员工保密制度文件.docVIP

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员工保密管理制度 第一章 总则 第一条 为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公 司正常经营管理秩序特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一 定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 适用范围:公司所属组织和分支机构以及全体员工,包括 与公司建立劳动关系、劳务关系和实习关系的全体员工。 第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成 绩显著的部门或职员实行奖励。 第二章 保密范围及密级确定 第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1、公司的发展战略、 发展规划、 投资方向、 项目开发与建设计划、 营销计划、价格与成本计划、市场计划、定价政策、商业机会、融 资方案等; 2、公司决策中的秘密事项; 3、公司的财务信息,包括但不限于各类统计数据、财务报表、会 计账簿、原始凭证等; 4、公司的人事信息,包括但不限于薪资福利标准、人事档案 5、 资料、尚未公布的人事任免、变动决定等; 6、公司的客户信息, 包括但不限于现有及潜在客户名单、 联系人、 1 联系方式等,以及乙方在甲方工作期间曾因业务往来而拜访过或逐 渐熟悉的甲方客户; 7、项目立案、 实施及验收阶段的各类技术秘密, 包括可行性报告、 总体设计、详细设计、实施过程文档、测试文档、项目实施及验收 阶段所有文档等; 8、公司的会议文件、规章制度、各类合同、招投标资料等; 9、公司负有保密义务的其他主体的秘密; 10、其他公司认为应予保密的信息和资料。 第七条 密级确定: 1 、绝密 是最主要的公司秘密, 一旦泄露会对公司的权益造 成 特别严重的损害,主要包括以下内容: ① 集团领导的电传、传真、书信; ② 非公开的规章制度、计划、报表及重要文件; ③ 集团领导个人情况; ④ 正在进行研究的经营计划与具体方案; 2 、机密 的主要的公司秘密, 一旦泄露会对公司的权益造成严惩 严重的损害。 ① 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理 人员的考评材料。 ② 公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。 ③ 公司薪金制度, 财务专用印签、 账号,保险柜密码, 月季度、 季度、年度财务预、 决算报告及各类财务、 统计报表,电脑开启密码, 2 重要磁盘的内容及其存放位置。 ④ 公司大事记。 ⑤ 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 ⑥ 外事活动中内部掌握的原则和政策。 ⑦ 公司总监级以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。 ⑧ 集团电传、传真、合同; ⑨ 生产工艺及指导生产的技术性文件和资料; ⑩ 员工档案; 11 组织状况,人员编制; 3 、秘密 是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。 ① 消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的 市场预测情况及其载体。 ② 广告企划、营销企划方案。 ③ 总经理办公室、财务部等有关部门所调查的违法违纪事件及 责任人情况和载体。 ④ 各种检查表格和检查结果。 第三章 保密措施 第八条 各密级知晓范围 1、绝密级 董事会成员、 总经理、 监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人 员。 2、机密级 3 总监(助理) 级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人 员。 3、秘密级 部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。 第九条 总经理负责领导保密的全面工作, 各部门负责人为本部门的保 密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。 第十条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理 批准。 第十一条 严禁在公共场合、 公用电话、传真上交谈、 传递保密事项, 不准在私人交往中泄露公司秘密。 第十二条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时, 应立即采取 补救措施并及时报告总经理办公室, 总经理办公室应立即作出相应处 理。 第十三条 董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各 机要部门必须安装防盗门窗、 严格保管钥匙, 非本部人员得到获准后 方可进入, 离开时要落锁, 清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下 进行。 第十四条 属于公司秘密的文件 , 资料和其他物品的制作 , 收发, 传递, 使用, 复制, 摘抄, 保存和销毁 , 由公司行政部或主管副总经理委托专 人执行; 采用电脑技术存取 , 处理, 传递的公司秘密由电脑使用者负责 保密。 第十五条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续, 4 交由主管领导签字。 第十六条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。 第四章员工的保密义务 第十七条妥善保管义务。 员工对自己所掌握的公司秘密及其载体, 应 当尽到如下妥善保管义务: 1. 对公司配备的电脑设置不易被破解的密码;离开座位时,将电脑

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