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浅议水利建设工程竣工图的编制与整理归档 ¨L中国高斯技术企生 浅议水利建设工程竣工图的编制与整理归档 竣工图是水利工程档案的重要组成部分,是水利建设工程的实 体反映,是工程竣工后按实际所绘制的图纸,它真实地记录了各种 地上,地下水利工程建设的详细情况的技术图纸.是工程进行交工 验收,管理运行,维护,扩建,改建,技术改造和技术引进项目的重要 依据,是建设单位移交给管理运行单位的重要资料,是管理运行单 位必须长期保存的技术档案.是重要的科学技术成果.也是国家的 重要技术档案.它的作用是多方面的.在经济建设,科学研究,抗灾 抢险,政治文化和军事外交等方面部要经常查考和利用.认真做好 水利建设工程竣工图的编制与整理归档将使水利工程建设得更好, 更完整. 一 ,水利工程竣工图的编制要求 1,水利工程建设项目在竣工时要编制竣工图.竣工图应由施 工单位负责编制.如施工单位委托设计单位编制竣工图的,应明确 规定施工单位和监理单位的审核和签认责任. 2,竣工图应完整,准确,清晰,规范,修改到位,真实反映项目 竣工验收时的实际情况. 3,按施工图施工没有变动的.由竣工图编制单位在施工图上 加盖并签署竣工图章. 4,一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更.可在原图 上更改.加盖并签署竣工图章. 5,根据水利部(水办【2005】480号)《水利工程建设项目档案管 理规定》(以下简称《规定》:凡涉及结构形式,工艺,平面布置等重大 改变或图面变更面积超过1,3的,应重新绘制竣工图(可不再加盖 竣工图章).重绘图应按原图编号.并在说明栏内注明变更依据.在 图标栏内注明竣工阶段或绘制竣工图的时间,单位,责任人.监理 单位应在图标栏上方加盖并签署竣工图确认章. 6,同一个建筑物,构筑物重复的标准图.通用图可不编人竣 工图中.但应在图纸目录中列出图号.指明该图所在的位置并在编 说明中注明:不同建筑物,构筑物应分别编制. 7,建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和 综合管理竣工图. 8,编制竣工图总说明及各专业的编制说明.叙述竣工图编制 原则,各专业目录及编制情况. 二,水利工程竣工图的更改方法 1,文字,数字更改一般是杠改:线条更改一般是划改;局部图 形更改可以圈2,出更改部位.在原图空白地重新绘制. 2,利用施工图更改.应在更改时注明更改依据文件的名称,日 期,编号和条款号. 3,无法在图纸上表达清楚的.应在标题栏上方或左边用文字 说明. 4,图上各种引出说明与图框平行,引出线不交叉,不遮盖其他 线条. 5,有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的,应在修 改变更处进行杠改.当更改内容较多时,可采用注记说明. 6,新增加的文字说明.应在其涉及的竣工图上作相应的添加 与变更 三,水利工程竣工图章 , 在新的《水利工程建设项目档案管理规定》出台前,施工单位 对使用竣工图章的随意性比较大.有的是套用城建项目的竣工图 章.有的是使用本行业的竣工图章,有市政的,有交通的,这样往往 造成同一个水利工程建设项目因为有多个施工单位,从来在竣工图 的编制中产生多种竣工图章.达不到统一性的要求.自2005年12月 1O生效的《规定》明确指明了水利工程建设项目使用的竣工图章的 ◆文/曹良珍 尺寸,内容,以及重绘图时监理单位使用的竣工图确认章. 2,所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章.竣工图 章中的内容填写应齐全,清楚.不得代签.有的竣工图编制单位为了 省事,在思想上又不够重视.认为代签一下无所谓的.所以在竣工章 的签字中,也时有代签情况出现.作为建设单位档案人员在事前应 向编制单位说明签字的重要性,在事后又必须严格把关,杜绝代签 情况的出现 3,竣工图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近空白处. 四,水利工程竣工图的审核 1,竣工图编制完成后,监理单位应督促和协助竣工图编制单位 检查其竣工图编制情况.发现不准确或短缺时要及时修改和补齐 2,竣工图内容应与施工图设计,设计变更,洽商,材料变更,施 工及质检记录相符合,一张更改通知章涉及多图的.如果图纸不在 同一卷册的,应将复印件附在有关卷册中.或在备考表中说明 3,竣工图按单位工程,装置或专业编制.并配有详细编制说明 和目录,竣工图应使用新的或干净的施工图.并按要求加盖并签署 竣工图章 4,国外引时项目,技术或由外方承包,外方提供的竣工图应由 外方签字确认. 5,竣工图套数.项目竣工图一般为两套由建设单位向业主或管 理(运行)单位移交. 五,水利工程竣工图的整理归档 根据水利部《规定》的要求:水利工程文件材料的收集,整理应 符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB,T1182—2000).归档 文件材料的内容与形式均应满足档案整理规范要求.即内容应完 整,准确,系统形式应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,竣工图