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江苏雅仕农场有限公司
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江苏雅仕农场有限公司
车辆管理制度
1 目的
1.1车辆管理服从服务于经营管理需要,为经营管理和各项后勤工作提供服务保障,确保公司总体经营目标的实现;
1.2为推动车辆管理工作向规范和制度化发展,提高工作效率,确保车辆使用安全,同时有效的控制车辆使用费用,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司各部门办公车辆和全体驾驶人员。
2 术语及定义
2.1根据使用者不同:分为公司单位配车、个人配车及公用车。其中单位配车指公司部门及个别特殊部门根据具体情况向公司申请配备的工作用车;个人配车指根据公司管理需要为个别员工配备的工作用车;公用车指员工因工作需要向公司申请的工作用车。
2.2 根据使用性质不同:分为公务车、上下班车、值班车等。公务车指公司全部用于公务使用的车辆;交通车指用于接送员工上下班使用的车辆;值班车指值班工作使用的交通车;
3 车辆管理职责
3.1综合保障部是公司车辆的归口管理部门,负责公司车辆调度、安全行车、驾驶技能培训、车容车况检查、加油管理、新车购买和报废等相关手续的办理,车辆费用审核及缴纳等各项有关车辆管理的工作。
3.2公司车辆只能由公司驾驶员和经公司考核并批准同意自行驾驶公司车辆的员工驾驶,其他人员一律不得驾驶公司车辆。
4 车辆使用
4.1正常情况下车辆使用人员,需提前一天或半天在办公区前台大厅《告知栏》中填写《车辆使用申请表》预约用车登记,便于车辆综合安排使用,多人用车应“先急后缓”,多人统一方向用车尽可能一车完成,提高车辆使用率。
4.2 员工因工作需要申请驾驶车辆,必须取得国家交通管理部门颁发的驾驶证达1年以上,且未发生过重大交通事故。
4.3 申请驾驶资格的人员,须经综合保障部考核合格后方能驾驶公司车辆。
4.4驾驶公司车辆的员工必须严格遵守以下规定:
4.4.1自觉遵守国家交通法规以及公司《车辆管理制度》;
4.4.2驾驶人员在出车前,应确保各种随车证件齐全有效,确定车辆水、电、油、刹车、指示系统等符合要求,及轮胎气压正常;
4.4.3 工作用车原则须在当天下班前,将车辆停回公司停车场,车辆钥匙、车辆登记册需交车辆管理员;
4.4.4 下班后使用公司车辆,必须保证车辆停放安全,确保车辆停放于有人值守的停车场;
4.4.5 禁止酒后驾驶。不得擅自将车辆交给他人驾驶(未经许可人员);
4.4.6 须爱护公司车辆,有义务清洗车辆;
4.4.7 驾驶过程中应随时检查仪表,注意驾驶安全,如出现车辆故障,应立即通知车辆管理员解决;
4.4.8 本人驾驶证自行办理年审、换证手续,证照被扣、失效应及时停止驾驶公司车辆;
4.4.9驾驶人员应及时、准确、完整填写随车的车辆使用登记表,加油登记表,配合公司车辆管理;
4.4.10 公司车辆在指定加油公司加油,请注意车辆所用油号(柴油或汽油,93号或97号),核实加油量;
5部门和个人配车管理
5.1 为保障各项工作交通需要,个别特殊部门根据具体情况,可向公司申请配备工作用车,经总经理批准后由综合保障部负责调配。
5.2 部门配车由使用部门负责车辆调度和日常管理。
5.3 配车部门必须严格遵守以下规定:
5.3.1 配车部门须严格遵守国家交通法规以及公司《车辆管理制度》;
5.3.2 部门配车由使用部门负责使用管理,具体负责工作用车安排、安全停放监督及车辆费用审核等日常管理工作;
5.3.3 部门配车只能由经综合保障部考核合格的人员负责驾驶;
5.3.4需爱护配备车辆,按公司制度规定及时进行维保,车辆产生的正常油费、修理费等按照公司车辆管理办法规定及时按实报销;
6上下班车管理
6.1 对交通车驾驶员的规定:
6.1.1 严格执行公司规定的驾驶员驾驶;
6.1.2无特殊情况发生时,每天必须按照规定路线和时间行驶,不得擅自变更;
6.1.3 除规定上下车站点外,不得随意停车上下人员;
6.1.4 每天收车后必须检查及清洁车辆,保持车辆环境卫生,并停放在指定地点;
6.1.5 督促乘车人员自觉遵守交通车管理要求;(不得随意向外丢垃圾等不文明行为)
6.2 对交通车乘坐人员的规定:
6.2.1 应爱护车辆,保持清洁卫生;
6.2.2 不得要求驾驶员随意停车上下;
6.2.3 不得在车上吸烟;
6.2.4 讲文明礼貌,不得故意拥挤或抢占座位;
7车辆调度管理
7.1 公司车辆由综合保障部统一调度;所有用车人员原则需在办公前台大厅《告知栏》中填写《用车申请单》,必须提前一天在下午1
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