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客房部文员接听电话语言规范
一、接电话时:
? 早上好,管家部,我可以帮助您吗?
? Good morning(afternoon/evening) Housekeeping.May I help you.
二、挂断电话时:
? See you later,sir(Miss) Good-bye ,sir(Miss)
三、正常服务用语规范:
1、客人要求送某物品时(一般客房里所派放物品)
? 好的,先生/小姐,请您稍等,我马上派服务员给您送过去。
? Just a moment,Please,We’ll send a room Attendant to you room right away.
2、客人要求服务时:
? 好的,先生/小姐,我马上让服务员过去帮助您。
? Just a moment,Please, I’ll send a room Attendant to help right away.
3、客人房间设备出现问题时:
如果不能肯定是否坏以及坏的原因时:如的,先生/小姐,请您稍等,我马上让服务员过去帮您查看。
? Just a moment,Please,I’ll send a R/A to your room.
如果肯定设备是真的坏:对不起,先生/小姐,肯定给您带来不便,希望您能谅解。请您稍等,我马上通知维修人员帮您查看维修。
? I’m sorry,Sir/Miss.We’ll send a repair man to fix it for you right away.
四、客人借用物品时:好的,先生/小姐,我马上派服务员给您送过去,请您稍等。
五、客人需要开门(无房卡、无钥匙)时:
? 对不起,先生/小姐,根据饭店规定,为了您房间的安全,我们不能随便给客人开门,请您稍等,我帮您与前台联系,我们接到通知后,马上给您开门。
? Sorry, Sir/Miss, Because it is hotel regulation, If your have’t room card,We can’t open the door for you.Would you waiting for a moment please,Let me contact the front desk for you rignt away.
六、客人需要其它部门或岗位帮助时:
? 对不起,先生/小姐,我是管家部,如果您需要***的话,请您稍等,我帮您把电话转进去。“如电话占线”:对不起,先生/小姐,现在***的电话占线,我帮您联系一下,等一下,我将让***给您回话,您认为可以吗?
?Just a moment,Please,Let me contact (the front desk/cashier)for you right awgy.
七、客人的要求无法满足时:
1、对不起,先生/小姐,因为**原因,我们无法满足您的要求,请原谅,实在抱歉,您在其它方面还有什么要求,需要我们帮助的吗?
2、若客人仍不满意:对不起,先生/小姐,请您稍等一下,我将把这个情况向我们领导汇报一下,然后,我将给您答复,请您稍等片刻。
八、客人抱怨时:
1、清理房间不及时:实在对不起,先生/小姐,我马上让服务员过去为您清理,并且保证以后一定及时为您清理房间,请您原谅。
? I’m very sorry, Sir/Miss,I’ll send a room ate-loant to clean you room,immediately.
2、服务延误:
? 实在对不起,先生/小姐,让您久等了,我已通知服务员帮助您了,请您再稍等片刻,我马上再催促一下服务员。
? I’m sorry to have kept you waiting for so long.Just a moment please,I’ll contact R/A for you again right away.
? 客人已二次、三次说服务慢:实在对不起,先生,因为我们的职工服务电梯今日比较繁忙,可能稍慢了一些,我想服务员马上就要到了,请您再稍等一下,好吗?
? I’m very sorry,sir,because our life is busy today,Just a moment please.I think that the R/A will go to you
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