施工技术资料整编教学课件作者郑宇学习情景4.pptVIP

表 4-2 返回 表 4-3 返回 表 4-4 返回 表 4-5 返回 * 学习情境4建设工程资料归档管理 4. 1建设工程资料概述 4. 2建设工程档案的载体与特征 4. 3建设工程资料归档整理 4. 4建设工程档案的验收与移交 返回 4. 1建设工程资料概述 4.1.1建设工程档案 建设工程档案指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。 4.1.2立卷 立卷指建设工程资料在归档时按一定的方法和原则，将有保存价值的资料分门别类整理成的案卷，亦称组卷。 4.1.3归档 归档是指资料形成单位完成其工作任务后，将形成的资料整理立卷后，按规定移交给档案管理机构。它有三方面含义: (1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的资料向本单位档案管理机构移交。 下一页 返回 4. 1建设工程资料概述 (2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的资料向建设单位档案管理机构移交。 (3)建设单位按照现行《建设工程文件归档管理规范》的要求，将汇总的该建设工程的档案向地方城建档案管理部门移交。 上一页 返回 4. 2建设工程档案的载体与特征 4. 2. 1建设工程档案的载体 载体就是记录建设工程档案的形式和方法，目前使用的载体有以下四种: (1)纸质载体:以纸张为基础的载体形式，此类形式最为常用。 (2)微缩品载体:以胶片为基础，利用微缩技术对工程资料进行保存的载体形式。 (3)光盘载体:以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。 (4)磁性载体:以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。 下一页 返回 4. 2建设工程档案的载体与特征 4. 2. 2建设工程档案的特征 1.复杂性和分散性 建设工程施工周期长，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建筑技术发展迅速，影响建设工程的因素多种多样，工程建设阶段性强并且相互穿插，导致了建设工程档案资料的分散性和复杂性，这个特点决定了建设工程档案是多层次、多环节、相互关联的复杂系统。 2.继承性和时效性 随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑企业管理水平的不断提高和发展，档案可以被继承和积累。新工程在施工过程中可以吸取以前的经验、避免重犯以往的错误。 上一页 下一页 返回 4. 2建设工程档案的载体与特征 同时，建设工程档案具有很强的时效性，档案的价值会随时间推移而衰减，有时资料档案一经生成，就必须传达到有关部门，否则会造成严重后果。 3全面性和真实性 有时，片面地引用工程资料会起到误导作用。建设工程档案只有全面反映项目的各类信息，才更具有实用价值，形成一个完整的系统。另外，建设工程档案必须真实反映工程情况，包括发生的事故和存在的隐患。真实性是对所有档案资料的共同要求，但在建设领域，档案对真实性的要求更为迫切。 上一页 下一页 返回 4. 2建设工程档案的载体与特征 4.随机性 建设工程档案产生于工程建设的整个过程中，工程开工、施工、竣工等各个阶段、各个环节都会产生各种档案。部分建设工程档案(如各类报批文件)的产生有规律性，但还有相当一部分档案的产生是由具体工程事件引发的，因此建设工程档案是有随机性的。 5.多专业性和综合性 建设工程档案依附于不同的专业对象而存在，又依赖不同的载体而流动。涉及建筑、市政、公用、消防、保安等多种专业，也涉及电子、力学、声学、美学等多学科，并同时综合了质量、进度、造价、合同、组织协调等多方面内容。 上一页 返回 4. 3建设工程资料归档整理 4. 3. 1建设工程资料的归档范围 对与工程建设相关的重要活动、记载工程建设的主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 工程建设的过程可分为两个阶段，即项目准备阶段和项目实施阶段。 在项目准备阶段主要完成项目的可行性研究及立项、建设用地的征地和拆迁工作、项目承包商的招投标工作、项目的勘察及设计工作、项目的开工审批工作、项目的财务工作、项目管理机构的组建等工作，应该将这个阶段能够反映项目准备工作的过程、结果等的文件收集归档。 下一页 返回 4. 3建设工程资料归档整理 在项目的实施阶段主要完成项目的施工及监理等工作。这个阶段文件来源广泛、内容繁杂(如施工单位、材料供应商、设备供应商、检测单位、监理单位、建设单位、设计单位的文件等)。这个阶段的文件直接反映了工程项目的质量、安全、使用功能情况。因此，项目实施阶段建设工程文件的收集整理是整个项目文件归档工作的重点及