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Part3:行政制度 因公外出登记规定：员工因公外出，需提前填写《因公外出登记表》，如实填写因公外出的时间、外出办理的具体事项、外出目的地、外出拜访的单位及被拜访人、若外出后未能提交书面的外出办事结果需填写被拜访人及联系电话等内容，获得部门负责人同意，经行政人事负责人审核通过后，即生效。否则上班时间未在公司在岗视为旷工。公 外出登记表》经批准同意后，交到行政人事部存档。 * * 加班和外出登记规定 加班：公司要求员工在正常上班时间完成本职工作，不提倡加班，但因突发事件或工作安排需要加班的，由员工填写《加班申请表》报部门负责人签批，签批后报送行政人事部存档。获得同意的加班员工需亲自打卡，如在外加班不能回公司打卡者，需填写《因公外出记录表》，考勤记录和《因公外出记录表》作为加班的唯一凭证。 Part3:行政制度 凡是违反行为规范任意一种规定将予以扣减当月1%——100%的绩效，若给公司带来经济损失在2000元及以上的，将处以严重违纪警告处分。 * * 行为规范概述 员工行为 职业道德规范 礼仪规范 工作规范 环境/职业健康安全规范 保密规范 Part3:行政制度 （一）职业道德规范 职业道德是员工职业行为的伦理准则。您须做到： 守法遵纪，自律。 维护公司利益。 禁止不履行职责，玩忽职守，禁止利用公物干私活。 严禁弄虚作假资料欺骗隐瞒公司，严禁伪造单据，虚报费用。 严禁利用职务之便取回扣、中介费、好处费、有价证券和贵重礼品。 严禁在与公司产生同业竞争或发生关联交易的公司以任何形式擅自取酬。 （二）礼仪规范 礼仪是个人素养的表现。在工作时间员工的仪容仪态、言行代表公司的形象。您须做到： 仪容整洁，举止礼貌得体。 善于用礼貌用语。 进领导办公室需敲门获得许可方能进入 不许叫同事绰号、歪号。 不许对同事说侮辱性的语言。 严禁在办公室吸烟。 严禁在办公室乱串、大声喧哗或吵架。 严禁打架斗殴。 * * 职业道德规范和礼仪规范 Part3:行政制度 * * 环境职业安全规范 营造干净整洁、安全和节能的办公环境是每个员工的义务，您须做到： 确保个人责任区的整齐、整洁。是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。 爱护公共卫生，保持工作区、生活区整洁、整齐。 爱护公司财物，养成勤俭节约的良好习惯；不浪费水电、办公用品等资源。 不许随意张贴、摆放、不许随地吐痰、乱丢烟头、纸屑和其它杂物。 禁止违反安全规程操作办公设施、设备 严禁擅自携带违禁品、危险品进入工作场所。 严禁患传染病不告知公司。 严禁无准驾资格驾驶公司车辆。 Part3:行政制度 保守公司秘密是员工应尽的义务，遵守保密协议制度，严格履行保密义务。您必须做到： 不许未经同意翻看他人的文件、资料。 不许无保密措施存放涉密文件、资料。 禁止未经批准复制与自身工作无关的文件、资料。 禁止泄露和打听个人收入。 禁止未经批准安排公司以外人员进入工作区域参观。 严禁泄露公司秘密和未经披露的会议内容与决议、经营数据、信息。 * * 保密规范 Part3:行政制度 办公用品分为易耗低值办公用品和耐用/高值办公用品/办公设备 易耗低值办公用品：主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机等容易损耗的日常办公用品。 耐用、高值办公用品/设备：主要计算器、电话机、电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品/设备。 * * 办公用品/设备管理规定1 使用原则： 节俭节约、避免浪费 妥善保管、正确操作使用 Part3:行政制度 公司车辆、加油卡、洗车票由行政部统一管理。 车辆、加油卡、洗车票使用申请：车辆使用人应如实填写《车辆使用申请单》，经行政人事负责人或总经理同意方可派车，由行政人事负责人或总经理根据工作情况，安排专职驾驶员或兼职驾驶员驾驶派车车辆。外单位人员借车，需经总经理批准。 车辆使用：车辆使用人须妥善保管领取的车辆行驶证、停车卡，如实填写《车辆使用状况记录表》。 车辆归还：办理完毕公司事务后须及时归还车辆，并将《车辆使用状况记录表》同时交回车辆管理员。车辆在下班后或节假日必须停放在公司停车位内，并采取必要的防盗措施。 车辆用油由行政人事部统一购买，油卡由行政人事部保管、登记，驾驶员每次加油时需在加油小票上如实填写加油前车辆公里数。行政部对车辆的维护和出行进行安排、登记，对车辆保养、维修费用和出行车辆加油费、过路费、停车费进行审核并登记台账。每月核算一次，综合评定每辆车各项费用，特别是百公里耗油量。 * * 车辆管理规定 Part3:行政制度 违规与事故处理： （1