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数字档案管理 * 主题词库 系统管理员不需要逐一新增主题词库的信息，因为产品开发人员做好了原始信息的等级，系统管理员只要根据需要进行检查修改即可。 数字档案管理 * 存档文件 存档文件只保存在电子文件中心中，不予发布，因而只有管理员可见。 数字档案管理 * 数字档案管理 * 数字档案管理 * 实施效果及存在问题 目前张家港市电子文件中心的实施效果良好，凡政务网单位都有义务报送文件至电子文件中心，并统一规定红头文件的扫描要求，各形成单位报送审核后直接提交。目前该中心的电子文件总量已达到82892件，法律法规32条，访问人数总计23770人次。 张家港市电子文件中心流转的并不是真正意义上的电子文件，而是以TIFF和JPEG格式存储的纸质文件的扫描件，工作人员认为当前中心采取只接收扫描件是有其原因的。因为电子文件本身的安全性、真实性、可靠性存在很大问题，同时容易被修改不留下任何痕迹，电子签名也尚未普及使用，要直接接收电子环境中产生的电子文件存在很大的技术障碍和观念障碍。这也是电子文件中心“名不副其实”的难题。 数字档案管理 * 2、常州市电子文件中心 2004年12月28日，常州市电子文件中心开通，常州市电子文件中心内嵌在常州市电子政务平台中，收集现行期的电子文件，通过常州市政务机关以及一些企事业统一的OA系统直接传送到电子文件中心。 操作上，首先进入常州市电子政务内网，进入办公自动化系统，通过网页对话框，提交到电子文件中心。 由于完善的OA系统和局域网网间联系，常州市电子文件中心采取在电子环境中通过网络连接传送电子文件，实现了真正意义上的电子文件中心。 数字档案管理 * 数字档案管理 * 数字档案管理 * 数字档案管理 * 数字档案管理 * 数字档案管理 * 数字档案管理 * 数字档案管理 * * * * * * * 数字档案管理 * 3、软件结构 电子文件中心（B/S结构）软件的逻辑结构可划分为三层： WEB应用层作为人机交互的界面，负责处理用户的输入、输出。 应用服务层负责大批量的事务处理、事务支持和网络通信等，它将WEB应用层的复杂业务分解为多项功能单一的服务，每一项服务通过相对独立的组件来实现。 数据层负责数据的存储与检索。 三层B/S模式，增加了客户端应用程序的通用性、独立性，通过在应用层中集成多种功能组件，达到提高软件开发、使用和升级效率的目的。 WEB应用层 应用服务层 数据层 四、电子文件中心技术模式 数字档案管理 * 五、电子文件中心的具体功能 数字档案管理 * 五、电子文件中心的具体功能 文件报送功能 文件报送单位指定人员著录电子文件目录，并上载数字化全文，发送单位领导初审。 文件初审功能 文件报送单位指定初审人员对准备发布的电子文件进行初步审查，确定公布范围，并发送到电子文件中心审核。 文件接收功能 为了使电子文件中心与政务或OA系统集成，电子文件中心提供数据交换标准，并提供电子文件交换接口，以实现自动接收。 文件审核功能 文件中心负责对文件的格式、内容、目录数据进行审查与核实，若不合格，将文件退回报送单位。 数字档案管理 * 文件发布功能 文件经中心审核，通过后自动发布。 文件查阅功能 系统提供公开电子文件的查阅；而对于局部公开或不公开的文件采用权限管理机构进行限制；提供多种查阅方式。 文件的废止功能 对于失效文件报送单位应当对其进行废止处理，并提交处理意见以备留档。 数据交换功能 提供电子文件目录数据与全文下载，以提供与外系统交互使用。 五、电子文件中心的具体功能 数字档案管理 * 数据备份功能 建立并实现存储、备份机制。 数据统计功能 提供报送量和访问量统计。 系统维护功能 系统维护包括用户管理、分类维护、权限维护。系统用户分为注册用户与非注册用户等；权限主要是针对文件的公布范围而设计，分为全部公开、局部公开、不公开等。 其他接口 包括外部网站发布和办公系统接口等 五、电子文件中心的具体功能 数字档案管理 * 六、电子文件中心的建设实例 数字档案管理 * 1、张家港市电子文件中心 浏览者角色 报送员角色 复查员角色 审核员角色 系统管理员角色 数字档案管理 * 浏览者角色 首页是现行文件信息发布和查询检索窗口。 现行文件通过文件时间类型的不同和热门程度的不同分为三种： 今日发布、热门文件、法律法规，普通用户（指未登录用户）可以根据自己所关心的类型选择后点击查看。 首页左边有文件浏览/检索选项卡：选择“文件检索”选项卡后可实现文件检索。 选择 “文件浏览”选项卡后，可以选择不同机构组织下的不同单位，查看报送的文件以及文件发布的数量。 数字档案管理 * 数字档案管理 * 今日发布 数字档案管理 * 最新文件 数字档