风采展示暨工作机制研讨会策划书.docVIP

山东财经大学首届学生会风采展示大赛暨学生会工作研讨机制座谈会 策 划 书 主办单位：山东财经大学学生会 2012.5 一 活动背景与目的： 山东财经大学的建立是一个让全校师生振奋的事，合校之后各个部门的工作都在陆续的展开，而作为自我管理、自我服务、自我教育的学生组织—学生会也在稳步的开展着各项工作。但是校学生会在开展工作的过程中遇到了一些问题。这些问题阻碍着学生会的发展，亟待解决。此次活动的目的就是加强各学院的工作交流，深入合作。将校学生会工作中存在的问题放到桌面上，悉心听取各二级学院的宝贵建议以便使日后的工作顺利开展并形成这样一种工作机制每年定期召开。以此营造一个和谐的氛围，建立一个有效率、有深度、有纪律的高水平山东财经大学的学生会，使其真正的为同学服务，调动各方的积极性。 二 活动意义： 加强校学生会与各二级学院学生会的交流，解决学生会工作中存在的问题，同时展示各自的工作成果，相互吸收工作经验。 三、活动名称： 山东财经大学首届学生会风采展示大赛暨学生会工作研讨机制座谈会 四、活动主办方 山东财经大学学生会 五、活动时间 待定 六、活动地点 山东财经大学 七、通知时间：会议前两周通知各二级学院 八 活动准备（前期） 由宣传部制作本次活动的宣传板，在会议两星期前做好； 2活动开始前一周申请场地（场地暂定）；给各二级学院发邀请函，制作选票，写奖状。 3.活动开始前一天购置会议所用物品：4箱水。 4.秘书处、宣传部提前一小时到达着手布置会场，完成后预留出服务人员，计票人员，记录人员，其余人员可离开。 5.女生部安排6人提前一小时到达，负责会议礼仪、安排座位、座位引导等工作。 6.与社团联合会做好沟通邀请5——6个社团为本次会议提供节目 九 活动流程：（中期） 1.活动于上午8:00准时开始，8:00 先由校学生会主席上台致开幕词。时间大约5分钟 2.8:10——9：40 各二级学院按照顺序展示本学院学生会PPT。顺序如下：1）经济学院2）财政税务学院3）金融学院4)会计学院5)保险学院6)国际经贸学院7)管理科学与工程学院8)工商管理学院9)公共管理学院10)法学院 3. 中途休息20分钟，休会 4. 10:00——11:00 11)体育学院12)文学与新闻传播学院13)外国语学院14)数学与数量经济学院15)统计学院16)计算机科学与技术学院17)艺术学院18）国际交流学院19)国际教育学院 5.下午14:30 各个二级学院代表陈述本学院学生会的工作机制。并进行投票选出优秀学院 15:00 校学生会就目前工作中出现的问题与各个二级学院展开讨论，听取他们的意见与建议。秘书处同学做好记录 16：00 自由讨论结束，给位与会人员分发选票，选出认为较合理的工作机制及学院（前五名颁发“优秀学院”荣誉称号，其余颁发“优秀组织奖”荣誉称号） 6.晚上 7:00——9：00 组织安排社团联合会各个社团进行文艺演出并宣布此次活动结束 十．后期宣传 活动结束后对成果进行展示： 写出详细通讯稿在校网上，供同学们浏览。 将工作机制形成书面文字写到学生会日常章程 将本次成果以书面形式下发到各个校区，由各个校区秘书长负责干事及副部的学习 在人人网山东财经大学主页上进行宣传，并将成果发布 十一 活动中应注意的问题和细节： 提前调试好多媒体设备，并在活动开始前半小时保证工作人员的全部到场 由秘书处的人员负责接待校学生会主席团、各部部长以及各二级学院的主席团成员，并安排就座 就座后要尽量维持会场秩序，保持安静 活动前对活动物品进行检查并做好备份，以免因活动物品不足而影响活动的整体效果 注意调节活动气氛，避免活动冷场 活动投票时相关人员做好监督工作，以保证投票的公平公正 对于投票优胜的学院可给予适当奖励 安排多名机动人员，以应对活动出现的突发状况 电子文件丢失，所有电子文件一律备份 分数及选票保障公开透明 十一 应急预案： 若申请的教室的多媒体设备出现问题，应预先租借幕布、话筒、多媒体设备 若现场人数不够，则可由学生会人员充当，以保证活动效果 附件 1学生会风采展示暨工作机制研讨会邀请函  ***您好！ 在温暖和煦、生机勃勃的五月，学生会风采展示暨工作机制研讨会即将拉开帷幕。本次研讨会请您对贵学院学生会的风采及工作机制进行展示，同时希望您对学生会目前工作中存在的问题提出宝贵意见。在此，山东财经大学学生会全体成员向您发出真挚的邀请，希望您作为学生会代表出席我校于2012年 月 日由山东财经大学学生会举办的“学生会风采展示暨工作机制研讨会”，恭请届时