应用文写作教学课件作者赵惠岩3.pptVIP

第3章 礼仪类文体写作 3. 1聘书 3. 2请柬 3. 3邀请信 3. 4贺信(电) 3. 5感谢信 3. 6表扬信 3 .7慰问信 3. 8欢迎词 下一页 返回 第3章 礼仪类文体写作 3. 9欢送词 3. 10答谢词 3. 11祝词 3. 12讲话稿 3. 13悼词 3. 14唁电 3. 15讣告 3. 16挽联 上一页 返回 3. 1 聘书 3.1.1 聘书的概念 聘书是单位、团体聘请有关人员参加某种活动或担任某项工作的凭证。 3.1.2 聘书的格式 (1)标题:居中写“聘书”或“聘请书” (2)称谓:顶格写被聘人姓名、职务、职称等 (3)正文:写受聘者将担任的职务、受聘期限等。有时可先简要说明聘请原因，聘任的职责、待遇、要求 (4)结尾:用“此聘”、“特聘”等敬语 (5)落款:聘请单位署名、发出聘书的日期，加盖公章 返回 3. 2 请柬 3. 2. 1 请柬的概念 请柬是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的正式书面通知，属于礼仪书信的一种。 3. 2. 2 请柬的种类 根据邀请的内容不同，请柬可分为宴会(酒会)请柬、会议请柬、活动请柬等 3. 2. 3 请柬的写作格式 (1)封面:封面注明“请柬”、“恭请”等 (2)称谓:顶格写被邀请人的名字及尊称 下一页 返回 3. 2 请柬 (3)正文:正文另起一行，空两格，交代邀请参加的活动内容、时间、地点。 (4)落款:落款为邀请单位名称或个人姓名和邀请日期。 (5)附启语:有些请柬根据不同情况作补充说明，如着装要求、活动安排说明、确认对方能否出席等。附启语通常写在请柬的左下方。 上一页 返回 3. 3 邀请信 3. 3. 1 邀请信的概念 邀请信是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。 3. 3. 2 邀请信的写作格式 称谓:在正文的上一行顶格写被邀请人的姓名、职务或“先生”、“女士”等尊称 开头:向被邀请人致以简单问候 主体:写明邀请对方参加活动的原因以及活动的具体内容、时间、地点等 附启语:参加活动的细节安排，大型活动要注明联系人姓名、电话等 落款:邀请单位名称或邀请者的姓名及日期 返回 3. 4 贺信(电) 3. 4. 1 贺信(电)的概念 贺信(电)是国家、机关团体或个人在有关对象取得重大成绩或有喜庆之事时，向对方表示庆贺的礼仪书信(电报)。如公司开业、工程完工、建筑物奠基、成立纪念日、会议开(闭)幕、单位或个人在工作中取得某项重大突破等 贺词一般是在隆重的集会上，当着受祝贺者的面宣读的。如果距离较远，则用贺信。如果要表示慎重，而且要快，则用贺电 3. 4. 2 贺信(电)的写作格式 贺信(电)的写作包括标题、称谓、正文、结尾、落款 (1)标题:一般为“贺信”或“贺电”。较为正式的可由“发文单位+事由+文种”构成 下一页 返回 3. 4 贺信(电) (2)称谓:称谓即接受贺信(电)的单位或个人及表示尊敬的称呼。 (3)正文:正文首先向对方表示热烈的祝贺。祝贺什么，为什么祝贺，即庆贺的事由。 由于对象不同，场合不同，贺词的内容和措词一也不同。如果祝贺会议，侧重说明会议召开的重要意义和深远影响;如果祝贺节日，侧重于叙述节目的意义和怎样以实际行动来庆祝这个节日;如果祝贺寿辰，侧重赞颂受祝贺者的品德和贡献，祝他幸福，并取得更大成绩。接着充分肯定和热情赞扬对方所取得的主要成就，以及取得成就的重大意义和影响。 (4)结尾:结尾再次表示热烈的祝贺和赞扬，以此来结束全文。 (5)落款:落款写明祝贺单位或个人及发文时间。 贺电与贺信、贺词的区别在于以极少的文字来表达祝贺的内容和祝贺者的感情。贺电还要发得及时，慢了就失去了意义。 上一页 返回 3. 5 感谢信 3. 5. 1 感谢信的概念 感谢信是受到对方某种恩惠之后，为感谢对方的关心、支持、帮助而表达感谢之情的信函。其目的不仅在于感谢，同时还有表扬，属于公开发表的信件，既可寄给对方，一也可送往对方所在单位或媒体 3. 5. 2 感谢信的种类 从感谢和被感谢的关系角度来看，感谢信可分三种。 (1)单位与单位之间的感谢信 (2)单位与个人之间的感谢信 (3)个人与个人之间的感谢信 下一页 返回 3. 5 感谢信 3. 5. 3 感谢信的写作格式 (1)标题:直接以“感谢信”为题 (2)称谓:被感谢的单位名称或个人姓名，个人姓名后可加礼貌性称呼。 (3)正文:先写明感谢的内容，即对方所做的感人事迹，然后赞颂事件所表现出来的精神，表示自己的感激之情和向对方学习的态度与决心。 (4)结尾:再次对对方表示敬意和感激 (5)落款:表示感谢的单位名称或个人及其所在单位或住所，以及时间(年月日)。 上一页 返回 3. 6