房管所工作管理制度.docVIP

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房管所工作管理制度 二0一二年十二月 为了加强房管所工作人员管理,保障房管所工作顺利进行,房管所工作人员必须认真履行工作职责,自觉遵守各项规章制度,牢固树立全心全意“为人民服务”的思想,更好地方便群众,服务群众,树立良好的服务形象。 一、房管所工作人员素质提高的重要性 严格依法进行房屋的登记。房屋确权登记是一项专业性,法律性很强的工作。我们的登记机构,登记人员富有重要的法律责任,因此,必须要提高工作人员的业务素质和专业水平。 二、上班制度 1、房管所工作人员必须遵守局里规定的管理制度:工作时间必须有1人在岗,(3人房管所在外丈量面积办证时间段除外),严禁无故脱岗。 2、各项受理业务的必收要件必须完整、有效,内容符合规定方可受理,否则不予受理。 3、收件资料确认完整后及时按须扫描到房屋登记管理系统。 4、依据住房和城乡建设部的有关规定,房屋权属登记审核实行“三审定案”制度,即初审、复审和终审。 5、经初审、复审后的登记件,必须进行终审,经终审批准后,方可缮证。终审对有疑问的登记件要及时上传有关人员核实,并重新进行审查和下传。 6、颁证审核人员对核对无误的权属证书及登记证明一律编造清册,并加盖填发单位印章后方可发放,并将房屋权属证书和登记证明审核资料统一归档保存。 三、请销假制度 事假、病假由所领导审批;三天以内的病、事假由所领导审批,三天以上七天以内的病、事假须报分管局长审批,七天以上十五天以内的病、事假须报局长审批,十五天以上的病、事假须报人事劳动部门审批,病假七天以上者须附医院医生证明方可休假。 本制度以外事情,按照房地产管理有关规定执行。 四、首问责任制 1、准确承担咨询业务是所有人员的应尽义务,为用户认真解决所有疑惑是提供优质服务的重要标志。 2、首问负责制,就是要求工作人员分清用户要办理业务类别,在正确判断前提下提供准确、全面的首次咨询服务。 3、各岗位工作人员要向用户全面准确答询所有问题,不得推诿塞责,回答问题要热情细致,准确到位,对特殊用户要提供“服务指南”和专人督办的服务制度。 4、非本岗位工作人员,在接待用户咨询过程中,要指明办理该业务的具体岗位,在可能的条件下要带领用户到该业务岗位。 5、因答复问题含糊不清,交代不及时造成用户业务不能及时办理,一经查实或接受投诉的,要对责任人进行处罚。 所 长 职 责 一、在县房管局领导下,负责本所行政管理工作,严格执行县局有关制度,圆满完成上级下达的各项任务。 二、带领全所认真贯彻党的方针、路线、政策、法律和法规。 三、组织全所干部职工学习业务知识,不断提高全所人员的业务素质。 四、组织制定实施本所工作计划,勇于创新,善于总结,正确处理工作中各种关系,促进管理规范化。 五、及时掌握全所人员思想动态,负责做好政治思想工作。 六、以改革开拓精神,一手抓管理,一手抓服务,以身作则,为房屋登记管理和监督而努力。 员 工 职 责 一、房管所工作人员要认真学习,钻研业务,履行职责,遵守纪律,加强自我监督。 二、爱岗敬业,测绘房屋做到数字准确,房屋登记必须认真核实,手续齐全,否则要追究个人责任。 三、认真执行房地产管理法,遵守规定,严禁坐支公款、发票要加强管理,帐款相符。 四、高度负责,不断创新,尽力配合所长工作,为社会大众服务。 五、待人热情,对前来办事的人员要主动招待,热情接待,要注意礼貌用语。 六、服从领导,听从安排,积极完成上级业务部门交办的各项任务。

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