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项目要求 项目建设必要性 中钞光华印制有限公司现有的制单系统功能，已不足以支撑企业的发展，为提高公司各业务部门工作效率，更好、更大范围地支持公司的信息化办公，公司启动印制管理系统开发项目。 本项目主要基于数字化管理、整合资源、提高办公效率等工作要求，以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现中钞光华印制有限公司制单工作为导向，搭建一个覆盖全公司的系统软件平台，实现业务系统自动化、协同化和信息共享化，为将来实现电商、物流供应等一整套完善的信息化系统建设打下坚实的基础。 业务需求 整体的功能要涵盖基础数据、系统设置等基础功能，还要包括但不限于： 销售订单管理 生产工单管理 客户管理 产成品库存管理 条码（二维码）管理 工序配置 结算管理 发运管理 委外加工管理 报表管理等模块 具体功能需求如下： 系统管理 系统管理功能包含用户登录管理、系统设置、系统备份和恢复的功能；提供操作日志，为系统安全管理和系统故障分析提供依据，并且提供可视化的操作界面、菜单、首页、表单、查询等功能的定制，以及多种模板供管理员根据企业需求进行选择，减轻了系统管理员的工作负担。 为了保证系统的安全性，需具备使用者名称、代码、 密码、可使用模块的选择。 基础信息 客户基本信息管理、仓储产成品基本信息管理、委外加工厂商信息，货运物流基本信息管理，上述数据可以 EXCEL 形式批量导入、导出、 更新覆盖。 客户基本信息。单位名称、地址、业务联系人、电话、传真，发货地址、 收货联系人、收货人电话、收货人传真，发票抬头名称，发票地址，发票联系人， 发票人电话、发票人传真 产成品基本信息。编码、支票冠字码及信息码、名称、类型、信息码、 基本单位、多个辅助单位，各单位关联转换关系、销售价格、箱重 委外加工基本信息：委外厂商名称、地址、业务联系人、电话、传真、 厂商外协生产价格、送货联系人、电话、传真 物流货运基本信息。物流合作商名称、发运方式、线路，费用核算信息、 联系人、电话、传真 销售订单管理 具备销售订单管理功能，订单内容可以EXCEL 形式批量导入、导出。与加工单模块相关联，可以查询销售订单所对应的生产加工单等需求。 加工单管理 具备原制单系统中的加工单签收、生产材料配置、工艺审核、制版等功能，实现加工单从下单到工艺审核、工序配置、产成品出入库等相关联的功能。 产成品出入管理 库房产品出、入库基本信息及明细帐。 产品的入库管理。因我单位的产品具有一定的特殊性，需按单位、按品种设置明细帐外，入库时除录入客户的单位名称、产品名称、产品数量后还需同 时录入产品的工作号、冠字号、产品起止号码、整箱的产品需录入起止箱号； 产品的出库管理。要开具出库单，除要录入入库时所需的资料外，个别 客户还需要添加客户产品编码、产品单价、金额、总计箱数、总计金额等。并直接生成打印连续式无碳复写纸出库单； 产品特殊情况处理。如：有时产品未能入库时，需要提前开具发票，做出库销售处理，余额会产生负数。普证产品编号、名称、包装参数的修改，并能 与未修改前连续汇总； 产品的退货、作废、销毁管理。有时会发生客户退货情况，需做退库处理； 红字冲正账务处理，可在一笔账务的多个产品记录中单独冲销其中一个 产品记录，也可整笔账务冲正； 发货单打印。记账的同时实现发货单编号套打。发货单需按公司标准制式内容； 产品出、入库时，可否采用条码扫描方式，如中钞支票扫描系统操作方式，根据出、入库扫描信息自动生成明细帐； 可与财务用友系统对接，同步反映产品出入库和库存情况； 代保管物品管理明细账； 条码管理 对产品出入库数据进行条码管理。产品所对应条码需与产品箱号、封包号对应，对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行货位、批次、箱号、数量、配送等实现条形码标（二维码）签序列号管理，对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业,还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表。 工序配置 加工单从业务员下单后，经过各业务部门流转到车间后，车间主管可以对加工单进行分解并对加工单配置相应工序，车间主管可以对工序产量进行增删改查，以供其他部门可以查阅加工单所对应的工序完成情况。 税票管理 增值税票入库、发货、结算，相应记帐、发运、装箱单制单打印、报表管理等功能。 发运管理 生产发运计划、车辆、物流使用安排记录及相关单据打印、报表统计 需实现根据客户订单录入交货日期，按日期、按省、市、等地区，按各单位名称、按产品品种、产品数量排序生成的统计表，并据此安排送货计划的功能。 根据送货押运登记表，按人、地区、客户单位、次数、及公里数统计自动生成月、季、年度汇总表。 根据物流发运方式估算发运运费，配合投标成本核算 具备有EMS、顺丰、德邦、航空等物流快递公司详情单打印功能、模版调整。 货单回单及验收报告物流返回确认，未回单据明细报