BIM与信息（十一）-信息提交的方法、责任和质量管理.docVIP

BIM与信息（十一）-信息提交的方法、责任和质量管理 信息提交需要为在项目执行过程中信息的创建、管理、使用和交换一致性定义一整套方法，包括： 1）每组特定信息的来源和产生的阶段 2）项目过程中产生的信息在后续生命周期阶段的所有应用 3）每组信息的格式 4）需要的元数据 5）所有信息创建和提交活动明确的责任分配 信息的详细等级应该使接收信息的管理系统能够容纳所有需要的信息。 一、信息提交方法 信息提交的方法某种程度上要取决于需要提交的信息形式，业主可能继续要求以纸质形式提交需要的信息，同时提交数字版本。这种情况在项目信息提交计划中必须给予明确说明。 对于信息的电子化提交，有几种方法可以采用。努力的方向应该使整个项目团队有控制的访问一个共享的精确项目信息库，同时最小化数据冗余、数据重复输入以及花费在使同样信息的多个版本保持一致这个工作上的投入。一些可能的方法包括： a）业主自建系统：业主本身实施一个信息系统，给所有项目成员（包括内部和外部）提供有控制的访问，各个项目成员根据自己的项目职责在要求信息提交的时间节点上传资料，同时获取自身项目活动需要的信息。这种方法被设计用来支持以业主为主的设施生命周期成本和运营优化信息战略，这类系统的缺点是不支持项目团队成员之间所必须的各种信息交换。 b）基于业主需求的第三方系统：咨询顾问、项目经理或者承包商建立一个系统用于记录业主需要的项目信息，然后在项目结束的时候把这个系统提交给业主。这个方法可以在其他外部机构已经建立了良好的基础设施而业主还没有相应条件的情形下使用。其特点和上述业主自建系统一致，对于在设计施工阶段项目成员之间的信息交换仍然不支持。 c）跨组织系统：咨询顾问、应用服务供应商（ASP）、项目经理或者承包商实施和管理一个共享的信息系统，支持所有项目成员在项目从头至尾的过程中存放项目信息，这种方法和供应链管理及项目实施过程优化战略一致。在这种方法下，提交给业主的信息将是所有积累信息的一个子集。 d）信息提交作为一个独立的项目交付任务：参与项目的每个机构都用自己的信息系统来管理信息，然后项目成员之间或者向业主定期进行一对一数据交换。在项目交付的时候，有些项目成员被指派回头收集整理业主需要的项目信息。这种方法除了需要支付额外的成本外，也无法支持项目更高层次的协同和集成，这种需要在事后收集信息不受管理的数据交换方法在任何战略下都是不受欢迎的。 二、信息提交的时间计划 信息交换的频率和时间节点需要预先设定，内容包括： *是否会有一些特定的里程碑，让所有参与方提交信息？或者信息在整个项目过程中不间断提交？ *需要进行一些试验性的提交吗？建议尽早测试提交方法以及参与方对提交要求的理解，以避免大量数据的重复工作。 *如果数据需要转化，这个工作需要多少时间？ 三、信息提交责任 一旦要求提交的信息被确定下来以后，项目参与方需要就下列责任达成一致意见： *信息创建 *信息安全 *信息质量保证 *第三方信息的收集（例如设备厂商的文档） *把信息转换成大家认可的格式 *附加元数据 *信息管理系统的实施 *项目整个过程中的信息管理 *项目交付时的信息责任 四、信息质量管理 项目信息提交计划应该提供一份信息质量管理框架，说明信息提交的范围、内容、约束、编码、时间安排和过程等，包括： *提交的内容是什么？以什么格式？ *需要的元数据 *如何提交信息？如何告知接受者？ *允许转换校验和检查的时间段 *信息的质量要求，保证信息达到质量要求的过程 *当发现不正确或不完整数据时必须采取的流程 五、信息提交物流 信息提交物流方面需要明确下列事项： *谁来负责生产每一个要求的信息包？ *他们什么时候交付这些信息包？ *他们如何交付这些信息包？ *谁来接收这些信息包？ *这些提交的信息包将被存放在什么地方？ *谁来负责信息的管理和完整性