凝聚力知识服务篇.pptVIP

2013年7月-8月 中国铁建2013年会计人员继续教育培训 服务意识篇 * 保持专注的方法 1. 早起并马上开始工作。 这么做不是为了节约时间，而是因为早起对我们来说和完成工作有着极强的关联。当早起的时候我们相当于马上给自己一个“今天要好好干”的潜意识信号。 2. 制定一个行动计划。 即使工作并不复杂，也要经常制定计划。因为计划本身是一种开始行动的正面启动效应。当然，你可以浪费很多时间在计划上。但是用10分钟来筹划你接下来的几个小时要做的事情可以促使你前进。 2013年7月-8月 中国铁建2013年会计人员继续教育培训 服务意识篇 * 3.一次做一事 一次做几件事情会浪费宝贵的时间。当我们从一个任务转到另一个任务时候，我们的大脑需要时间来调整，进而专注于第二个任务。这一转换其实就把我们宝贵的时间给浪费掉了。这种多任务其实就是恶梦。 4.要摒弃干扰 在开始工作之前，先把各种电子邮件、微博等等关闭，从而避免被他们干扰。掌握、熟悉并且准备好使用的情况下，再打开。提醒功能对大部分人来说并不好，毕竟我们很难无视问题的存在。 2013年7月-8月 中国铁建2013年会计人员继续教育培训 服务意识篇 * 5.清醒的头脑 最让我们分心的事情是我们在思考如何完成任务的时候，还有一个干扰你思考的小人在作祟。这个厚颜无耻的小人经常让我们无法集中注意力思考要做的事情上，有时还常常在你耳朵边唠叨：“快点，快点！还有几件事没完成呢！”。 这时候，不要听他胡言乱语，稳定思绪，重新回到你要考虑的问题上去。冥想是个很有效的冷静思考的方法。他能帮助我们从喋喋不休的聊天中平静下来，进而有助于集中注意力。 6.彻底大扫除 彻底大扫除是另外一个避免分心的方法。如果你的桌子、办公室和头脑都整洁干净，你就把分心的可能性降到了最小。每周我们都应该从清理我们的办公室开始。上周遗留的事情需要处理，从而确保没有忘记而未做的事情。如果你养成了每周一次的时间管理习惯，你就可以轻松、专注和有准备的来开始新的一周。 2013年7月-8月 中国铁建2013年会计人员继续教育培训 服务意识篇 * 7. 早早完成一大块工作 如果你很早就把工作完成，这会给当天剩下的时间带来积极启动效应。如果我们一大早就完成2-3小时工作的日子，也正是我们能够轻易在接下来的8个小时中坚持工作的日子。 8.无干扰休息 休息是无法避免的。并且有时候，休息是有意义的。适当休息一段时间可以帮助你从新的角度思考问题。清空你的大脑有助于你重新获得专注。 然而，大部分人的休息方式是愚蠢的。他们不仅休息时间有问题，并且在休息期间做的事情也不对。这些错误完全消灭了他们早先获取的动力。 无干扰休息可以重新激发能量，而不是被停工拖住而最终陷入拖延。第一条休息原则是：永不采用参与式的休息。电视，网络，电子游戏，手机短信，电子邮件或任何会占据你的头脑的东西都不行。原因是，你不能让好不容易建立的动力被其他任务所替代。 2013年7月-8月 中国铁建2013年会计人员继续教育培训 服务意识篇 * 9.主动工作 被动任务比主动任务更难专注。比如，阅读比写作更难保持专注。听课比编程更难保持专注。被动任务主要是在观察，主动任务主要是在做事。 因为被动任务使得保持专注更难了，并且那么多学习内容都默认为一种被动任务，许多学生都发现一次保持一到两小时的专注时间是难以置信地难。大家是不是也有同感呢？ 10.锻炼身体 大家都知道锻炼身体可以增强体力。其实还可以减轻压力。像脑垂体分泌出的内啡肽可以隔断疼痛和压力一样，另一种在运动过程中分泌的化学物质——血清素，也可以改善情绪、提升幸福感。运动还可以起到创造新的大脑神经元的作用。而神经元是更有利于我们存储和处理信息。 2013年7月-8月 中国铁建2013年会计人员继续教育培训 服务意识篇 * 11.不要把事情装在心里 要保持专注，我们需要像填满内心一样有技巧的清空它。冥思可以清空我们的心灵，每天面对忙乱的工作也能保持冷静和平衡。 当动画公司Pixar设计他们新建筑时，乔布斯和同事们想把公司最重要的东西放在房间正中央。他们最后放了什么？他们在那留出了一大片空白区域，大家可以在那里会面、聊天，寻找灵感。 空白空间，不仅是实际空间里的，还是心灵上的，那才是专注力和创造力的地基。内心的维度，大企业家认为它是最宝贵的，而大部分人往往将之忽略。 2013年7月-8月 中国铁建2013年会计人员继