综合事业部部门工作职责及岗位职责.doc

精品文档 . 综合事业部 综合事业部职责范围：1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好 会议记录和整理 会议纪要，根据需要按会议决定发文。 5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、传递、催办 负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实高层和办公会议的决议。负责组织和和检查，及 文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期更新公司员工通讯录。7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责 前台接待、客人来访迎送等招待工作。 8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机、管理和使用。 9、负责公司总务工作，做好 后勤保障。主要是卫生保洁、 电话总机服务。10、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 11、完成总经理交办的其他任务。 行政部经理工作职责 1、安排高层管理会议，提供会议记录。通报会议决议并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持。 2、负责公司内部管理体系完整和平稳的运行。负责制定和完善内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。 3、负责制定综合部工作计划，实现工作目标。制定综合部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施。 4、负责公司人力资源部战略的执行，人力资源管理的各项事务。根据公司情况，组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度，实施细则和人力资源工作程序并组织实施。提出机构设置和岗位职责设计方案。负责开发人力、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参加对应聘人员的面试筛选。 5、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度，并监控实施。 行政部专员工作职责 1、负责公司的人员职称及档案管理； 2、负责公司的卫生安排及考核； 3、负责公司的各类合同管理及归档； 4、负责设备的日常运行维护及采购； 5、负责公司人员的培训及考核安排； 6、负责公司人员出勤考核及外出人员有登记存档； 7、负责办用品的保管及消耗情况及分发补充建档； 人力资源部工作职责 人力资源经理职责 一、人力资源制度：拟订劳动合同并持续优化、完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程，宣传、推动、检查、保障各项人力资源管理制度和流程的实施。二、定岗定编与招聘调配：会同相关部门 设计公司组织结构，明确各部门职责、 人员编制，指导编制 岗位说明书；根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工，满足公司用人要求。三、培训培养：制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系，提升员工专业能力和管理人员的领导力。四、绩效管理：设计绩效管理工具，会同有关部门组织各部门的绩效管理工作；组织实施、监督各部门的员工绩效管理，提高员工生产力；制定公司员考勤及休假管理。五、 薪酬福利：制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的 薪酬福利方，有效激励员工。六、骨干管理：协助总经理进行骨干员工的选拔、培养和管理，建立后备人才梯队，为骨干员工提供特别的培训培养、薪酬激励方案。 七、公司理念：宣传、贯彻公司价值，对模范遵守公司价值观的员工实施奖励，对违反公司价值观的行为实施处罚。 人力资源专员工作职责 1、配合制定建立健全的用工制度、人力资源管理制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度； 2、定期收集公司内个人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备； 3、配合公司人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的培训、选抜、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。 4、建立员沟通渠道，定期收集信息，拟定并不断评估公司激励、福利和劳动保护制度。 5、配合劳动合同的签定及管理工作，配合公司处理劳动争议和纠纷。 6、配合办理员工的各项社会保险手续。 7、配合员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。 人事专员岗位职责： 参与公司组织结构的优化，负责组织结构调整的具体实施工作； 参与公司职位体系等项目的设计、建设和优化； 参与设计和推动公司人才盘点和梯队