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浅谈大型活动的细节管理 2009年第9期 (总第121期) 大众科技 DAZHONGKEJl NO.9,2009 (CumulativelyNo.121) 浅谈大型活 的细节管理 廖淑琼 (广西科技厅,广西南宁530022) 【摘要】举办大型活动,策划决定水平,细节决定成败. 【关键词】大型活动;泛珠大会;细节 【中图分类号】C931.47【文献标识码】A【文章编号】1008—1151(2009)09—0210—02 (一)前言 作为一场务实,创新,开放的大型活动,第五届泛珠大 会收获了成功,充分展现了泛珠合作领域不断拓宽,合作 内容不断丰富,合作成效不断提高的旺盛生命力.这是一 次9+2各方坚定信心,共克时艰,共谋发展的泛珠盛会, 这是一场9+2各方抓住机遇,携手共进,合作共赢的经贸 盛宴. 本届泛珠大会是在泛珠三角区域合作纳入国家区域协调 发展总体战略的新机遇下召开的,大会得到了党中央,国务 院的高度重视,以及中央有关部门大力支持.泛珠各方分别 组织了以行政首长为团长的政府代表团和以副省长(副主席) 为团长的经贸代表团参加会议.会议还邀请了中央政府驻香 港,澳门特别行政区联络办公室代表,东盟部分国家驻华使 馆官员,大湄公河次区域,长三角,环渤海等国际国内区域 合作组织代表,国内外500强部分企业代表参会.出席本届 论坛暨洽谈会的人数超过1万人.180多家境内外新闻媒体近 700名记者对大会进行了广泛深入的报道. 本届泛珠大会举办了高层论坛和行政首长联席会议,召 开了泛珠论坛五周年纪念会,开展了泛珠区域省会(首府) 城市市长论坛,合作磋商会议和对话交流等一系列重要活动, 各方行政首长共同种植了泛珠合作之树.论坛内容丰富, 形式多样,务实高效,充分体现了合作发展,共创未来 的主题和携手共进,合作共赢的特色. 在行政首长联席会议上,各成员方联合签署了((2009年 泛珠三角区域合作行政首长联席会议纪要》.此间,各成员方 还签署了《9+2交通合作框架协议》,《泛珠三角区域9 +2旅游合作框架协议》和《进一步深化泛珠三角主流媒体 合作框架协议》;区域有关各方之间开展了3O场1+1或 1+X对话交流活动,相互间就交通,工业,农业,物流, 旅游,金融,信息等重点领域签署了一批合作协议或备忘录. 本届经贸洽谈会设置了泛珠合作五年来重大成果,泛珠 各方经济社会发展成就展览和加快建设西江黄金水道专题 展.举办了投资合作项目集体签约仪式,投资项目对接会, 投资环境和投资项目推介会.泛珠各方共组织11个经贸代表 团参会,参展参会客商达到9629人.据统计,大会共签约600 多个项目,签约金额2261亿元.项目涉及制造业,交通,物 流,基础设施,旅游开发,新农村建设,农业和农产品深加 工等领域.洽谈会期间,还举办了四川I灾后重建项目推介会 暨新闻发布会,推介项目546个. 对此,可用一句话来概括第五届泛珠大会的成功之处: 论坛创新务实,成效明显;经贸洽谈会内容丰富,成果丰硕. 会后,与会各方纷纷发来贺电,高度肯定本届大会的筹备工 作. (二)举办大型活动之细节管理 一 般而言,大型活动是一项有目的,有计划,有步骤地 组织众多人参与的社会协调活动.大型活动的种类有很多, 其中包括奥运会等大型体育赛事,中国一东盟博览会等交易 展示会,泛珠大会等大型会议论坛.通过此次成功举办泛珠 大会所收获的经验,笔者拟从细节管理的角度谈筹办大型活 动的几点经验. 中国有句老话:天下大事必作于细.意思就是说作大 事必须从细小的环节抓起.现在的社会已经进入细节致胜的 时代,无论是产品开发,市场营销或是客户服务,都强调细 节决定成败.第五届泛珠大会的成功,也正是因为有周详, 细致的筹办组织工作打下了良好基础. 细节管理强调的是一个系统,要求每个岗位每位员工都 要把自己的事情做好,想方设法去完成任务.这在本届泛珠 大会所提倡的没有完美的个人,只有完美的团队,要 想办法干成事,不找理由推诿事,服务泛珠,团结协作, 整合放大,应对挑战,倡导肯干,能干,巧干之风.讲实 话,办实事,务实效,出实绩等多条体现团队精神的泛珠 【收稿日期】2009—06—03 【作者简介】廖淑琼,广西科技厅工程师,从事创新计划管理工作. 一 2l0. 寄语中得到了一种追求极致的反映. 1.会议组织者的细节考虑 广西壮族自治区党委,政府对举办第五届泛珠大会高度 重视,提出了把本届大会办成一次高水平,高质量的盛会, 使之成为应对国际金融危机,拉动内需保增长的重要合作平 台的目标.广西壮族自治区党委书记郭声琨为此专门做出 重要批示.马飚主席两次在自治区政府常务会议上对办好大 会作详细的指示,强调这是我区2009年的一项重大活动,会 议规模大,规格高,务实效,是扩大开放合作的重要平台. 在一次专题听取筹备工作汇