人事通标准版V105-报表管理.pptVIP

T3人事通标准版V10.5;报表管理-功能介绍;报表管理-价值点;报表管理-功能介绍;报表管理-登记表功能介绍;2、? 新增登记表方法： （1）?????? 打开登记表分类管理界面，选择自定义报表分类，右击鼠标或者点击菜单栏上的新建/新建报表。 （2）?????? 软件会自动打开新建登记表编辑器，并给出信息类型选择提示：“请选择信息类型：人员、岗位、职务、机构”。其中： 选择人员类，则新增的登记表是针对人员信息取值的，软件会为表格添加人员类信息集供设置条件。可以建立如人员简历表、履历表、工资单、工资保密信、工资台帐、合同台帐、证件样表等表格。 选择岗位类，则新增的登记表是针对岗位信息取值的，软件会为表格添加岗位类信息集供设置条件。可以建立如岗位说明书、岗位登记表等表格。 选择职务类，则新增的登记表是针对职务信息取值的，软件会为表格添加职务类信息集供设置条件。可以建立如职务说明书、职务登记表等表格。 选择机构类，则新增的登记表是针对机构信息取值的软件会为表格添加机构类信息集供设置条件。可以建立如机构基本信息表、机构登记表等表格。 （3）?????? 绘制登记表的顺序一般按表样设计－设置条件－设置模块—选择数据－报表输出，这些步骤来进行。即先设计好整张表的样式，然后再对要显示的内容即条件进行定义，再在各个业务模块选择要生成的数据填充报表，最后为报表的输出。 （4）?????? 报表绘制完毕，并不代表就可以使用了，还需要设置模块，即新建的报表在哪个模块中引用。该设置在报表分类的设置菜单中，系统默认新建的表不属于任何模块。 （5）?????? 设置好模块后，进入相应的业务模块，例如人员档案，点击菜单栏中的表格/登记表，在打开的登记表窗口，选择新建的那张登记表表样。 （6）?????? 相应的表样会在右边空白区域显示，下一步用户可以通过直接点击展开左边机构树，选择相应的人员进行填充，或者通过查询功能查出一部分人员进行登记表的填充。 （7）?????? 软件支持登记表批打。生成的数据表直接打印或者导出即可。;保存 在登记表编辑器中，选择“文件”菜单下的“保存”菜单项或单击工具栏上的【保存】按钮，即可完成报表的保存。当对一个新建的报表进行保存时，第一次会弹出一个对话框，在此对话框中输入名称，单击保存即完成保存操作。如图所示： 在以后修改而保存时单击保存按钮，系统会自动按原路径原名称保存报表。 另存 如果需要另外保存一个报表，可以选择“文件”菜单的“另存”菜单项，另外保存一个报表文件，可以重新制定报表名称和存放路径。 软件弹出另存窗口，提示录入另存的报表名称和报表位置；规则为将报表中的相关信息保存到指定类别下最大的表号+1的报表中，名称改为“副本”+本表的名称，允许修改。 （1）报表名称默认为：副本+当前名称； （2）报表分类默认显示自定义的报表分类目录，自动隐藏根目录和系统分类。从自定义分类中进行选择路径。 （3）报表编号自动在现有报表编号的最大值上加1 ;导入、导出 概述：报表的导出和导入主要为了实现快速生成表格和把现有表格导出到外部其他格式中而设计的。主要功能概括如下： (1)??? 导出绘制好的表样，导出的格式为excel。 (2)??? 导入的excel表如果含有特殊格式内容，比如图片、图表、超链接等，不提供导入功能，用户需重新编辑。 (3)??? 如果要导入的excel表正打开着，则不允许导入。 导出 (1)??? 只可以单张报表进行导出，只可将报表保存为.xls格式。 (2)????? 在报表中文件菜单中，点击【导出】按钮，弹出“另存为”界面，如下图所示。在此可将当前报表导出到本地计算机或网络计算机上。 导入 （1）将外部excel绘制好的表导入到报表分类系统中作为要处理的表样。 （2）导入的报表表样只能是一张表，软件默认只导入excel表中索引号为1的sheet页。 ;功能说明： 文件-页面设置 打开菜单项的【页面设置】按钮，主要是设置打印内容、打印机、表首表尾、页边距、页眉/页脚等与打印相关的属性。 打印预览 点击工具栏中的【打印预览】按钮，可预览报表，并对报表进行打印设置，主要是设置页面以及打印、预览、缩放功能，如下图所示： ;编辑、格式下功能使用，与EXCEL基本一致 需要注意： 设置组合 可将选中的表格区域合并。 当所选的表格区域已经存在其他合并时，则设置组合按照最大组合单元格执行合并。 注：工具栏中的组合分为行组合、列组合和全部组合，行组合则只对选中区域的行进行组合，当所选的表格区域已经存在其他行合并时，则设置组合按照最大行组合单元格执行行合并。列组合则只对选中区域的列进行组合，当所选的表格区域已经存在其他列合并时，则设置组合按照最大列组合单元格执行列合并。 取消合并 取消单元格合并。 当选中单元格跨多个区域时，系统