附件1-杭州师范大学青年志愿者协会组织架构及部门职能组织架构部门职能.docVIP

附件1： 杭州师范大学青年志愿者协会 组织架构及部门职能 组织架构主 主 席 团 组织 管理 中心 新闻 宣传 中心 外联 实践 中心 项目 管理 中心 组 织 部 办 公 室 宣 传 部 新闻 编辑 部 基地 管理 部 品牌 项目 部 社会 实践 部 对外 事务 部 项目 拓展 部 多媒 体技 术部 部门职能 （一）主席团 主席团作为杭州师范大学青年志愿者协会的领导核心，全面主持校青协各项工作；负责校青协总体规划、协调与事务决议；代表校青协与各级党、团组织进行沟通和联系；代表校青协与校外各志愿服务组织进行沟通联系；领导和评定校青协各部门和各分会工作；负责校内外临时志愿服务活动的协调工作。 （二）组织部 组织招新,制定干事的成长计划；组织换届，做好协会内部人事调动工作；组织素质拓展、干部干事培训会等活动，增强凝聚协会内部关系及提高协会内部纪律性，营造协会文化；加强与院青协的交流联系，组织各级交流会，做好会议总结并备案；制定青协人事考核制度及校级志愿者先进个人、先进团队、十佳志愿者的考评方案；做好整个协会的活动和人事监督管理工作，并负责各个部门的绩效考核；定期对于协会内部人员进行监督考核，并于期末将考核鉴定结果报送至各学院团委；按期组织全委会；按期做好各学院的时数反馈工作，并于期末将学期时数认证结果报送至各学院团委；与活动部门互相配合做好志愿者筛选、培训、管理工作。 （三）办公室 管理办公室以及办公室物品，负责物资出借与登记，定期进行办公室物资清点和整理打扫，与财务合作及时拟清单补置物资；管理协会的财政收支，做好财务详细的出入账，负责财务报销工作，对协会活动进行资金预算；负责协会资料信息的收集、制作、存档，进行每周例会总结，校级志愿者时数的收集与存档；日常工作活动等短信的编辑与发送；负责“包饺子”、“送祝福”等特色的家文化活动。 （四）宣传部 负责宣传青年志愿者协会的各项活动及志愿精神；负责宣传策划各类志愿者节日活动，传播志愿文化；负责各类活动的宣传工作（海报制作、横幅制作、图标 logo 设计等）；保持与相关部门的密切联系，关注其他院青协的宣传，对各类活动的文字、图片、视频等资料进行收集并存档；协助新闻编辑部、多媒体技术部进行宣传工作并开展相关宣传培训。 （五）新闻编辑部 负责本协会的新闻投稿，并兼负内部的活动纪实等工作；负责本协会各活动的现场拍照、稿件撰写、视频录制以及后期的新闻资料整理并投稿、存档；负责管理协会的微信、微博、人人、校青协网站以及青协虚拟社区，及时更新青协动态新闻及照片，并且协助活动部门在平台发布志愿者招募信息，接受报名等；协助各二级分会进行新闻宣传工作并进行资料存档；定期进行志愿理念及案例的宣传（如挖掘志愿先进事迹等）；接受其他新闻宣传部门的邀稿等事宜。 （六）多媒体技术部 负责《志愿风》电子杂志的策划制作，并进行推广，最大限度地扩大其影响力；负责制作青协暑期社会实践视频、晚会视频以及其他活动相关视频并发布；负责校内各视频播放平台的播放申请；负责杭师大青协贴吧招新和校青协新生群管理；负责协助宣传部及新闻编辑部做好微博、微信等各平台的网络宣传工作；负责 PPT协助制作；负责相关会议及晚会的音控、校青协网站管理及拓展等技术性工作；为各部门提供技术支持。 （七）基地管理部 负责管理校青协现有的各个基地，不断加强和各个基地之间的联系，努力深化基地发展（如青苹果儿童康复基地，临安图书馆志愿服务基地等），同时开发出更多适合我们高校大学生的新志愿服务基地；加强与分院基地之间的交流，协助各分院青协基地建设、管理基地，评选各学院“优秀基地”；制定适合基地发展的规划，包括活动前志愿者招募和组织相应活动志愿者的培训工作，活动中志愿者的带领、管理，活动后的考核以及期末时的一些评优推选等；打造基地建设的“示范工程”，积极配合活动中心工作，大力拓展多样化，多方面的基地，尽量满足最多数志愿者的活动需求。 （八）品牌项目部 对特定品牌项目（如仓前中学七彩社团助教、爱心伞、爱心书籍、爱心车等）进行深化管理，深入拓展品牌项目；定期对图书馆系列工作进行考评；协助校团委组织杭州师范大学专业志愿服务项目答辩会；负责各学院品牌项目的培育工作；负责与部门相关品牌项目志愿者的培训、素质考评及拓展工作；规范校院两级品牌项目的运行；负责校院两级品牌项目对外的新闻宣传及包装。 （九）项目拓展部 与杭州志愿者协会等社会公益组织及各高校志愿者组织保持联系与合作，积极承接中国国际动漫节、省十佳歌手、中国青年互联网创业大赛等外部大型志愿活动；组织开展相应活动志愿者的招募、筛选、培训、考核工作，做好活动记录和活动总结；组织策划校内的常规大型志愿者活动，例如运动会、迎接新生、12·9 校园马拉松赛等，并负责相关活动志愿者培训及考核工作。 （十）社会实践部 组织并