函式-在职训练成绩计算.pptVIP

2-4 排列員工名次 排列員工成績名次 4 2-4 排列員工名次 排列員工成績名次 5 2-4 排列員工名次 排列員工成績名次 6 2-4 排列員工名次 排列員工成績名次 7 2-4 排列員工名次 排列員工成績名次 8 2-4 排列員工名次 排列員工成績名次 9 2-5 查詢各個員工成績 VLOOKUP()函數是用來找出指定「資料範圍」的最左欄中符合「特定值」的資料，然後依據「索引值」傳回第幾個欄位的值。 語法：VLOOKUP(lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_looKup) 2-5 查詢各個員工成績 以下表格為VLOOKUP()函數中的引數說明： 引數名稱 說明 Lookup_value 搜尋資料的條件依據 Table_array 搜尋資料範圍 Col_index_num 指定傳回範圍中符合條件的那一欄 Range_lookup 此為邏輯值，若設為True或省略，則會找出部分符合的值；若設為False，表示需找到完全符合的條件 2-5 查詢各個員工成績 函數舉例：以下為各式車的價格 如果我們所設定的VLOOKUP()函數為： 所以此VLOOKUP()函數會傳回「裕隆」二字。 ? A B C 1 001 賓士 200萬 2 002 BMW 190萬 3 003 馬自達 80萬 4 004 裕隆 60萬 2-5 查詢各個員工成績 建立員工成績查詢表 1 2-5 查詢各個員工成績 建立員工成績查詢表 2 2-5 查詢各個員工成績 建立員工成績查詢表 3 2-5 查詢各個員工成績 建立員工成績查詢表 4 2-5 查詢各個員工成績 建立員工成績查詢表 5 2-5 查詢各個員工成績 6 7 2-5 查詢各個員工成績 建立員工成績查詢表 8 2-6 計算合格與不合格人數 COUNTIF()函數功能主要是用來計算指定範圍內符合指定條件的儲存格數值。 語法：COUNTIF (range,criteria) 以下表格為函數中的引數說明： 引數名稱 說明 Range 計算指定條件儲存格的範圍 Criteria 此為比較條件，可為數值、文字或是儲存格。若直接點選儲存格則表示選取範圍中的資料必須與儲存格吻合；若為數值或文字則必須加上雙引號來區別 2-6 計算合格與不合格人數 顯示成績合格與不合格人數 1 2-6 計算合格與不合格人數 顯示成績合格與不合格人數 2 2-6 計算合格與不合格人數 顯示成績合格與不合格人數 3 2-6 計算合格與不合格人數 顯示成績合格與不合格人數 4 2-6 計算合格與不合格人數 顯示成績合格與不合格人數 5 2-6 計算合格與不合格人數 6 7 7 QA討論時間 本章結束 * * 第二章 函式-在職訓練成績計算 課前指引 企業中通常會有定期的在職訓練，而在訓練過程中一定會有測驗，藉由測驗可瞭解職員受訓的各種表現，因此每一個在職訓練都需要製作一個在職訓練成績計算表來統計每個受訓員工的成績，藉以獎勵或懲罰職員。所以在職訓練成績計算表在每一個公司中是不可或缺的。 製作在職訓練成績計算表過程中，將講解如何計算各項成績平均及總分計算，如何顯示出合格人數、名次排名，及查詢個人成績資料，讓管理者可充分利用此在職訓練成績計算表來做獎勵或處分。 章節大綱 備註：可依進度點選小節 2-1 以填滿方式輸入員工編號 2-2 計算總成績 2-5 查詢各個員工成績 2-3 員工成績平均分數 2-4 排列員工名次 2-6 計算合格與不合格人數 2-1 以填滿方式輸入員工編號 運用填滿方式來填入員工編號 1. 在A1儲存格中輸入「910001」 2. 選取A2至A13儲存格 3. 執行此指令 1 2-1 以填滿方式輸入員工編號 1. 選擇「欄」、「等差級數」 2. 設定間距為「1」，終止值為「910012」 3. 按此鈕確定 2 2-1 以填滿方式輸入員工編號 已經依照間距設定，自動填滿員工編號了！ 3 日期單位 終止值 類型 預測趨勢 間距值 數列資料取自 2-1 以填滿方式輸入員工編號 數列對話視窗 還可設定資料選取自「列」或是「欄」、類型、日期單位、間距值與終止值等功能。如下圖： 2-1 以填滿方式輸入員工編號 數列對話視窗 數列資料取自 可在此選擇資料是選取自「欄」或「列」，依照選取的欄或列來決定資料的來源。 類型 名稱 說明 等差級數 以等差級數方式來增加數值或減少數值。 等比級數 以等比級數方式來增加數值或減少數值 日期 若勾選此項，則需「日期單位」選項作進一步選擇 自動填滿 由Excel自動填