语境视角下的公文写作教学探索.docVIP

PAGE PAGE 1 语境视角下的公文写作教学探索 　　摘要：公文写作课是高等院校文秘专业的专业核心课程。但是当前各院校公文写作课的教学效果却不容乐观。本文密切结合公文写作教学实际，从语境视角出发，以语境理论为指导，提出了一些公文写作教学设计方案。 　　关键词：语境公文写作教学设计 　　语境是语用学的一个重要概念，简单来说，指的是话语使用的环境。在言语交际中，一个词、一句话、一段话等如何理解都有赖于语境。“公文写作”是高等院校文秘专业的专业主干课程，该课程的教学目标是让学生掌握公文撰写的基本理论和基本知识，掌握公文写作的方法与要领，能够撰写出合格的公文。但是各院校公文写作的教学效果却难以差强人意。本文试从语境的视角出发，探讨公文写作教学的新思路，希望能对公文写作教学有所帮助。 　　一、公文写作教学现状 　　目前各高等院校的文秘专业基本上都开设公文写作，有的院校开设的是应用文写作，这两门课的核心内容都是公文的写作。通过对现行教材的统计，我们发现大多数教材采用的是“定义、类型、特点、基本格式、案例”的模式，有的教材多了“情景模拟”一项。教师在教学中往往也是按照教材的顺序一一讲解，重点放在了理论的讲解，学生实践的机会并不多，所以就出现了课堂气氛沉闷、学生厌学的现象。另外，毕业生在工作岗位上的表现也让人担忧，有的接到任务后不知如何下手，有的三易其稿仍不能通过，这些现象都是由学生缺乏实践经验导致的。 　　由于秘书工作性质的限制，文秘专业学生的实践活动不可能像工科专业那样大批量地下车间、到工地，实践成果也是大家常见的文章，自然也就不如那些从来没有摸过的东西来得新鲜。但要写好一篇公文并非易事，需要学习者不断地积累，持续地练习，而这个过程比起其他的实践就要枯燥得多。 　　课堂教学的程序化，动手写作与实践模式的局限性，使得公文写作教学陷入了困境。 　　二、公文写作教学语境分析 　　教学语境是一种特殊的语境。从狭义上说，指的是学校内部的语言环境和非语言环境，包括学校教学活动的场所、时空环境、各种教学设施、校风班风、师生关系、师生的心理特征与生理特征以及教学话语的上下文等。广义上看，则包括了一切对学校教学活动产生影响的因素。 　　从当前的公文写作教学的实践过程来看，教学语境主要指的就是学校语境。授课场所就是教室，教具主要有教材、黑板、粉笔、多媒体设备等，教学主要采用讲授与写作结合的方式进行教学，教师和学生一般都固守各自的教学活动身份开展教学活动。从更广的角度来看，文秘专业的学生在进入高校学习之前已经接受了12年以上的学校教育，对学校的教学程序已经相当熟悉，并且也都具有撰写千字左右文章的能力。另外，文秘专业的学生在学习公文写作课之前已经学习了“秘书原理”、“秘书实务”、“办公自动化”等专业课程，对秘书工作有了一定的了解。 　　三、基于工作语境的公文写作教学设计 　　公文在党政机关、各类企事业单位的公务活动中扮演着重要的角色。一篇合格的公文必定是符合工作语境的并能满足处理公务的要求的。所以公文写作的教学设计要从秘书工作语境的角度出发才能达到事半功倍的效果。 　　1.课堂教学设计 　　要帮助学生做到到岗即上岗，有效缩短岗位适应周期，我们教师在教学中就要充分考虑校园环境与办公环境的差异，创设秘书工作语境，想方设法地缩短这种差异。方案一，在传统的教室里进行教学的时候，教师可以利用多媒体展示一些制作规范的公文、发文稿纸，让学生从视觉上对公文有一个感性的认识。然后再让学生亲自动手制作公文，并分组模拟公文的制作到发出整个流程，教师适时的进行点评，这时学生对公文的制发过程就有了更深入的了解。在做到以上两个步骤之后，教师可以有选择性的请一些有经验的秘书给学生讲如何起草和修改公文，重点展示公文写作如何才能符合公务活动的实际要求。方案二，模拟办公语境，让学生按角色体验公文办理。语境，主要包括了交际过程中出现的人、场合、时间，以及交际双方的身份、地位、心理等等。交际过程中，不同身份的人对同一问题会有不同的处理办法。通过换位体验，学生不仅可以掌握公文办理的程序，还可以学会换位思考，更好地掌握公文写作的要领。 　　2.习题设计 　　“做练习”是学习过程中检验与巩固所学知识的重要环节。公文写作的习题设计应当科学、严谨，充分考虑公文写作的特点来设计。一般说来，习题类型有以下几种：单选题、多选题、判断题、案例分析题、写作题等。不论是何种题型，教师在设计的时候都应该从公文写作的语境出发进行设计。如在设计考核行文方向知识点习题的时候，既可以设计成： 　　①单选题下级机关向所属上级机关报送的公文属于（）。 　　A.上行文B.平行文C.下行文D.泛行文 　　还可以设计成： 　　②单选题X县教育局向X县人民政府报送的公文属于（）。 　　A.上行文B.平行文C.下行文D.泛行文 　　例