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软件学院学生机构设置方案 一、学生机构设置 学生机构 学生机构 团总支 学生会 宣传中心 社团 书记处 实践部 乐青 助年 协志 会愿 者 协 会 组织部 主席团 办公室 勤工助学部 文娱部 体育部 学术部 生活部 主任 秘书部 采编部 美编部 软件学社 CG动漫学社 微博学社 团支部︵副︶书记 ︵副︶班长 文娱委员 体育委员 学习委员 膳委会 ┃ 生活委员 宿委会 ┃ 层长 宣传委员 就业服务部 心灵俱乐部 IBM俱乐部 心理委员 组织委员 团支书 班长 二、学生机构人员配置 1、团总支 书记处：书记1名，副书记2名，其中1名副书记由本科二或三年级党支部书记兼任 实践部：部长1名，副部长2名 乐助协会：会长1名，副会长2名 组织部：部长1名，副部长2名 就业服务部：部长1名，副部长2名 2、学生会 主席团：主席1名，副主席2名 办公室：主任1名，副主任2名 勤工助学部：部长1名，副部长2名 文娱部：部长1名，副部长2名 体育部：部长1名，副部长3名 学术部：部长1名，副部长2名 生活部：部长1名，副部长2名（宿委会和膳委会各由1名副部长兼管） 3、宣传中心 主任1名 秘书部：部长1名，副部长2名 采编部：部长1名，副部长2名 美编部：部长1名，副部长2名 4、社团 心灵俱乐部：主任1名 软件学社： 社长1名，副社长2名 CG动漫社：社长1名，副社长2名 微博社团：社长1名，由软件学社社长兼任 IBM俱乐部：社长1名 5、团支委、班委会、层长 团支委：团支部书记，团支部副书记，组织委员，宣传委员 班委会：班长，副班长，生活委员，学习委员，文娱委员，体育委员，心理委员 层长 三、学生机构各部门工作职责 （一）团总支 1、书记处 ①负责团总支的总体工作，和学生会、宣传中心保持良好的沟通。 ②书记处成员均需负责分管若干团总支部门。 ③加强和学生党支部的联系，共同开展主题活动，促进党团共建。 2、实践部 ①协助老师组织同学参加专业实习实训相关活动； ②组织暑期社会实践和寒假招生宣传活动，统计跟踪社会实践开展情况。 ③负责对外的公关和联系工作，为学院各学生机构开展的活动争取支持和赞助经费。 ④协助开展院友会的相关工作。 3、乐助协会/青年志愿者协会 乐助协会即学院的青年志愿者协会，负责开展所有志愿服务相关活动，并管理、申报、记录和审核志愿者的工时。 4、组织部 ①学院共青团组织发展和建设相关工作，如：团员发展，团员组织关系转入转出，团费收缴，团员民主评议，团员注册，校史知识竞赛，年度表彰大会等等。 ②和学生党支部联合开展党团共建活动，如：党章团课，党团知识竞赛等等。 ③学院所有学生相关的各级别的个人和集体的评奖、评优工作。如：综合测评，各级优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部、优秀团员，各级先进班集体、红旗团支部，优秀学生奖学金、校级奖学金、院级各种奖学金等等。 5、就业服务部 ①协助辅导员开展与就业相关的工作。 ②搜集并发布就业相关信息。 ③协助做好用人单位的接待和招聘会组织等工作。 ④做好毕业班相关数据的统计分析工作。 （二）学生会 1、主席团 ①负责学生会的总体工作，与团总支、宣传中心、社团保持良好的沟通。 ②主席团成员均需负责分管若干学生会部门。 2、办公室 ①负责学生活动相关的财务审核和报账工作。 ②做好学生活动相关物资出借、登记和回收等管理工作。 ③负责学生活动档案的管理和保存工作。 ④学生机构的日常事务工作。如：例会点名，会议记录，学生代表大会组织筹备，协助其他学生机构开展活动等等。 ⑤收集学生对学院、学校的相关意见和建议，及时向上级部门反映，构建学生和学院、学校的沟通桥梁。 3、勤工助学部 ①负责组织家庭经济困难认定，做好助学金发放和助学贷款申报工作。 ②组织经过家庭经济困难认定的学生开展系列感恩活动。 ③获取和发布各种勤工俭学的信息。 ④学生证办理、补办等相关工作。 ⑤医疗保险的相关工作。 4、文娱部 ①组织和开展与大学生文化、娱乐相关的学院各类活动。 ②组织学院学生参与校级表演、比赛。 5、体育部 ①组织和开展与大学生体育相关的学院各类活动，营造全民健身氛围。 ②组织学院学生参与校级表演、比赛，积极开展训练，提升学院体育成绩。 6、学术部 ①发动和组织学生参与各类科技创新活动和学科竞赛。 ②组织开展各类学术讲座，活跃学院的科技、学术气氛。 ③组织开展学长辅助、朋辈辅导等交流活动。 7、生活部 ①做好文明宿舍创建工作。每周进行安全卫生检查和通报结果。每月进行一次星级宿舍评比，中期开展宿舍文化节活动，学年末开展文明宿舍评选和星级宿舍评奖。 ②根据校院相关工作部署，指导宿舍委员会和膳食委员会开展工作。 ③组织层长传达各种通知，发放和收取各类物资，查宿舍、查晚归，做好节假日的留校和离校登记。 ④身份证的集体办理工作