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事业单位档案管理创新思路研究的论文
【摘要】随着经济的发展在事业单位建设过程中档案资源的作用逐渐凸显出来如何加强事业单位档案管理工作、逐步提升档案管理水平成为事业单位重点关注的问题本文从新时期事业单位档案管理现状入手对创新档案管理的思路进行了分析希望能够为事业单位档案管理工作的优化提供良好的支持
【关键词】管理创新论文题目
受到改革开放后我国社会主义市场经济深入发展的影响事业单位的建设发展也逐渐进入到新的阶段并且在事业单位的运行管理工作中档案管理的重要性日渐凸显对档案管理工作进行改革创新成为事业单位合理利用档案资源的必然选择但是由于缺乏系统的理论指导部分事业单位在开展档案管理工作的过程中遇到了一定的问题严重限制了管理水平的提升所以新时期档案管理人员必须结合档案管理工作中的具体问题对事业单位档案管理创新路径进行分析积极探索优化创新管理的措施为档案资源的有效利用提供相应的保障
一、现阶段我国事业单位档案管理现状
综合当前我国经济发展形势对事业单位档案管理工作现状进行全面分析发现事业单位虽然已经加强对档案管理工作的重视并且制定了一系列措施希望能够促进管理水平的提升但是在管理工作中仍然存在一定的问题极大限制了管理工作的优化
(一)缺乏完善的管理制度在当前事业单位的档案管理工作中制度不完善的问题较为严重极大限制了单位档案资源的有效利用对单位经营决策工作的优化也产生着一定的不良影响具体来说单位相关领导人员尚未认识到档案资源的重要性在对档案管理工作进行改革创新的过程中过于重视改革形式对改革内容和改革工作的落实相对忽视也没有领导单位员工结合企单位实际情况构建完善的管理制度造成单位档案管理工作效果相对较差
(二)管理工具和管理手段缺乏创新性在新时期科学技术进一步发展并且在社会各行各业得到广泛应用的社会背景下我国档案管理工作也呈现出一定的信息化发展态势加强档案管理信息化建设已经成为档案管理工作的重点内容但是我国部分事业单位在实施档案管理工作的过程中仍然沿用传统的管理方式档案管理信息化程度偏低严重限制了档案管理效率的提升和档案资源的有效利用对事业单位的持续稳定发展也产生着一定的不良影响
(三)财务档案和人事劳资档案的利用率不足财务档案和人事劳资档案是事业单位档案资源中的最重要组成部分之一合理利用财务档案和人事劳资档案能够促进事业单位进行有效决策并推动人力资源的优化利用但是在当前单位档案管理工作中事业单位档案管理人员和领导人员尚未认识到档案资源利用的重要性一般将工作重点放置到管理方面对财务档案和人事劳资档案的利用率偏低不利于档案管理工作的全面优化所以新时期加强对档案资源的有效利用也是事业单位档案管理工作中应该重点关注的问题
二、新时期对事业单位档案管理工作进行优化创新的思路
结合当前事业单位档案管理工作实际情况以及管理工作中存在的具体问题新时期档案管理人员应该结合具体问题探索优化创新措施促进档案管理质量的提升为档案资源的有效利用提供相应的保障有效推动事业单位在新时期的持续稳定发展
(一)创新档案管理制度提升管理能力制度建设是优化创新事业单位档案管理工作的前提条件只有保证具有完善的制度支持事业单位档案管理工作才能够在制度的规范下实现有序化发展档案管理效率和效果也会实现进一步提升所以事业单位档案管理人员应该在充分分析本单位档案管理需求的基础上构建科学合理的档案管理制度并保证能够结合时代发展对管理制度进行创新增强管理制度与事业单位档案管理的契合性为单位档案管理工作提供有效的制度保障同时要制定相应的配套措施保证制度的贯彻落实真正发挥出档案管理制度的作用对管理人员的管理行为加以规范为档案管理工作的规范化和标准化发展创造条件如此事业单位档案管理能力必然会进一步提升对档案资源的利用产生一定的积极影响
(二)构建信息化档案管理新模式提升管理效率在信息时代背景下事业单位在组织开展档案管理工作的过程中应该加强对信息技术的利用充分建设信息化档案管理新模式促进档案管理效率的提升同时在信息技术的支持下事业单位的档案资源更为丰富档案管理体系也更加健全有助于促进档案管理作用的发挥此外在实施档案管理信息化建设的过程中借助信息技术的支持档案管理的服务性也能够得到进一步凸显在档案信息平台上用户能够自行检索和使用相关档案信息有效促进了档案资源利用率的强化所以事业单位必须高度重视信息化档案管理模式的建设以新的管理模式为档案管理工作提供良好的支持保证档案管理工作全面优化
(三)将思想政治工作贯穿于档案管理纪律审查工作在档案管理工作中纪律审查工作的开展也是较为重要的内容借助良好的纪律审查能够有效提升管理人员工作的自觉性和规范性增强管理人员的
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