应用文写作教学课件作者张鑫第三章　事务文体写作训练.pptVIP

第七节　函 一、内涵 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。 函， 从广义上讲， 就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是， 作为公文法定文种的函， 就已经远远地超出了一般书信的范畴， 不仅用途更为广泛， 最重要的是赋予了其法定效力。２０００ 年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》） 规定， “函， 适用于不相隶属机关之间商洽工作， 询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项”。这说明， 除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 甚至请求批准和答复审批事项， 一律用“函”。 下一页 返回 第七节　函 二、写作格式 由于函的类别较多， 从制作格式到内容表述均有一定的灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下。 （一） 首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 １.标题 公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 上一页 下一页 返回 第七节　函 ２.主送机关 即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者规范化简称， 其后用冒号。 （二） 正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 １.开头 主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容， 然后用“现将有关问题说明如下：” 或“现将有关事项函复如下：” 等过渡语转入下文。复函的缘由部分， 一般首先引叙来文的标题、发文字号， 然后再交代根据， 以说明发文的缘由。 上一页 下一页 返回 第七节　函 ２.主体 这是函的核心内容部分， 主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事， 行文要直陈其事。无论是商洽工作， 询问和答复问题， 还是向有关主管部门请求批准事项等， 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函， 还要注意答复事项的针对性和明确性。 ３.结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题， 或请对方及时复函， 或请对方提出意见或请主管部门批准等。 上一页 下一页 返回 第七节　函 ４.结语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项， 选择运用不同的结束语。如“特此函询（商） ” “请即复函” “特此函告” “特此函复” 等。有的函也可以不用结束语， 如便函， 可以像普通信件一样， 使用“此致” “敬礼”。 （三） 结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。 署名为机关单位名称， 写明成文时间年、月、日； 并加盖公章。 上一页 下一页 返回 第七节　函 三、写作要求 函的写作， 首先要注意行文简洁明确， 用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文， 都要注意语气平和有礼， 不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函， 则要注意行文的针对性， 答复的明确性。 其次， 函也有时效性的问题， 特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样， 及时处理函件， 以保证公务等活动的正常进行。 “函” 的写法同时要注意以下几点。 上一页 下一页 返回 第七节　函 （１） 要严格按照公文的格式写“函”。 （２） “函” 的内容必须专一、集中。一般来说， 一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。 （３） “函” 的内容必须真实、准确。 （４） “函” 的写法以陈述为主， 只要把商洽的工作， 询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。 （５） 发“函” 都是有求于对方的， 或商洽工作， 或询问题， 或请求批准。因此， 要求“函” 的语言要朴实， 语气要恳切， 态度要谦逊。 （６） “函” 的结尾， 一般常用“即请函复” “特此函达” “此复” 等惯用语， 有时也不用。 上一页 返回 第八节　开幕词 一、内涵 开幕词是大型会议开始的时候， 由组织召开会议的机关的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。开幕词的内容主要是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义， 向与会者提出会议的要求， 或对会议的成功表示祝愿。 开幕词是大会正式召开的标志， 主要领导人亲临大会并发表开幕词， 显示了组织者对大会的重视。开幕词所提出的会议宗旨， 是大会的主导思想，所阐明的目的、任务、要求等， 对于会议有着重要的指导作用。会议结束之后， 与会者传达会议精神时， 开幕词也是其重要的依据之一。 下一页 返回 第八节　开幕词 二、写作格式 １.标题、时间、称谓 开幕词的标题， 有三种写法： （１） 由大会名称加文种组成， 如邓小平所做的《中国共产党第十二次全国代表大会开幕词》； （２） 由致词人姓名、大会名称、文种组成， 如《