管家部文员接听电话语言规范.docVIP

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客房部文员接听电话语言规范 一、接电话时: ? 早上好,管家部,我可以帮助您吗? ? Good morning(afternoon/evening) Housekeeping.May I help you. 二、挂断电话时: ? See you later,sir(Miss) Good-bye ,sir(Miss) 三、正常服务用语规范: 1、客人要求送某物品时(一般客房里所派放物品) ? 好的,先生/小姐,请您稍等,我马上派服务员给您送过去。 ? Just a moment,Please,We’ll send a room Attendant to you room right away. 2、客人要求服务时: ? 好的,先生/小姐,我马上让服务员过去帮助您。 ? Just a moment,Please, I’ll send a room Attendant to help right away. 3、客人房间设备出现问题时: 如果不能肯定是否坏以及坏的原因时:如的,先生/小姐,请您稍等,我马上让服务员过去帮您查看。 ? Just a moment,Please,I’ll send a R/A to your room. 如果肯定设备是真的坏:对不起,先生/小姐,肯定给您带来不便,希望您能谅解。请您稍等,我马上通知维修人员帮您查看维修。 ? I’m sorry,Sir/Miss.We’ll send a repair man to fix it for you right away. 四、客人借用物品时:好的,先生/小姐,我马上派服务员给您送过去,请您稍等。 五、客人需要开门(无房卡、无钥匙)时: ? 对不起,先生/小姐,根据饭店规定,为了您房间的安全,我们不能随便给客人开门,请您稍等,我帮您与前台联系,我们接到通知后,马上给您开门。 ? Sorry, Sir/Miss, Because it is hotel regulation, If your have’t room card,We can’t open the door for you.Would you waiting for a moment please,Let me contact the front desk for you rignt away. 六、客人需要其它部门或岗位帮助时: ? 对不起,先生/小姐,我是管家部,如果您需要***的话,请您稍等,我帮您把电话转进去。“如电话占线”:对不起,先生/小姐,现在***的电话占线,我帮您联系一下,等一下,我将让***给您回话,您认为可以吗? ?Just a moment,Please,Let me contact (the front desk/cashier)for you right awgy. 七、客人的要求无法满足时: 1、对不起,先生/小姐,因为**原因,我们无法满足您的要求,请原谅,实在抱歉,您在其它方面还有什么要求,需要我们帮助的吗? 2、若客人仍不满意:对不起,先生/小姐,请您稍等一下,我将把这个情况向我们领导汇报一下,然后,我将给您答复,请您稍等片刻。 八、客人抱怨时: 1、清理房间不及时:实在对不起,先生/小姐,我马上让服务员过去为您清理,并且保证以后一定及时为您清理房间,请您原谅。 ? I’m very sorry, Sir/Miss,I’ll send a room ate-loant to clean you room,immediately. 2、服务延误: ? 实在对不起,先生/小姐,让您久等了,我已通知服务员帮助您了,请您再稍等片刻,我马上再催促一下服务员。 ? I’m sorry to have kept you waiting for so long.Just a moment please,I’ll contact R/A for you again right away. ? 客人已二次、三次说服务慢:实在对不起,先生,因为我们的职工服务电梯今日比较繁忙,可能稍慢了一些,我想服务员马上就要到了,请您再稍等一下,好吗? ? I’m very sorry,sir,because our life is busy today,Just a moment please.I think that the R/A will go to you

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