公司手机及电话卡管理制度.pdfVIP

公司手机及电话卡管理制度 一. 目的 合理使用公司提供的办公工具，控制使用成本。 二. 适用范围 所有使用公司手机或电话卡的员工。 三. 制度细则 (一)手机的管理规定 1. 公司手机由综管部统一发放，手机仅限持有人使用，不得外借。因外借发生的遗失或损坏 由个人承担损失； 2. 手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用； 3. 手机按使用年限，一年之内发生损坏无法正常使用的情况，修理费用由个人承担；一年以 上两年以内发生损坏，修理费用由公司与个人各承担一半；两年以上发生损坏由公司全额 修理或更换新机； 4. 离职前须将手机上交综部，未退回者按手机购买价从离职工资中扣除； 5. 公司手机仅发放给有需要项目部员工； (二) 电话卡的管理规定 1. 电话卡仅限本人使用，不得外借。如遇丢失或损坏，须及时通知综管部重新办理，丢失期 间如果发生费用，由持有人承担； 2. 电话卡仅限综管部发放，有需求者需在OA 系统中申请，由副总裁批准后方可发放，需要 转给其它同事使用，须由综管部统一调配，个人无权转移； 3. 使用公司电话卡的员工自行冲值报销； 4. 离职前须将电话卡上交综管部，未退回者，公司将按1000 元/卡的商业价值，以赔偿的形 式从员工离职工资中扣除。 (三)通讯费用的规定 1. 项目经理：话费不得超过150 元/月，150 元以内公司支付，150 元以上自付，从工资内扣 除； 2. 项目助理：话费不得超过100 元/月，100 元以内公司支付，100 元以上自付，从工资内扣 除； 3. 其他员工：话费标准参见 《费用管理制度》中的通讯费报销标准。特殊岗位、特殊套餐的 用户，暂不限金额，对于核查时发现的异常话费须做出解释，没有合理解释自付，从工资 内扣除。 (四)实施流程 1. 综管部IT 主管负责在OA 中公布电话及手机卡套餐的说明； 2. 综管部IT 主管在话费结算日 （次月10 号前）将超额话费清单公布在OA 中； 3. 如果涉及话费使用超额，则当事人须填写 《超额话费情况说明表》，由项目分管理经理审 1 / 2 批超额话费是否合理，并在当月14 号以前结束审批工作。IT 主管于15 号前根据审批结果 制作成异常话费清单，交与考勤人员，凡未经审批同意的超额话费将作为个人费用于当月 工资内扣除； 4. 项目人员须及时填写 《超额话费情况说明》，项目分管经理负责及时审批，未在规定时间 内收到经审批的 《超额话费情况说明》，所扣费用将不予退回；如果费用合理，但是项目 分管经理未及时审批造成扣款，则由项目分管经理将扣款补给项目人员。 以上制度从2011 年9 月1 日起执行。 2011 年8 月29 日 2 / 2