会刊运作讨论案.docVIP

第五界中国国际园林花卉博览会 会刊运作讨论案 为有效推广第五界中国国际园林花卉博览会，更大程度与更广范围内传播第五界中国国际园林花卉博览会，协助本届深圳国家文化产业博览会的招商与推广。 园博会的宣传部门承担会刊与特刊的编辑与出版工作，为此，我们先对会刊编辑与出版提交以下思路和分析。 办刊宗旨 推动“园博会”前期各项工作和展览期间做宣传造势，为本届“园博会”构成强势的立体宣传架构之一 为各相关单位、参展商、社会业界名流等提供信息服务、咨询、论坛的咨讯平台。 扩大与加强深圳市政府承办本届国际性的大型“园博会”的影响与美誉度 会刊分解 会刊分期与特刊出版 期刊自6月底出第一期，到园博会闭幕前每月固定推出月刊（主要是面向各个相关层面推介展会，定期发布展会最新信息，开设产业方面的论坛及展望，新闻焦点专访，及时博览会动态，信息活动等，以及园博会组织机构等。 特刊是在博览会举行期间推出的一期展览特刊（总览园博会各组织机构、大会宗旨、展位图、园博会日程活动安排、特色介绍等，主要是展览期间的动态介绍、参展商的咨讯与信息，展览即时信息等，既偏重时效性、信息量、同时突出功能性、服务性、资料性。） 期刊的内容及栏目设置 （这里仅为第一期供参考，后续依需要和市场来调整） 第一期会刊内容及栏目设置： 园博会概览——全面介绍园博会及其意义 认识园博会——园博会灰徽、会歌、口号及、主办机构及部分参展机构介绍 参展咨询——解答业界参展的一些问题 招商快报——最新招商信息 专访论坛——专访主办机构、行业主管部门、业界名流、共谈园博会 展会动态——最新展会动态、进展 参展企业巡展——选择若干有代表性参展企业介绍、或做企业专访 行业潮头——最新文化产业动态及潮流 文化深圳——透过“园博会”观察和介绍深圳文化与发展 他山之石——国外同类展览的借鉴 期刊发行对象及发行方式 全国各地相关主流相关行业机构 行业主管机构（国家主管部门、全国地市级相关机构） 大型投资机构和金融机构与企业 所有入园企业 海外相关产业组织、机构与公司 国内各城市产业机构 各类参展商 发行方式：全部为免费赠阅形式、采取邮寄、代理机构发放及定点取阅形式三种形式 会刊的运作模式 会刊也是此次“园博会”平面宣传的一支重要支持力量，要运作这样一份回看需要投入相当的人力物力。为此我们依据自己的实际情况提出初步建议与园博会共同协商 刊物的运作——以下是两种方式的分析 一是以自身力量组织编辑出版 二是借助外部力量协助助编和会刊的招商 一是以园博会为主，以自身力量组编 要科学有效地进行会刊操作需要重新调配组织人员，进行采访组稿、编辑、设计、制作、发行及招商工作，从目前情况看，涉及的主要问题是： 人员——如果完全有园博会自己组织编辑、采访、设计、制作、必须要充实人员，需要外部借聘人员，借聘人员工期依据一定程序，以此次活动结束为限，人员成本及管理成本依照目前市场行情。 所以我们设想借助外部成熟的机构来协助我们以合作的形式在编辑策划和招商方面取得突破、在这方面我们有过合作的经验 从整体上考虑，我们计划与外部力量合作，以便能更好，有成效的把会刊运作开来，并且通过会刊招商来减少成本投入，目标是不断形成“以刊养刊”。 与外部力量的合作设想 协助我们编辑、设计、制作 代理我们的招商工作 协助我们的分发、联络、邮寄、发行工作 会刊的招商 招商渠道 和所有展会的会刊招商模式一样，园博会会刊的招商也无外乎这些渠道 会展商渠道——一般而言，展会的参展商是会刊最大的广告客户来源，在这一块可以和展会招商捆绑进行，即在进行展会招商的同时进行会刊的推介及招商，利用原班人马及资源进行广告招商。 展会广告推介招商——园博会将在全国各大媒体发布展会广告，对外宣传推介园博会，在发布园博会广告同时发布会刊广告招商信息，我们设立专门的广告征集热线及接听人员，负责展会会刊广告的招商，这一方面渠道包括园博会所投放的各种电视、平面、户外广告。 专门的会刊广告招商队伍——建立专门的会刊广告招商队伍，我们与外协广告公司合作，由外协广告公司部分代理会刊招商业务 会刊编辑对象招商（软文广告）——会刊编辑对象部分针对目标客户群，实行广告推介。 以上渠道同头并进，即可实现招商的全面覆盖，提高招商效率，提升招商效果 招商分析与成本投入 上面提到了可以利用的招商渠道，只有充分利用和这些渠道，才能以招商收入补贴采编、设计制作、印刷等成本费用，逐步实现“以刊养刊” 但就目前这种招商模式下，存在许多困难及不利因素： 会刊在前面几期的运作中因为宣传没有完全铺开，招商工作不可能马上获得进展，少量的广告商投入远不足以弥补编辑制作费用，需投入相当资金 会刊的广告收入从目前情况还不足以完全实现“以刊养刊”。所以园博会对此会刊的支持与