档 案 管 理 细 则.docVIP

PAGE PAGE 9 档 案 管 理 细 则（意见征求稿） 为了加强服务中心档案管理工作，根据国家、市档案局及公司有关档案管理规定，制订本制度。 文件资料的形成与分类 资料的形成 （1）子/分公司、服务中心各部门工作中形成的具有保存价值的文件资料根据《公司文书立卷归档管理办法》向档案室归档。 （2）文件资料的形成和积累必须纳入各部门工作计划，在专（兼）职档案人员岗位中予以明确。 （3）公司档案室要对各子/分公司、服务中心文件资料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督和检查。 资料的分类 Ⅰ 文件资料的归档分类 一、基础管理 1、房屋及配套设施设备使用资料 （1）建设用地规划许可证 （2）建设工程规划许可证 （3）规划总平面图 （4）用地红线图 2、承接查验手续、承接查验协议 （1）物业服务企业查验记录及问题处理情况 （2）小区竣工总平面图 （3）单体建筑、结构、设备竣工图 （4）配套设施、地下管网工程竣工图 （5）共用设施设备清单 （6）有关设施设备安装、使用和维护保养等技术资料 （7）各单项工程竣工验收证明材料（土建竣工验收书、消防竣工验收证明、水电竣工验收书、通信系统竣工验收证明等） （8）物业质量保修文件和物业使用说明文件 （9）业主名册 （10）公共配套设施的产权及收益归属清单 （11）消防、供水、供暖的试压报告 3、物业服务企业资料 （1