工程项目操作程序.docVIP

可口可乐装瓶商 生产东莞有限公司 Type of Document 文件类型： SOP Issued Date 颁布日期： 200 工程项目操作程序 Confidential 密级： 仅供内部使用 Document Ref. Code文件代码：SOP-PE-CR-006 Version Number版本号 第 1.1 版 Page PAGE 7 of NUMPAGES 8 Prepared by/编制者： Reviewed by/审阅者： Authorized by/批准者： ____________________ ______________________ ______________________ Date/日期： Date/日期： Date/日期： 修订记录 修订次数 修订日期 修订内容 1 2005/05/11 增加1万元以上的工程需找三家以上报价； 增加第5.6.2和5.6.3; 增加“第二次付款时附上工程全额发票”； 施工守则的内容作大改动。 1.0目的规范工程项目管理,统一操作程序.增加操作透明度.确保各项工程高质量.低成本.高效益地安全运作，全面降低公司工程风险。 2.0适用范围适用各项技改工程.基建工程.维修工程.设备改造和扩建工程等操作 3.0职责3.1 生产运作经理负责本程序的有效性. 3.2 工程经理负责监督本程序的操作执行. 3.2 工程经理.项目主任和项目负责人负责执行本程序操作. 4.0定义无 5.0程序 5.1工程立项 5.1.1 根据生产需求或上级指令成立工程项目小组(一般为一至三人),确定项目负责人.对项目进行可行性调研.申请工程项目立项,填写工程项目申请报告; 5.1.2 将工程项目申请报告交管理层批准后.项目开始启动. 5.1.3 项目编号:将工程项目中文名称前三个字的汉语拼音的第一个字母再加上项目启动的日期作为项目编号.如:烟气脱硫除尘工程.编号为:YQT 5.2 工程方案论证 5.2.1 针对工程项目要求,收集资料.征求意见,作市场调研; 5.2.2 根据收集的信息,拟定几组方案讨论.讨论内容包括:技术的先颖性.工程成本.运行费用.维护费用.配件提供.环保标准等因素.最终比较.选定最佳方案; 5.2.3 绘制工程简图或框图(小项目可直接绘制工程施工图纸); 5.3 签订施工合同 5.3.1 根据工程方案,拟定 工程任务书,找承包商提供工程报价; 5.3.2 寻找施工承包商.5仟元以上的工程需找二家以上报价, 1万元以上的工程需找三家以上报价；10万元以上需进行招标.要求承包商有良好的信誉,并提供相关施工资质证明文件,和特种行业施工人员操作证书等必要的相关文件; 5.3.3 根据各承包商的工程报价,选定承包商(请主管上司参与决定); 5.3.4 拟定工程施工合同.交管理层批准. 5.4 工程招标 5.4.1 工程项目总金额为10万元以上的工程,除特例外 需进行招标选定工程承包商; 5.4.2 由项目负责人主持,成立招标小组,成员包括:工程项目小组人员.客户(工程使用.操作部门人员).财务部门人员.公司管理层（重大工程）和其他相关部门人员.；成员总数不得小于5人，其中工程人员不少于1/3；表决方式，过半数通过为有效。 5.4.3 招标程序 （1）招标文件制作及发出：工程小组负责人根据工程方案论证的结果，制作出招标文件并传发各承包商；承包商原则上不得少于2家。 招标文件内容包括：项目名称，工程内容，具体要求及技术标准，施工时间， 我方接受投标的联系人（工程助理），投标截止时间等；要求对方提供施工具体方案、工程报价、资质证明复印件、施工队伍组成及资格等。 （2）初评：投标截止日，由招标小组进行开标并对各投标进行初评，对不切实际或资质太差的承包商进行剔除；商定招标会的时间及入会承包商，工程助理即通知各承包商。 （3）招标会：招标会由工程项目负责人主持，工程助理负责查验入会代表的资质及身份证明；由各公司详细陈述其样品工程案例，本项目优势，施工材料等，小组成员对工程各关键点进行质问、压价。 （4）接受投标：工程助理人员负责接收投标并作好记录；不经公司管理层批准，开标前不得随意交他人传阅。 （5）开标：招标小组成员对入会公司的方案及报价进行综合的分析比较，按照“同质价优，同价质优，不超预算”的原则进行表决，并最终选定项目承包商；小组成员歧义较大的，由管理层决定最终方案。 （6）结果公开：对于上述（1）至（4）由工程助理人员程作好记录，并将结果报管理层批准后，通知招标小组各成员。 （7）进入合同操作程序。 5.5合同内容 工程施工合同一般由我公司的格式合同条款起草，除特殊情况外,必须具有以下内容