公司组织机构及工作职责.docVIP

地址：杭州市西湖大道259号清波商务楼E座501浙江广安科贸有限公司 地址：杭州市西湖大道259号清波商务楼E座501 浙江广安科贸有限公司 - PAGE 3 - 公司组织机构及工作职责 目 录 前言 组织机构 公司主要职能 总经理职责 行政办公室职责 财务部职责 销售部职责 技术开发部职责 证卡事业部职责 生产部工作职责 PVC生产线工作职责 驾驶员工作职责 押运员工作职责 一、前 言 浙江广安科贸有限责任公司是从事信息咨询（不含证券、期货）、证件制作、电脑软件开发、网络工程、安全技术防范咨询、印章制作、危险贵重物品押运等为经营范围的有限责任公司，公司是以经营为主、生产为辅，具有法人资格的实体。 二、组织机构 1、为适应公司经营管理需要，公司设总经理。 2、组织机构：行政办公室、财务部、销售一部和二部、生产部、技术开发部、证卡事业部。 3、公司实行总经理负责制，强化层次管理和逐级负责。 4、机构的设置及职能的划分遵循相互服务、相互制约、责权一致，无重叠无空白的原则。 三、公司主要职能 1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策，以及上级有关规定，掌握发展方向，保证公司经营活动的健康发展。 2、按照《公司法》规定，制定公司发展规划、经营计划及各种管理办法，并组织实施。 3、按照现代企业制度，建立健全有效的经营管理机制和内部激励体制，生产达标、经营规范，管理科学，培养和造就一支高素质的员工队伍。 4、负责协调和处理有关政府职能部门的工作关系，为公司创造良好的外部环境。 5、加强投资管理、合同管理，强化资金运用，规范项目开发，防范市场风险，提高制作质量。 四、总经理职责 1、在董事会领导下全面负责公司生产经营管理工作，组织实施董事会决议。 　　2、负责制定公司的经营方针、目标、年度计划和保证措施，向董事会提出生产经营预算和费用预算，领导公司的生产经营活动，实现董事会批准的年度指标。 　　3、塑造公司形象，确定公司经营思想、经营理念。 4、贯彻执行国家工商、税务、物价和上级部门的法规、政策和命令，协调单位内外合作关系。 5、正确处理国家、集体、员工三者利益关系，依法向国家缴纳税金。建立有效的员工激励机制和收入分配机制，维护员工的合法权益。 6、负责公司及各部门的经营管理工作，制定有效的经营管理体制。 7、参与重要项目谈判和签订协议。 8、审核公司财务决算和财务支出。 9、负责对公司各部门员工的任免、考核及奖惩。 10、负责组织落实董事会交办的临时性任务。 五、行政办公室 （一）行政办公室职责 1、负责全公司的行政、内务卫生管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，组织对部门员工的培训以及文娱活动。 2、建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化建设。 3、负责组织考核委员会对全公司进行绩效考核和管理。 4、负责公司的公文、材料的起草，保证上情下达和下情上报。 5、负责公司来往文电的处理和文书档案、合同、证照、印章的管理。 6、负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 7、负责对外宣传，做好会务、接待工作，树立良好的企业形象。 8、做好公司车辆、仓库及经营部的管理工作。 9、总经理交办的其他任务。 （二）行政办公室主任职责和权限 1、负责拟定公司的考核办法等工作，召集公司有关会议，做好相关资料的准备工作及会议记录。 　　2、负责制定完善公司各项规章、制度，负责公司文件、信息、安全、保密等工作，管理好经营部的工作，并协助总经理监督检查落实情况。 　　3、协助总经理和理顺内外关系，切实为公司生产经营服务，了解掌握公司生产经营管理等各方面情况，及时向领导提出可行性建议。 4、接待来访宾客，可以安排在厅食堂用餐。 5、掌握公司的固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、管理和发放，负责公司的仓库管理工作。 6、负责每月劳动工资的变动统计，社会保险的申报及变更，完成上级劳动人事部门布置的工作。 7、负责公司车辆市内使用的调度工作。 8、组织公司员工的文娱乐活动，落实公司福利政策，做好后勤服务。 9、决定公司网页发布的内容（不涉及公安信息）。 10、对部门员工按规定进行绩效管理。 11、完成总经理交办的其它临时性工作。 （三）办公室文员工作职责 1、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 11、统计每月考勤