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Corporate Social Compliance
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NUMPAGES 16
Corporate Social Compliance
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可口可乐公司对供应商的指导原则
项目检查清单
项目检查清单列出审核时所抽查的项目,旨在让人认识及预备接受对可口可乐公司供应商的指导原则审核安排
可口可乐公司对供应商的指导原则
检查项目
法律法规- 供应商在生产和分销我们的产品和供应品以及在向公司提供服务的过程中应遵守所有适用的法律、法规、规定和要求。
劳动合同 2. 社会保险
童工 - 供应商不使用当地法律所定义的童工
1. 招聘雇员档案 2. 未成年工及有关文件 3. 员工访谈
强制劳力- 供应商不使用强迫或强制劳力
强制劳动 2. 员工访谈
虐待员工- 供应商不对员工进行身体虐待。
1. 工人权利 2. 员工访谈
集体谈判-供应商应尊重雇员选择是否由第三方代表以及按照当地法律进行集体谈判的权利。
工人权利 2. 员工访谈
工资及福利-工资和福利应符合当地法律的规定。
1. 工资及工资记录 2.加班津贴 3. 件工计算 4. 扣款-住房、膳食、供应品 5. 社会保险 6. 福利 7. 员工访谈
工作时间和加班-工作时间和加班应符合当地法律的规定
工时及工时记录 2. 员工访谈
卫生和安全- 工作条件应符合当地规定
健康与安全 2. 员工访谈
环境-供应商应遵守所有适用的环境保护法
1.环境影向评估
雇主应保管好下列12个月的现场记录,并在稽查开始时预备妥当以提供给社会稽查员审查:
雇员档案
雇员劳动合同
未成年工健康检查的记录
所有工人的考勤记录 (最近3个月作基础, 如有需要会检查12个月的记
所有工人的工资记录 (最近3个月作基础, 如有需要会检查12个月的记录)
所有工人的计件工资率记录(如适用的话)
综合计算工时工作制的批文(如适用的话)
缴纳社会保险记录
所有合法要求的合格证和执照
生产记录 (最近3个月作基础, 如有需要会检查12个月的记录)
劳资双方工资谈判协议
纪律处分记录
机器维护记录
事故和人员伤害记录
医疗临床诊断记录
分包商 / 供应商记录
招聘-
所有雇用决定只能按照受教育水平、培训和被证明的技能或能力作出。这些雇用决定不应以个人特征,如气质、性别、婚姻状况和宗教信仰为依据。
禁止雇用未满十六周岁的童工。
儿童在任何时候都不得进入生产区。
儿童保育设备不得与生产区交迭。
雇员档案
相片
身份证明文件 (工厂须尽力确保文件真伪)
姓名,年龄,住址
出生日期 (工厂须于聘用员工前核实其年龄)
未成年工及有关文件
雇主应遵守针对未成年员工,即那些处于16岁与18岁之间年轻员工的适用法律,包括有关雇用、工作条件、工作类型、工作小时、年龄证明文件、夜班以及加班等规定。
雇主招收使用未成年工,除符合一般用工要求外,还须向所在地的县级以上劳动行政部门办理登记。
雇主应对未成年工定期进行健康检查。(见样本)
劳动合同
劳动合同应当以书面形式订立,并具备以下条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。劳动合同除前款规定的必备条款外,当事人可以协商约定其它内容。
劳动合同期限在六个月以下的,试用期不得超过15日;劳动合同期限在六个月以上一年以下的,试用期不得超过30日;劳动合同期限在一年以上两年以下的,试用期不得超过60日。试用期包括在劳动合同期限中。
集体合同签署后, 工厂亦需和个别工人签订劳动合同。
劳动合同应由用人单位及劳动者双方签署, 然后各执一份. (工人须签收作实)
劳动合同需于届满前或更变及时更新.
工时及工时记录
所有员工的工作时间应用考勤记时卡或其它精确可靠的记录系统,如电子刷卡机进行记录。
工厂只可用单一套系统去记录工时.
工时记录要有详细内容, 如考勤卡要准确记录所有入和出的时间, 用膳或加班的开始及结束时间等.
若只有工作总小时的记录, 而不含上/下班及加班时间是不可接受.
计件工人亦需有详细的工时记录.
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