会展场馆配套服务及现场管理课件.pptVIP

“ ” 7.4.1展览工程服务 展览工程服务工作规范 一、展前准备工作程序 1.根据公司下达的工作单，相关部门及时组织策划水、电、气等配套设施的布置方案。 2.工程部现场服务人员根据布置方案，领取布置所需要的材料、零件和工具，为参展商布置电气设备。 3展览前工程部组织对展览期间主要设备的完好状况、人员安排、通信联络、工具配备和布置工作等进行全面检查，发现问题，及时整改，并进行统一部署。 4.在规定时间对设备进行检查，并在展览期间驻守场馆。 5.培训部门值班人员服务态度良好。 “ ” 二、展览期间工作程序 1.展厅现场服务 2.展览的保障服务 3.客户投诉服务 “ ” 撤展期间工作程序 1.工程部现场服务人员及时切断展位的电源。 2.部门全体员工配合参展商撤展 3.部门负责配合参展商和有关部门费用结算 4.各部门将本次展览的各项数据及时上报部门，部门汇总后上报公司 5.展览结束后，召开部门会议，分析优劣，纠正改错，保证服务。 “ ” 7.5参会人员的登记、进出和各类证件管理 1.现场登记 2.证件 证件种类：车辆证件、人员证件、物品出管证、其他主办单位和场馆认为有必要的证件 证件的发放与使用：通常由主办或承办单位根据需要制作和发放，场馆工作人员（主要是门卫）根据事先承办单位提供的各类证件样本和这些证件的有效期，对持证人进行资格认可和放行。 “ ” 7.6 会展场馆广告位的管理 1.会展广告的含义 (1)会展广告是各种会展活动的宣传媒介和营销手段，借此向市场和消费者展示商品或服务信息，以达到一定目的的商务活动广告 (2)会展主办单位在会展现场内外为参展参会单位设置的广告 “ ” LOREM IPSUM DOLOR 承接展览广告业务的单位大体有三种： 1.专营单位 2.兼营单位 3.代理单位 会展广告的布置 “ ” 广告合同书 广告刊户（甲方）：_________营业执照号：_________广告经营单位（乙方）：_________经双方同意签订本合同信守执行。一、有关广告业务达成下列项目：广告种类：_________；广告内容：_________；广告面积：_________；广告字数：_________；广告费用：_________。?二、按《中华人民共和国广告法》规定甲方应提供的证明文件：_________。三、本合同签订后不得更改，但遇特殊情况，经双方同意，并按规定赔偿损失费：_________。四、本合同一式_________份，甲方_________份，乙方_________份。报有关部门_________份。 3．甲方在乙方网站上刊登广告，必须提供给甲方一份《营业执照》复印件。　　4．甲方应按时交纳广告费用。　　5．甲方如需乙方帮助制作广告，制作费用应同广告费用一起付清。　　6．甲方应按时交广告稿或图形图片。如因此造成的延误由乙方按所签定当月广告费金额付广告违约金。　　7．甲方所提供的广告素材必须符合《中华人民共和国广告法》及相关规定，若由此造成的法律及相关责任均由甲方负责。 2．乙方必须保证甲方广告按合同规定的日期发布，如因乙方原因造成的发布延期（除不可抗力外），甲方有权拒付广告费或要求赔偿。　　3．乙方应保证网站的正常运行，不得擅自中断广告发布。如因不可抗力而造成正常服务中断应及时通知甲方，并在发布时间上给予相应补偿。  五、附则：_________。六、本合同严格执行广告管理条例和实施细则及合同法有关条款。甲方（公章）：_________　　　　　　　　乙方（公章）：_________　　　　　　　　负责人（签字）：_________　　　　　　　负责人（签字）：_________　　　　　　　地址：_________　　　　　　　　　　　　地址：_________　　　　　　　　　　　　电话：_________　　　　　　　　　　　　电话：_________　　　　　　　　　　　　开户银行：_________　　　　　　　　　　开户银行：_________　　　　　　　　　　帐 号：_________　　　　　　　　　　　 帐 号：_________　　　　　　　　　　　?_________年____月____日　　　　　　　　_________年____月____日　 “ ” 7.7 合同的起草、执行与管理 1.权限 2.审批程序 (1)起草 (2)审批 (3)批准和执行 (4)备份 3.监督执行 (1)合同的归档 (2)意向书的管理 THANKS * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 会展场馆配套服务及现场管理 Lorem ipsum dolor sit amet 1 展览项目