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* * 采购基础知识培训 目录 SAP系统组织架构 计划运行原理 采购主数据简介 S: System A: Application P: Products in Data Processing 企业管理解决方案的全球领导者 什么是SAP？ SAP系统组织架构 物流工厂 ８＊＊＊ 事业部工厂 ９＊＊＊ ．．． 公司 保税工厂 非保税工厂 ．．． ．．． 保税工厂 非保税工厂 组织架构模型－公司、工厂、库存地点 1、8*工厂是物流工厂，物流工厂是有价值的工厂，所有与外部供应商的业务及结算是在本工厂下进行的。 2、9*工厂是事业部工厂，事业部工厂是无价值的工厂，负责进行需求传递 ，需求现在事业部工厂下生成，传递到8*工厂下。每个产品事业部都存在两类工厂，分别为保税工厂和非保税工厂 库存地点1 库存地点2 公司代码 n???? 公司代码反映一个独立的会计单位。n???? 公司代码是一个法定实体。n???? 公司代码表示外部财务报告和财务会计层。n???? 一个公司代码包括一个帐簿的余额集。使用公司代码，您可以建立损益表和资产负债表。 n???? 公司代码的例子：在集团公司中的一个公司或一个具有完全所有权的子公司。 ? SAP AG R 公司代码 l 公司代码 代表一个独立核算的单元，例如集团中的 一个公司。 l 法律要求的资产负债表和损益表在公司代码级 产生。 ? SAP AG R 工厂代码和存储地点 n????工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是物料管理的核心单元。 n????存储地点是由工厂中所有需统一管理的存储货位组成的。 采购基本组织结构－公司、工厂、采购组织 工厂 集团 公司代码 采购组织 0001 0001 0001 0001 0002 0004 0002 0003 0003 0002 大连国贸 大连电产 电产 国贸 零部件 8100 8700 8701 8100 8200 8300 8500 8600 8700 8000 8860 8830 8300 8800 采购组织 8861 8831 8101 8800 工厂 8860 8830 8101 8800 公司 海尔采购组织架构 8000零部件公司采购组织架构 8701采购组织为对应8700工厂中海外散件的业务 8701 8700采购组织对应8700工厂中海永利的业务 8700 9KT0内销事业部工厂、9KT1外销事业部工厂 9*** 第三方采购工厂 8700 武汉物流工厂 8600 合肥物流工厂 8500 平度物流工厂 8300 黄岛物流工厂 8200 零部件 8100 8100 8000 8100采购组织对应8100、8200、8300、8500、8600工厂 采购组织 青岛物流工厂 工厂 8000、8830、8860下既有物流工厂，又有事业部工厂 8800、8101、8830下只有物流工厂 公司 9260大连空调贸易采购组织的作用 8861 8831 9*** 8860 8830 区内供应商 区外供应商 大连出口加工区 海关、进出口 1、8860大连国贸只管区外供应商业务； 2、8830大连电产不能做分包； 3、9260大连空调贸易管区内供应商的分包业务。信息记录只是为了下达定单，实际结算在系统外由事业部付加工费。 计划运行原理 生产定单预留 相关需求 计划订单 销售与分销处理 采购需求 生产订单 MRP MRP 独立需求 销售定单 BOM分解原材料 MRP MRP 采购申请 采购申请 采购定单 物流工厂 发票验证 订单处理 仓库 最终成本核算 事业部工厂 需求传递组织结构 8100 8200 8300 8101 9DR0 9XY0 9HB0 9DG0 9SK0 物流工厂 事业部工厂 ... 9SK1 9DR1 9XY1 9DG1 9HB1 ... 采购主数据简介 采购主数据的种类 物料主数据（material master） 供应商主数据（vendor） 信息记录（info record） 货源清单（source list） 配额协议（quota arrangement） 物料 主记录 需求计划 St t 采购 销售和分销 工作准备 库存 质量管理 工厂仓库中的库存 A B 仓库管理 分类 预测 会计 工程 物料主数据中的视图 物料主数据 物料主数据分为不同的组织层次： 在公司级上维护统一数据，例如物料编码、多种语言描述、基本计量单位……。 在工厂级上维护物料需求计划和采购数据， 在存储地点维护库存数据 物料主数据有很多视图，分别为不同的业务服务，如采购视图中的数据为采购业务服务 综上所述：要想使用一个物料主数据进行采购，必