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企业外部资源渠道
在正常情况下,企业的物资资源绝大部分是从外部渠道取得的。在上一节里,已大体归纳了外部资源渠道的主要类型,包括市场采购、加工订制、调剂串换和租赁等。本节将对这些资源渠道类型展开阐述。
一、市场采购
从市场购买所需物资,是生产企业和物资流通企业组织资源的基本途径。市场采购包括从国内市场采购和从国际市场进口资源。市场采购的基本理论和组织方法,在本专业初级考试用书里已作了系统阐述,这里仅就几个问题作分析。
(一)物资采购的特点
与生活资料的购买相比较,物资采购有许多特点,把握这些特点,对于正确进行采购决策和组织是十分重要的。物资采购的特点,是由其消费特点和需要特点所决定的。物资,作为生产的劳动对象或劳动资料,用于生产性消费,其消费呈现复杂性、连续性、配套性等特征;相应地,对物资需求有着强烈的质的规定性,对物资规格型号、数量、质量、供应时间等条件要求十分严格,专用性强,需求价格弹性小。物资消费和需求的这些特征,决定了物资采购不同于生活资料购买的一系列特点。
1.购买量大,购买频率低。由于用于生产消费,比之一家一户的日常生活资料购买,一个时期的采购总量和一次购买批量都要大得多,但采购次数就不那么频繁,许多物资一个月月仅进货一次。购买量大是物资采购的一个基本特点,它派生出其他许多特点,如直接向生产厂(制造商)购买、中间环节少,等等。
2.计划性强,理性购买。企业的生产经营活动有严密的计划,生产的计划性要以有计划的物资供应作保证。物资采购一般要编制采购计划,明确采购的物资构成和进度安排,是一种理智型购买,随机性购买少,采购员个人感情因素的影响作用比较小。
3.技术性强,专家购买。由于用于生产消费,对物资的技术性能、质量标准要求严格,要求更多的技术服务,如售前售时的技术咨询,售后的包装承运、安装测试、操作培训、维修和易损配件供应等。相应地对采购人员有较高的素质要求,要懂行、识货,要具有比较全面的专业知识和技能。
4.采购决策过程和交易过程复杂。由于物资购买量大,价值高,技术性强,影响面广,所以物资采购要经过一定的采购决策程序,参与者众多,有些重要采购要经过经济比较和技术论证。在交易中,要细致地寻找和选择供应商,经过协商谈判,有的采用招投标方式,对建立的供需关系一般要签订购销合同来加以确认,而且要与供应单位保持沟通,供需关系一般比较紧密和稳定。
5.采购方式的特点,如:
(1)直接购买。由于物资购买量大,技术性强,使用要求严格,故采用直接购买方式的比例高,即直接与物资生产厂签订合同,直达供货,以便于产需直接沟通,按需生产和供货,获得生产厂的技术服务,并节省了中转环节的费用。
(2)互惠购买。只要有可能,物资采购者往往选择那些购买自己产品的企业作为供应商,即相互购买对方的产品并相互给予优惠,这样有助于双方建立更为稳固的产需关系。
(3)远期合同采购。与现货采购相对应,远期合同采购是指供需双方协商成交、签订远期合同、约定交割时间的采购方式。物资需用量大,需用规律明显,比较适用远期合同采购方式。
(二)物资采购决策的内容及影响因素
企业组织物资采购要进行一系列决策,主要包括:①采购的对象,即确定采购物资的品种规格型号。②采购数量,确定计划期采购总量以及一次订购批量。③供应单位,首先要在生产厂直销和中间商经销这两种供应渠道中作选择,然后再确定具体的供应单位。④采购方式方法,如在现货采购与远期合同采购,定量订购与定期订购,同种物资向一家订购与向多家订购等等方面要作出决策。⑤采购时间,要确定提出订购的时间和预期进货的时间。
这些决策项目,即买什么、向谁买、如何买等,在生活资料购买中也会存在,但就其内容的广度、深度,物资采购决策要复杂得多,采购决策的影响因素也有很大不同。物资采购决策的影响因素主要有以下几个方面:
1.环境因素。生活资料的购买也要受环境因素的影响,主要是文化环境(如人们的价值观、风俗习惯、审美观)和社会环境(如社会阶层、相关群体)一的影响;而影响物资采购决策的环境因素,则主要是政治法律环境和经济环境,如政治形势,经济政策,有关法律、法规,经济发展速度和经济结构的变化,以及市场供求因素等。
2.企业组织因素。物资采购决策首先由企业的性质、类型、特点所决定,如企业承担的任务、物资需求、消耗水平以及实施采购的人力、物力、财力条件,同时,物资采购决策还受着企业战略目标、组织结构、、采购政策、制度的制约。
3.采购中心成员因素。企业采购决策涉及到方方面面,所有有关人员形成一个采购中心。企业采购中心成员从不同角度影响着物资采购决策。企业采购中心成员主要包括:①实际使用者,通常首先由他们提出购买建议。
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