆行驶证、保险凭证等是否放置在车厢指定位置，确保公司车辆车证齐全。 第六条 司机管理 1、公司所有驾驶员同事应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。 驾驶员出车前，应检查车辆基本性能检查（如水箱、油量、仪表异常、轮胎、外观车辆、刹车、 轮胎气压等），如发现故障或异常，应立即向行政部报告，避免病车上路。 驾驶员出车，必须带齐个人证照，严格遵守交通法规，因驾驶员本人原因所照成的违规扣分驾 驶员本人承担。 驾驶员出车，必须检查车辆行驶证、保险凭证等是否放置在车厢指定位置。 驾驶员在运送货物时，应仔细核对货物与单据是否相符，严格按照送货、接货时的交接手续办 事，保证货物的安全运送。 驾驶员在接送人员时，应热情主动，尽量满足用车人员的公务用车要求，严禁中途甩人。 司机因公务驾车违反交通规则被罚款时，属个人过失的，其罚款由当值司机自行承担全部。属 车辆本身不可抗力原因造成的，其罚款由公司承