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广东联通 公文写作及处理 广东联通综合部 梁锋 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。 文种：函 1 公文写作 2 征询意见函 答复意见函 请求批准函 1 公文写作 2 文种：函-征询意见函 关于征求××××××意见的函 ××××（主送单位）： 为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们拟××××××（或我们研究制订了《××××××》）。现就××××××有关问题征求你们意见（或现将《××××××》转去），请研究提出修改意见，于××××年×月×日前函告××××××。 联系人：××× 电 话：×××× 1 公文写作 2 文种：函-答复意见函 关于××××××有关意见的复函 ××××（主送单位）： 你们《关于征求××××××意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下： 一、原则同意××××××。 二、××××××（具体意见）。 1 公文写作 2 文种：函-请求批准函 关于申请××××××的函 ××××（主送单位）： 为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们申请××××××。现将有关情况和我们的意见函告如下： 一、××××××（基本情况）。 二、××××××（必要性和可行性及其意义）。 三、××××××（我们的意见）。 现将有关材料报送你们，请予审批。 1 公文写作 2 文种：批复 适用于答复下级机关的请示事项。 特点： 被动性，（先有请示后有批复） 针对性 （根据请示事项给予批示答复） 权威性 （上级机关的指示性安排，不得违背） 时效性 （不能拖延，通常要15天答复） 注意事项： 表态要慎重，需要充分了解情况，判断请示事项的处置效果。 只针对请示内容，不另作其他主张 表态明确，执行要求清晰，如不同意某些事项内容，需要依据相关规定说明理由。 1 公文写作 2 文种：批复 关于××××××有关问题的批复 ××××（主送单位）： 你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。鉴于××××××，根据××××××的有关规定（依据），现就××××××（主旨）有关问题批复如下： 一、原则同意××××××。 二、××××××（具体要求）。 请你们××××××（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。 1 公文写作 2 文种：会议纪要 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。 特点： 内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。 表达的要点性。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 称谓的特殊性。采用第三人称写法。与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。 性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 关于××××××××××的会议纪要 会议时间：××××年×月×日 会议地点：×××会议室 会议主题：关于××××××××××汇报及决策 参会人员：公司领导×××总经理，×××、×××副总经理；××部×××。 会议听取了××部关于××××工作情况汇报，讨论了××××××；审议了《××××××》等×项××××××。现将会议有关内容纪要如下： 一、××××××××××。 会议认为，××××××。 会议强调，××××××。 会议指出，××××××。 会议经过审议，议定以下事项： ××××××（例如：会议根据××××××，审议并原则通过了《××××××》、《××××××》等，并责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善，按程序报批后下发；会议还根据××××××要求，就解决××××××等问题提出了意见……） 二、××××××××××。 1 公文写作 2 文种：会议纪要 1 公文写作 2 文种：会议纪要 -总经理办公会会议纪要 关于XX事项决策会议纪要 ? ???? 会议时间：XX年X月X日XX:XX-XX:XX ???? 会议地点：XX办公楼XXX会议室 ???? 参加人员：公司领导XX总经理、XX、XX、XXX副总经理；XX部总经理XX、XX部总经理