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公司保密管理规定 为贯彻执行党和国家有关保密法规、政策，保护公司利 益，特制定本规定。 一 总则 第一条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一 定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项和信息。 第二条 综合管理部牵头组织公司保密工作，各部门负 责人为本部门的保密工作负责人，各部门及分支机构必须设 立兼职保密员。 第三条 公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。 二 保密范围与秘级划分 第四条 公司密级划分为绝密、机密和秘密三个级别。 第五条 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司安全 和利益遭受特别严重的损害。涉及以下事项的文件定为绝密 文件： 1. 公司接触的党和国家的绝密经济金融信息及统计数 字； 2. 上级和有关单位下发、传达的各种绝密文件、材料和 信息等； 3. 公司尚未公布的重大决策及未付诸实施的经营战略、 1 经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等信息； 4. 公司认为属于绝密的其他文件。 第六条 机密是重要的公司秘密，泄密会使公司安全和 利益遭受严重损失。涉及以下事项的文件属于机密文件： 1. 上级和有关单位下发、 传达的机密文件、 材料和信息； 2. 公司的财务预、决算方案，财务报表，统计报表，财 务分析报告等； 3. 公司投资方面的重要资料； 4. 总经理办公会等重要会议的有关记录和纪要； 5. 公司产品销售情报 , 行销计划 , 定价政策 , 服务情报 , 客 户名单、情报，客户档案及资料等； 6. 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息、 如服务方案、投标中的标底和标书内容等； 7. 公司干部考核的材料、谈话内容等； 8. 公司的计算机软件、数据库、技术文档、工作日记、 机密函电等； 9. 公司认为属于机密的其他文件。 第七条 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司安全和 利益遭受损失。涉及以下事项的文件定为秘密文件： 1. 上级和有关单位下发、 传达的秘密文件、 材料和信息； 2. 公司重要的财务会计资料、财务数据等； 3. 公司员工的人事档案、工资等资料及信息； 4. 公司计算机系统的软硬件资料及硬件配置信息； 2 5. 公司认为属于秘密的其他文件。 三 保密原则 第八条 公司员工必须具有保密意识，严格遵循如下保 密原则： 1. 不该说的秘密，绝对不说； 2. 不该问的秘密，绝对不问； 3. 不该看的秘密，绝对不看； 4. 不该记录的秘密，绝对不记录； 5. 不在非保密载体上记录秘密； 6. 不在私人通信中涉及秘密； 7. 不在不利于保密的地方存放秘密文件； 8. 不在公共场所谈论秘密； 9. 不在家属、子女、亲友面前谈论秘密； 10. 不通过普通电话、传真、明码电报、普通邮件传达 秘密事项； 11. 不携带秘密材料浏览参观、探亲、访友和出入公共 场所。 四 保密措施 第九条 涉密文件的拟制 1. 涉密文件的拟稿人要根据所拟文稿的内容确定密级、 发送范围和阅知范围，按照公司《公文处理规定》有关流程 要求报批； 2. 拟制涉密文件应在办公房间进行，不得在不利于 3 保密的场所起草。因特殊情况需在其它场所起草的，必 须报主管领导批准并严格执行安全保密措施； 3. 涉密文件的草稿由承办人员负责及时清理，集中存 放，定期上交综合管理部； 4. 涉密文件的修改稿 ( 送审稿 )的打印、分发与正式文件 的密级相同，必须严格履行登记和签字手续，并及时交公司 综合管理部销毁或留存归档。 第十条 涉密正式文件的印发，须按公司《公文处理规 定》流程审批，并严格按规定的份数印制，印制完毕后，将 底稿和存档文件上交综合管理部。 第十一条 涉密文件、资料的管理 1. 涉密文件的接收、分发、清退、归档、销毁等由综合 管理部、各中心（部门） 、分支机构指定专人负责办理，其 它单位和个人不得擅自处理； 2. 参加各种会议的人员会后带回的涉密文件、材料应及 时交综合管理部统一保存； 3. 存放涉密文件、材料，必须用铁皮保密柜，房间要有 安全保障，不准放在办公抽屉及其它易于破坏的柜中； 4. 保密期已过的文件，若有保存价值则转为非保密文件 管理，若无保存价值，须依次经过综合管理部、主管副总审 核后报总经理审批，逐件登记造册后，在指定地点，有综合 管理部档案人员在场情况下，实行两人监销。 第十二条 各单位保存的涉密文件，应严格执行上述管 4 理规定，同时由保密员管理，并根据综合管理部的要求，按 期交回涉密文件。 第十三条 涉密文件、资料使用的审批权限 涉密文件使用时须经主管部门审核后报主管副总批准。 第十四条 涉密文件的借阅 1. 绝密文件履行借阅手续后，在有保密条件的办公房间 阅读，但不得摘抄、记录； 2. 机密文件和秘密文件可在办公房间阅读，阅后及时交 还； 3. 借阅人要对涉密文件的安全负责。 第十五条 涉密文件的复制 1. 涉