小红帽职能部门组织结构调整.docVIP

PAGE PAGE １２ 职能部门组织机构、职位设置 及工作职责调整方案 （征求意见稿） 一、组织机构设置（附图） 二、职位设置及职位说明 （一）办公室 部门职责范围： 全面负责公司的文秘档案、行政后勤、公关外联管理工作； 负责制定和实施公司各项行政管理规章制度； 负责综合协调公司各部门之间的工作关系，处理公司日常行政事务； 负责撰写公司年度和阶段工作计划、大事记及年终工作总结； 负责公司文件的起草、印制和发放工作，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实，确保上情下达和下情上报； 负责公司来往文电的处理及公司文书档案管理工作； 负责公司各种公关外联、企业形象树立、媒介宣传推广、读者联谊活动、内部刊物编发工作； 负责公司会议、活动的组织安排工作； 负责公司营业证照、公章、合同、法律事务的管理工作； 负责公司行政后勤保障工作，制定生产用品、办公用品、劳保用品管理标准，完成采购和发放管理工作； 负责公司公关礼品、福利用品、宣传品、赠报、赠卡的采购、制做及发放管理工作； 负责做好办公环境、设施的管理，配合财务部做好固定资产的统计、核查及管理工作； 负责公司车辆管理和调配工作； 完成公司交办的其他工作。 职位设置（编制9人） 主 任 1 人 业务主管（文秘档案） 1 人 业务主管（行政总务） 1 人 业务主管（公关外联） 1人 业务员 （公关外联） 1人 业务员（宣传） 1人 业务员（文印） 1人 业务员（行政总务） 2人 职位说明 职位名称：办公室主任 职责范围： 全面负责公司的行政文秘、公关外联管理工作； 组织制定和实施公司各项行政管理规章制度； 组织协调公司各部门之间的工作关系，组织处理公司日常行政事务； 组织撰写公司年度和阶段工作计划、大事记及年终工作总结； 织公司文件的起草、印制和发放工作，负责组织对会议、文件决定的落实工作； 组织做好公司来往文电及文书档案管理工作； 织完成公司公关外联、企业形象树立、媒介宣传推广、内部刊物编发工作； 组织做好公司各种会议、活动的筹备、行政支持工作； 组织做好公司营业证照、公章、合同、法律事务的管理工作； 负责组织公司行政后勤保障工作，制定生产用品、办公用品、劳保用品管理标准，组织完成采购和发放管理工作； 组织公司公关礼品、福利用品、宣传品、赠报、赠卡的采购、制做及发放管理工作； 组织做好对办公环境、设施的管理工作，组织配合财务部对固定资产的进行管理； 负责组织公司对车辆的管理和调配工作； 负责本部门员工的聘用、培训、工作目标的确立和绩效考核工作。 职位名称：办公室业务主管（文秘档案） 职责范围： 负责起草、修改公司内部及对外重要文件； 负责各部门、分公司以公司文件形式下发的有关文件的审核工作； 负责公司大型会议的组织领导工作； 负责公司档案文件资料的分发、整理、保管、保密工作； 负责公司公章管理、合同管理和法律事务工作。 职位名称：办公室业务主管（行政总务） 职责范围： 负责建立和完善行政总务管理制度，并监督、检查执行情况； 负责制订公司生产、劳保、办公用品购置计划，并组织实施； 负责公司公关礼品、员工福利用品、宣传品的采购、制做和管理工作； 负责对公司重大活动提供行政支持； 负责公司办公环境的维护和办公服务设施及资产的维护管理； 负责公司各种经营证照的管理工作； 负责公司车辆管理、安全保卫及各种证件的制作、管理工作。 职位名称：办公室业务主管（公关外联） 职责范围： 负责公司对外公共关系的开发、维护和联系工作； 负责公司整体形象设计及宣传品设计工作； 负责策划读者联谊活动，编制活动方案并组织实施； 负责公司各类广告的刊发工作。 负责与相关媒体的沟通和联络，做好公司形象宣传和媒介推广工作； 职位名称：办公室业务员（公关外联） 职责范围： 协助公关外联主管做好公司各种外联活动的实施工作，并提出工作改进意见。 职位名称：办公室业务员（宣传） 职责范围： 负责公司宣传稿件的采访、写作与刊发工作； 负责公司内部刊物的编辑和出版工作； 协助外联主管与相关媒体的沟通和联络，做好公司形象宣传和媒介推广工作； 职位名称：办公室业务员（文印） 职责范围： 负责公司、各部门文件的印制、下发及文件整理归档； 负责公司印刷设备的使用及保养； 负责公司有关证件的制作及订阅报刊工作； 负责处理公司往来函件、传真件。 职位名称：办公室业务员（行政总务） 职责范围： 负责公司生产、劳保、办公用品等后勤物资采购计划的实施与发放； 协助主管完成公关礼品、福利用品、宣传品的管理与发放； 负责对各有关部门后勤物资使用进行检查与