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材料设备选型定板 管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人 一. 流程图示 材料设备选型定板管理流程 材料设备选定前置工作 招标采购阶段的材料设备选定工作 一线公司合约采购部一线公司其他部门 一线公司项目部一线公司设计管理部 一线公司管理层总部其他中心总部 招标采购中心 总部成本管理中心总部产品研发中心公司决策层 日常材料设备 研究 日常材料设备 研究 方案设计管理流程提出项目部品控 制表初稿(A 版 参与确认部品 清单提出供应方式、采购方式和成本 范围 工程管理部、营 销部参与 总经理审核 组织项目部品策划,完善项目部品控制表(A 版组织项目部品策划确认,必要时组织研讨会 确认供应方式,审核成本目标 范围 确定招标采购方式及采购主控 部门 品牌营销中心参与讨论档次、使用功能等内容 参与参与参与 主管领导联签 组织确认工程管理部、营 销部参与 完善调整,并提供技术资料要求 或图纸 编制确认初设任 务书阶段 设计任务书编制依据之一 初步设计管理流程 组织编制项目部 品控制表(B 版 完善部品清单 工程管理部、营 销部参与 完善供应方式、采购方式和成本 范围 组织开展总部主控的材料设备选型定样工作 此过程延续至项目实施阶段,原则上应在材料设备进场计划前2个月完成选型和定板,并向一线公司设计管理部提供技术资料要求或图纸;以下不再特别说明 组织开展一线公司主控的材料设备选型定样工作 此过程延续至项目实施阶段,原则上应在材料设备进场计划前2个月完成选型和定板,以下不再特别说明 总经理审核 组织项目部品深化确认,必要时组织研讨会 确定招标采购方式及采购主控 部门 确认供应方式,审核成本目标 范围 品牌营销中心参与讨论档次、使用功能等内容 组织确认参与 参与工程管理部、营 销部参与 参与完善调整 主管领导联签 组织开展总部主控的材料设备选型定样工作 编制确认施工图任务书阶段 施工图设计管理流程 组织编制项目部品控制表(C 版并确认相关程序同初设阶段的部品深化,不再特别说明 形成项目部品控制表及采购控制表 依据部品控制表和采购控制表安 排工作依据部品控制表和采购控制表安 排工作 依据部品控制表和采购控制表安 排工作主控的材料设备招标前样品评定 /定样 主控的材料设备招标前样品评定 /定样 根据采购控制表,相关部门配合提供样板 组织确认部品控 制表组织确认采购控 制表 主管领导联签根据采购控制表,相关部门配合提供样板 工程、材料设备类采购管理流程工程、材料设备类采购管理流程 中标单位材料 封样样板备案(如必要 中标单位材料 封样 样板备案样板库保存 现场材料设备 管理 必要时参与验收 必要时参与验收必要时参与验收 工程管理部、营销部,必要时参 与验收 二. 流程概述 流程目的 规范项目工程材料设备选型操作程序,对材料设备选型定板过程进行控制,及时选定材料设备样板,使项目工程所用的材料设备质量满足项目定位的要求、支持招标采购工作的顺利开展。 适用范围 适用于公司房地产开发各项目中甲控材料的选型定板。 定义 根据房地产企业的实践经验,在目标成本确定和招标实施之前(一般以施工图为节点,项目设备和材料应提前限定技术参数和标准、大致品牌范围、目标成本范围及部分材料样板,此过程即材料设备选型定板,也可称为项目部品供应策划管理。 流程要素描述 流程CP 点描述 CP 点 对流程的影响 控制要点 难点/风险点提示 1. 项目部品的逐步深化及招标采购相关工作的前置 对项目实施阶段的招标采购工作的成本预控、风险预控和效率提升有积极影响,是本流程 ·项目部品控制表,从方案阶段就开始逐步细化完善 ·在公司产品标准化实施过程中,此工作的深度细度以及过程中的协调,难度 支持文件 1. 设计类管理流程 2. 招标采购类管理流程 3. 项目现场材料管理工作指引 流程CP 点 1. 项目部品的逐步深化及招标采购相关工作的前置 2. 材料设备选定过程中的各专业系统协同配合 3. 材料设备选定的阶段性成果可作为设计任务书依据之一 责任部门 1. 主导部门:总部产品研发中心/一线公司设计管理部 2. 参与部门: 总部:品牌营销、成本管理、财务管理、运营管理中心等 一线公司:经营开发部、工程管理部、营销部、项目部等 流程KPI 1. 项目部品的逐步深化及招标采购工作的进程管理 2. 项目部品控制表、部品采购控制表的针对性、准确性和完整性 3. 各部门工作的协调配合程度 输入条件 1. 基础研究成果(产品标准化成功/部品市调成果 2. 各阶段设计成果 3. 合约框架 输出结果 1. 项目部品控制表(三版 2. 项目部品采购控制表 材料设备选型定板 管理流程 优化的核心目标之一比较大 2.材料设备选定过 程中的各专业系 统协同