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客户部人员具体责任 目的： 确保会议重点及秩序 优先考虑争议 避免疏忽 会议议程表范例参见“工具”一栏 客户会议/会议议程 客户部人员具体责任 与客户总监及参加会议的本公司一方任何人员（即：创意部或媒介部）探讨会议议程，确保每一项任务已经被强调； 问问客户他们希望会议议程中讨论的题目。确保公司方到会所有人员了解客户的议题； 会议前至少1-2天将会议通知书面发送同事及客户——以便留出时间让每个人为会议准备。 客户会议/会议议程 客户部人员具体责任 将会议议程清楚地复印给与会者 上次会议的会晤报告（以便讨论时参考） 最新的预算归纳 进行中的创意平面/电视广告 客户会议/会议前清单 客户部人员具体责任 准备好会议用纸用笔。 如果是新客户，至少准备两台手提电脑、公司简介、作品集，并有ae作公司简介。 如果是新客户第一次见面，必须事前确认对方至少市场总监级别以上人员参与。 注意着装，必须西装笔挺，注意千万别穿白袜黑鞋。 客户会议/会议前清单（续） 客户部人员具体责任 应付未付发票和对帐单的复印件 最新出现的平面广告或（POP）售点广告的复印件 制作部报价/PE 制作时间计划 所建议使用媒介的样本（或确定媒介部有这些样本） 审批通过的证明文件 客户会议/会议前清单（续） 客户部人员具体责任 而且机智的客户部人员或AE还须检查下列情况： 与不参加会议的其他部门的重要人员核实，确保没有你