船务岗位工作职责文件.docVIP

职责一：船务文员岗位工作职责 1、处理船务事务，货代联系、各类出货问题处理等 2、负责船务文件制作、单据管理等 3、协助订单跟进 职责二：船务岗位工作职责 1．从业务那拿到订单资料 2．从生管那拿到预计的货物完成时间 3．根据上面两点更新自己的资料 4．整理出签 s/o 所需的资料， 根据订单交期提前 14 天签 s/o ，若客人指定有 forwarder ，与 之联络签 s/o 事宜，若无指定，自行找 forwarder 或船公司询价比较后再签 s/o 。 5．出货前一天与生管确定已经完货并经检验。 6．相关的货物资料 ; 毛净重、 材质、规格等资料及来厂装货司机在海关备案的相关信息 ; 交由 报关员报关。 7．确认货物已依 s/o 船期出货。 8．此时船公司或 forwarder 做出 b/l 后，要求其传真草稿件，以便确认 b/l 上之内容无误。 付清 local charge 后，既可领取 b/l. 9．制作押汇所需文件，若此客人为 t/t term ，则只需 b/l 及 invoice, 若为 l/c term, 依照 l/c 上要求做文件 10．整理船务出货文件交由业务整合归档。 职责三：船务部业务经理岗位职责 一：处理本科的船舶代理业务操作 任务 1：组织安排本科人员进行船代业务的具体操作明确分工和责任 任务 2：指导和监督内勤计划和外勤现场服务工作合理分配工作任务 任务 3：执行某些重点船舶的具体业务操作 任务 4：检查单船作业记录档案纠正存在的问题和错误 二：执行本科的市场营销工作 任务 1：定期拜访船公司、货主和租船人等客户维持好老客户关系 任务 2：搜集市场信息制定和实施营销计划争取更多新客户 任务 3：汇报和答复客户有关的港口和货物信息开发潜在市场 三：报告我部代理船舶动态监督船舶代理申报工作 任务 1：每日向港务集团总调度室报告我司代理船舶的动态提供靠泊作业所需的各项数据协 助各单船业务员确定靠泊和作业计划