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PAGE PAGE 1 如何组织开好施工协调例会 　　《摘要》：本人结合工程建设的实际经验，针对如何组织主持召开电力建设施工协调例会，发挥会议在工程中的组织管理作用，从内容、方式、方法和有关方面，谈了个人的几点体会。 　　中图分类号：C36文献标识码：A文章编号： 　　人是社会性的动物，开会是人类生活、工作中的组织活动形式。人们开会，是由于会议是制定计划、获取信息、建立联系、讨论问题、取得共识、进行决策的主要手段。一个会议可以开得富有成效、也可以开得死气沉沉，豪无建树。这取决于会议的内容、会议的环境以及与会者交流的方式，也和会议的主持者对会议的控制能力有很大关系。 　　目前，在火力发电厂工程项目建设实施过程中，由于建设工期较长；参加建设单位多、协调工作量大；机组参数高、容量大、工艺系统复杂，现场交叉、配合，高空作业多；工程技术标准要求高等特点，定期召开工地协调例会，做好指导协调，明确责任，超前规划，科学决策，达到重点保证、统筹兼顾，使各项工作有序推进，全面完成施工生产计划，是确保机组按期、优质、高效建成投产发电，实现工程建设目标的有效管理手段。工地协调例会对工程监理单位管理工程，起着十分重要的作用。通常工地例会由项目总监理工程师或总监代表主持。 　　例会开得好与坏，实际上也从一个侧面反映了监理单位与项目总监的组织和管理水平，反映了对工程的有效控制能力。有的协调例会开得简要，主题明确，重点突出，内容广泛，很有实效；有的例会开得拖沓、冗长，深度不够，针对性不强，解决问题较差，没有实效。作为项目总监，如何主持开好工地例会，如何充分发挥工地例会的组织管理作用，这是监理工作中的一个值得探讨的一个重要课题。结合自己的实践经验，谈几点个人的体会。 　　１、高度重视，提前准备会议内容 　　首先，会议召开过程中必须规定两个角色：一是主持人，二是记录人。这两个角色中，会议主持起到一个主线和灵魂的作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、控制会议局面、执行会议制度、总结会议内容、提出会议要求、跟踪会议结果。 　　记录人，详细记录会议的要点和细节，真实、完整的反映会议基本情况，准备整理会议纪要，以便于会后做出客观的会议记录和评估。 　　一般来说，参与工程建设的各方，如建设、设计、施工、设备供货厂家、调试等单位大家都比较重视工地例会，单位生产负责人及有关职能部门主管人员也要参加会议。工地例会的主要内容是：传达上级组织和领导的有关指示、业主的要求；重点检查工程施工过程中的进度、质量、安全文明等方面的情况；协调单位之间在场地占用、交通道路、临时用电、用水等方面的争议和一些资源的合理调配；沟通图纸交付、材料、设备到货等有关工程建设信息，落实交付进度，分析施工中存在的问题，并针对这些问题提出改进措施和处理意见、进行决策，形成会议决定共同遵守执行。工地例会开好了，能较好地推动工程向预定目标发展。因此，作为会议的组织者、主持人——项目总监就更应高度重视工地例会。 　　实际上，主持召开工地例会与干好其他工作一样，只有在思想上重视了，掌握了大量信息，会议前做好了充分准备，才能达到预期的良好效果。古人云：“凡事预则立，不预则废”。项目总监在会议召开之前，要掌握施工动态，收集各方面信息，预见下期工作，准备会议内容。尽可能地考虑周全，既要对一周以来的工作有一个简要小结，又要对未来的工作做适当的统筹安排，具备一定的前瞻性。作好会议准备工作，需要平时工作的积累和坚持不断的学习。一周以来，工地上出现了哪些进度、质量、安全方面的问题，项目总监均要随时记录下来，并有预见性地发现工程中的薄弱环节。项目总监也要通过召开监理内部会议，与专业监理工程师交谈等方式了解工程情况，汇总例会上要解决的问题。此外，项目总监还要经常去现场了解工地进度、质量、安全，图纸、材料、设备交付等方面的第一手素材；要与建设、施工单位的现场主要管理、技术人员多沟通，交谈，了解他们的想法，为工地例会的召开作好充分的准备。 　　２、制定会议制度，组织开好会议召开工地例会，必须做到准确、及时、严肃、果断，同时要注意综合平衡。在工程开工之初，就有必要为会议制定一些“管理制度”以提高会议效率。有的会议开始了，但参与会议的人员却姗姗来迟；也有的会议参与的人员很多，却没有一个中心发言，大家你一句我一句，甚至台下开小会；有的会议，一走进会场就能感受到一种压抑的氛围，与会者害怕在会场上发表自己的看法，害怕自己的观点得罪了对方，于是就选择了沉默，但是等到会议一结束，就会满腹牢骚；有的会议，与会者各抒己见，滔滔不绝，有时候为了一个问题争得面红耳赤，张三、李四据理相争坚持自己的方案，此时要由主持人做出合理的判断，决定采用哪个方案，达到不管接受谁的方案，但是走出会议室，都能够严格去执行会上决定意见的权威性，这不仅是组织原