会务服务与公文处理培训讲义.ppt

精心布置会场 精心布置会场 精心布置会场 设置会标 一是体现会议的庄重性； 二是提示会议的主题和性质。 当前，主要使用布标和电子会标两种方式。 精心布置会场 安排座次 排列主席台座次，一般按照“左尊右次”的原则安排座次，即职务最高者居中，然后先左后右，按职务大小向两边顺序排开，主持人也应按职务排列，不必排在第一排最边上。 精心布置会场 精心布置会场 精心布置会场 精心布置会场 精心布置会场 准备会议资料 会议材料应提前印制好，会前装袋放在参会者座位上。 领导讲话按到会讲话的领导职务高低为序，发言材料以发言顺序为序。 特别是发给主席台领导的文件资料，最好再逐一清点核实下，防止漏发、错发现象。 做好后勤保障 包括会议的物资、资金、与会人员的食宿以及交通、安全、医疗等工作。 做好会前检查 一是会议通知及参会人员是否落实。 二是会议材料是否起草、印制好。 三是会场布置是否到位，尤其要仔细检查音响、话筒等电子设备和灯光照明是否能正常使用。 四是座次安排是否妥当，特别是主席台座位安排。 会中服务 会 议 报 到 会 议 引 导 会 中 联 络 会 议 纪 录 编 写 简 报 搞 好 宣 传 后 勤 服 务 会后整理 清理会场和文件 做好会议总结 整理会议纪录和录音 整理资料立卷归档 会议议定事项督办 公文处理原则 实事求是 Description of the contents 准确规范 公 文 处理原则 精简高效 安全保密 公文种类 党政机关公文种类15种： 决议 决定 命令 公报 公告 通告 意见 通知 通报 报告 请示 批复 议案 函 纪要 按照《党政机关公文格式》国家标准执行。 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 公文格式 上行文规则： 原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关。 部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权。 转报下级机关的请示事项，应当提出倾向性意见，不得原文转报上级机关。 行文规则 请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。 受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。 行文规则 下行文规则： 主送受理机关，根据需要抄送相关单位。 党委、政府办公厅(室)根据党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。 部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。 行文规则 涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。 上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。 行文规则 特殊行文规则 一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。 同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。 部门依据职权可以相互行文。部门内设机构不得对外正式行文。 行文规则 公文处理中的常见错误 生 造 文 种 文 种 错 误 一 文 多 事 要 件 缺 失 信 息 不 准 多 头 报 送 文 件 倒 流 规 则 错 误 处 理 迟 缓 附 件 错 误 归口报送 发文升和文件过多 文件统一管 县政府公文审批制度 分级审批 精简公文 限时办结 协调一致 代拟公文 网上办公 谢谢大家！ 会务服务与公文处理 会前准备 明确会议标准 拟定会议方案 严格会议审批 制发会议通知 收集参会名单 精心布置会场 准备会议资料 做好后勤保障 做好会前检查 明确会议标准 一类会议：县委、县政府召开，乡镇党委、政府和县级部门主要负责同志参加。 法定会议（人代会、政协会）列入一类会议。 二类会议：县级部门召开，本系统、各直属机构和乡镇党委、政府分管负责同志及县级有关部门负责同志参加。 三类会议：县级部门及其所属内设机构召开，乡镇、部门或本系统有关人员参加。 四类会议：除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议。包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 拟定会议方案 会议方案 会议名称、内容、时间、地点，参会人员范围、会议日程、议程、开会方式、会议经费以及筹备分工等。 严格会议审批 一类会议：报经县委书记