BIM与信息(十二)-不同形式和格式信息的成本与收益.docVIP

BIM与信息(十二)-不同形式和格式信息的成本与收益.doc

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BIM与信息(十二)-不同形式和格式信息的成本与收益 本文中关于信息形式和格式的定义请参见“BIM与信息(二)-信息的形式和格式”。 一、结构化和非结构化形式 标准格式的结构化信息提交在信息技术开发和培训上需要的投资最大,因此,结构化形式应该优先给于那些频繁更新、特别是在多个图形及其他文档上需要使用的信息,如果这些高优先级的信息以结构化形式提供,那么其他文档将会是这些信息的衍生物从而可以自动生成。通过确定这些衍生物就可以减少需要提交文档的数量,从而减少信息管理的成本,以及下游获取、更新和协调多个文档的努力,为整个设施生命周期提供巨大效益。 例如,药厂需要为他们的生产设施维护非常精确的文档,在一个传统的文档系统中,每当流程重新配置,所有图形必须全部更新和协调,包括工艺流程图、概念设计、流程和仪表图、平面布置图等等。早在1980年代,一些药厂开始探索为生产设施建立结构化数据模型,而不是维护各种各样的图纸。一个实际变化可以在结构化数据模型中一次完成,然后所有必须的图形都可以自动衍生出来。 虽然以结构化形式维护任何信息都有效益,但是对于哪些从来不更新的信息来说效益不大,例如某一个设备的安装说明书,这一类型的信息可以接受使用非结构化形式。 二、专用和标准格式 下一个问题是,专用格式而非标准格式文件是否可以接受。首先要考虑的是,你需要的信息是否存在标准格式?如果有,这个标准有没有相关的软件实施?在没有标准格式的情况下,我们只能使用专用格式。 有很多标准格式处在开发、评审、在软件产品中商业部署的不同阶段,例如:ISO15926是用于工艺流程工厂设施描述的标准格式,将成为ISO16739的IFC是用于通用建筑物的标准格式,当然还有一些固定资产例如交通基础设施还没有被这些标准覆盖。 决定专用格式和标准格式的第二考虑因素是信息想要保存的年限。如果信息的生命超过5到10年,那么使用专用格式就会有风险,鉴于新技术发展和老技术废弃的快速步伐,标准格式更可取。在没有标准格式的情况下,必须对专用格式制定明确的保护战略,包括对该格式不间断的监控、当新版本发布的时候进行数据更新、以及当该格式有被废弃的威胁时对数据进行转换。这些数据保护成本的考虑显示出标准格式在生命周期成本上的收益。 反之,如果信息的生命周期非常短的话(低于5年),那么专用格式就可能是一种可以接受而且成本更低的选择,例如,临时设施的结构化信息对拆除和构件的重复利用极其有帮助,但没有必要和整个标准模型一致。 在决定一个标准格式的时候,必须对该标准格式的实际应用程度、可靠实施的有效性以及使用成本进行评估,同时还要考虑谁将会是这些数据的下游用户?这些用户能以合理成本使用支持该标准格式的软件吗?此外,潜在信息提供者的技术知识也是要考虑的关键因素。 假定有一个很全面的标准格式,商业应用软件的支持程度也很高,那么可能的咨询公司、承建商、供货商有能力创建一个完整和精确的模型吗?如果市场上的技术资源水平无法支持最优的信息提交方法,设施业主要么必须提供培训,要么修改自己的信息战略。必须仔细研究短期的培训成本是否超过设施信息采用结构化形式和标准化格式可以得到的收益,这些收益包括: 1)更好的信息 2)更快的访问 3)改善运营和维护生产率 4)改善安全和应急处理能力 5)方便和法规要求一致 6)方便和ISO质量登记的文档要求一致 三、格式详细说明书 无论提交的信息是结构化的还是非结构化的、标准的还是专用的,必须精确记录文件的格式和版本,因为即使是国际标准也在不断变化,这可能会带来某些问题,除非下游可以准确的确定所使用标准的版本。 虽然标准格式一般都保持向后兼容,即能够阅读版本3的应用软件应该可以阅读版本1和2的标准格式,但有可能出现技术错误导致不能向后兼容,尽管标准格式出现这类问题的可能性大大小于专用格式,我们无论如何还是希望用户能够明确标准的版本。

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