应用文写作教学课件作者段学成第三章经贸文书.pptVIP

第三章经贸文书 第一节经贸文书概述 第二节项目意向书和项目建议书 第三节市场调查报告、经济预测报告、市场决策报告 第四节招标书、投标书、产品说明书 第五节广告 第六节经济合同 第一节经贸文书概述 一、特点 1.内容的专业性 2.格式的规范性 3.写作的严谨性 二、分类 按其来源划分主要包括三种: 我国原有的一些经贸类文书，如市场调查报告、市场预测报告等; 由国外经贸文书演变而成专用文书，如招标书、投标书、可行性研究报告等; 直接借鉴国外经贸文书的种类，如企划方案、贸易函、信用证明等。 第二节项目意向书和项目建议书 一、项目意向书 项目意向书是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有‘协商性的应用文书。 意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供参考，可以约束双方的行动，保证双方的利益;意向书能反映业务工作上的关系，能保证业务朝着健康有利的方向发展;意向书可为正式签订协议或合同打下基础。 1.特点 (1)协商性 (2)灵活性 (3)临时性 第二节项目意向书和项目建议书 2.结构及写作方法 项目意向书一般由四个部分组成:标题、导语、正文和落款。 二、项目建议书 1.含义 项目建议书是合作项目正式申报之前，向有关主管部门提交的介绍合作项目情况，建议批准和实施项目的建议性文书。 项目建议书是项目建设程序中的第一步，是投资决策前对拟建项目的轮廓设想。项目建议书经批准即项目立项后，有关单位据此进行项目可行性研究，对外开展一般性的技术考察等工作。 第二节项目意向书和项目建议书 2.结构与写作方法 项目建议书的编写目的，主要是为了争取上级主管部门审批立项。因此，围绕立项的必要性和可行性来写，是项目建议书写作的“纲”。 项目建议书一般包括以下六个方面: (1)标题项目建议书的标题，由项目承担方的单位(如果是合资或合作项目，则应该写明双方的名称)、项目名称以及文种三部分组成。 标题的写作关键是合作项目的名称，要简明扼要，让人一目了然。 (2)首部项目建议书的首部，要写明项目主送机关，即具有项目审批权的专业主管机关、编制单位、负责人姓名、编制日期等内容。 (3)正文项目建议书正文中心是论证说明项目设立的必要性和可能性。一般采用分条列项的方式写作。正文一般包括以下内容: 第二节项目意向书和项目建议书 ①合作双方的基本情况 ②举办合作项目的理由 ③项目主要内容介绍巧 (4)项目实施计划进度说明 对于周期较长的项目，应列出分期进度时间安排。 (5)附件 项目建议书后需附上有关该项目的相关资料和具体数据等文件 (6)落款包括建议方的单位名称、联系方式等内容。 第三节市场调查报告、经济预测报告、市场决策报告 一、市场调查报告 市场调查报告属调查报告类文书。它是用科学的方法对市场情况进行调查，然后对调查搜集到的情报、资料进行整理和分析研究，提出调查结论，供有关决策者使用的书面报告。 市场调查报告的作用有:为管理决策部门制订市场战略对策提供信息和依据;为生产部门发展生产与市场接轨起参谋作用;对促进市场贸易迅速发展和企业经济效益的提高起指导作用。 1.分类 市场调查涉及内容很多，按不同标准有不同的分类。 宏观方面，企业常用的市场调查报告主要有:市场需求调查报告、市场竞争调查报告、经营政策调查报告、预测性调查报告。 微观方面，市场调查报告主要有:市场动态调查报告、市场商品调查报告、市场价格调查报告等。 第三节市场调查报告、经济预测报告、市场决策报告 2.基本要素 一份市场调查报告一般具备三个要素: (1)基本情况即对调查结果的描述与解释说明，可以用文字、图表、数字加以说明。对情况的介绍要详尽而准确，为下一步做分析、下结论提供依据。 (2)分析与结论对上述情况数据进行科学的分析，找出原因及各方面因素的影响，透过现象看本质，得出对调查对象的明确结论。 (3)措施与建议通过对调查资料的分析研究，对市场情况有了明晰的认识。针对市场供求矛盾和调查发现的问题，提出建议和看法，供领导决策参考。 第三节市场调查报告、经济预测报告、市场决策报告 3.结构和写作方法 市场调查报告一般由标题、正文和文尾三部分组成。 (1)标