智能考勤管理系统2012.PDF

智能考勤管理系统2012 目 录 信息化时代的新机遇之系统概述3 智能化楼宇之应用环境4 智能考勤之功能特点5 智能考勤系统之卡务管理7 智能考勤系统之数据下载与上传10 智能考勤系统之黑白名单11 智能考勤系统之终端硬件介绍12 智能考勤系统之公司介绍15 2 智能考勤管理系统 之系统概述 考勤管理是企业管理中最基本的管理，企业规定员工的工 作日、上下班时间，请假、加班、出差、外出等制度，考勤管 理人员月底需要向主管和财务提供员工的考勤数据，包括迟 到、请假、加班、早退、旷工等，以备主管对员工评审绩效， 财务对员工做工资等条目等. 易科士考勤管理系统提供考勤和时间管理功能，为考勤管 理、加班请假等提供现代化的手段，为工资核算提供财务接口， 提高了管理工作的效率和便捷。从而实现考勤的现代化管理， 使管理者及时、迅速、准确了解相关人员出勤及出入情况，改 善人事管理模式。 系统除了日常考勤管理的功能，更着重加强了安全性、实 时性、易用性、扩展性方面。 安全性：考勤管理系统采用多级用户多级权限的管理方 式，不同级别的用户能操作不同的功能，管理制定部门的人员。 所有的终端数据采用加密传输的方式，不能被识别和修改，保 证数据的真实性。 实时性，考勤设备支持 TCP/IP 通讯，所有数据实时上传 到服务器，特殊情况可以通过U 盘的方式将设备里的数据导入 数据库。所以人员的操作、管理、查询都是从统一的数据库访 问，保证数据的实时性、统一性。 灵活性，考勤管理系统提供多种人员录入（导入）、多套 考勤制度设置、多种异常考勤处理、个人查询、部门查询、统 3 计查询等查询方式，适合于多种方式的管理需求，如个人查询 登记、管理员审核等。 扩展性，考勤机支持 TCP/IP 通讯方式，终端点可以无限 扩展，可以分布在互联的任何网络内，无需单独布线，无需线 路改造，直接扩展。 4 智能考勤管理系统 之应用环境 考勤,是应用在楼宇、固定场所、室内或室外等环境中，主要 以记录、统计和控制人的流入流出，更是楼宇建筑、机场、海关、 地铁、学校、银行、监狱、机关、公所、医院、私企、工厂等场 所的基本管理手段，直接提升了楼宇的档次，解放了人工劳力、 改善了管理遗漏。 考勤管理系统由单一的考勤管理功能发展到集计算机技术、 通讯技术、自动识别技术、机械工程和安全管理的大型考勤和门 禁综合管理系统，实现了对门区的控制、日常在线巡更、实时监 控联动和消防联动，也可集成与企业或校园的一卡通等信息化项 目中，实现一体化信息系统。可安装在传统的办公、公司大门口 等所有的门口、过道，也可以应用在车间、工厂、等各类人行通 道中。对于管理要求高的环境中，考勤管理系统可以采用 “卡加 密码”等模式防止员工相互代替打卡现象。 5 智能考勤之 功能特点 考勤管理系统实现考勤管理信息化，系统化、全员化，从 而达到节约资源、提高管理水平、提高办事效率的目的。系统 包括企业基础资料管理、考勤设备管理、人事管理、卡务管理、 班次管理、考勤制度管理、排班规律管理、排班管理、请假管 理、加班管理、出差管理、人工打卡登记、考勤报表等功能。  基础资料管理 基础资料管理包含工作站配置、部门定义、数据字典、卡 类型定义。 工作站配置：包含工作编号、工作站名称、工作站地址、 工作站类型等配置一个工作站所需的信息。 数据字典：数据字典是根据客户单位的需要自定义的一些 数据的编码，其中民族编码及地域编码中已初始化一些编码， 用户可以根据自身单位人员资料的需要添加各类型编码，以方 便日常操作的中输入工作。  考勤设备管理 考勤设备管理是系统对硬件设备资料的管理，包括：机号、 设备名称、设备类型、设备密码、通讯端口、联机方式、考勤 机的IP 地、服务器地址等硬件信息，具备自动排查硬件故障， 自动修复硬件故障等功能。  人事管理